對於每個電站，都要建立全面完整的技術文件檔案，並設專人負責電站技術文件的管理，為電站的安全可靠運行提供強有力的技術基礎數據支持。
1.建立電站設備技術檔案和設計施工圖檔案。
這是電站的基礎技術檔案，主要包括:設計、施工、竣工圖紙；驗收文件；各設備的基本工作原理、技術參數、設備安裝程序和設備調試步驟；所有操作開關、旋鈕、手柄以及狀態和信號指示的說明；設備操作的操作步驟；電站維護的項目和內容；所有維護項目的維護計劃和操作程序；電站故障排除指南，包括詳細的檢查和維修步驟等。
2.建立電站信息管理系統。
計算機管理系統用於建立電站信息資料，為每個電站建立數據庫。數據庫的內容包括兩個方面:壹是電站的基本信息，主要包括氣象和地理數據；交通信息；電站所在地的信息(如人口、戶數、公共設施、交通狀況等。);電站相關信息(如電站建設規模、基本設備參數、建設時間、通電時間、設計施工單位等。).二是電站的動態信息，主要包括:
(1)電站供電信息:用戶、供電時間、負荷、累計發電量等。
(2)電站運行中出現的故障及其處理方法:詳細描述和統計電站所有設備運行中出現的故障及其處理方法。
3.建立電站運行期檔案。
這項工作是分析電站運行狀況和制定檢修計劃的重要依據之壹。日常維護工作主要是測量和記錄系統每天不同時間的工作參數。主要測量記錄包括:日期和記錄時間；天氣條件；環境溫度；電池室溫；子矩陣的電流和電壓；電池充電電流和電壓；電池放電電流和電壓；逆變器的DC輸入電流和電壓；交流配電櫃的輸出電流、電壓和功耗；記錄等。電站發生故障時，電站運行人員應詳細記錄故障現象，並協助維護人員進行維護工作。故障排除後，應認真填寫《電站故障維修記錄表》，主要記錄包括:故障設備名稱、故障現象描述、故障發生時間、故障處理方法、零部件更換記錄、維修人員、維修時間。電站的巡回檢查應定期由專業技術人員進行。巡檢時，需要全面檢查電站內所有設備的運行情況和現狀，並測量相關參數。並認真查看電站運行人員的日常和月度維護記錄，分析記錄數據，指導運行人員及時對電站進行必要的維護工作。同時，應整合巡視檢查中發現的問題，對檢修中電站的運行狀況進行分析和評估。最後，應對電站的巡視檢查做出詳細的總結報告。
4.建立運營分析系統
根據電站運行期的檔案，組織有關部門和技術人員分析電站的運行狀況，及時發現存在的問題，提出切實可行的解決方案。通過運行分析系統的建立，有利於提高技術人員的專業能力和電站的可靠運行水平。
完善維護管理的項目內容
不斷總結維護管理經驗，制定詳細的檢維修項目，確保檢維修不漏項，維護工作水平不斷提高。
1.光伏陣列
設計壽命可達20年以上，故障率低。當然，由於環境因素或雷擊，組件可能會損壞。其維護工作主要包括:
保持光伏陣列的光照面清潔。在雨水少、風沙大的地區，要每月清掃壹次。清洗時，應先用清水沖洗，然後用幹凈的軟布擦幹水跡。不要用腐蝕性溶劑沖洗或用硬物擦拭。清潔時，應在沒有陽光的時間或早晚進行。當光伏組件在白天被陽光加熱時，應避免用冷水清洗。非常冷的水會打破光伏組件的玻璃罩。
定期檢查光伏組件之間的接線是否牢固，方形接線盒內的接線是否牢固，並根據需要擰緊；檢查光伏組件是否損壞或異常，如破損、柵線消失、熱點等。檢查光伏組件接線盒中的旁路二極管是否正常工作。當光伏組件出現問題時，及時更換，並詳細記錄組件在光伏陣列中的具體安裝和分布位置。
檢查方括號之間的連接是否牢固，托架與接地系統的連接是否可靠，電纜金屬護套與接地系統的連接是否可靠，並按要求連接可靠；檢查方形接線盒內的避雷裝置是否失效，並根據需要更換。
2.電池組
由於光伏電站利用太陽能發電，而太陽能是壹種不連續、不穩定的能源，很容易使電池組過充、過放、欠充。電池組是光伏電站中最薄弱的環節。應定期進行檢查和維護，觀察電池表面是否清潔，有無腐蝕和滲漏。如果外殼上有大量汙垢，用蘸有洗衣粉的濕布擦拭即可。觀察電池外觀是否凹陷或鼓包；每六個月至少擰緊壹次電池單元之間的連接螺釘，以防止它們松動，導致接觸不良和其他故障。維護或更換電池時，工具(如扳手等。)使用時必須絕緣，防止短路。電池放電後應及時充電。如遇連續陰雨天，導致電池充電不足，應停止或縮短電站供電時間，以免電池過度放電。電站維護人員應定期對蓄電池進行均衡充電，壹般每季度2-3次。對於長期停用(超過3個月)的蓄電池，應在投入運行前進行充電。冬天要做好電池間的保溫，夏天要做好電池間的通風。電池室的溫度應盡量控制在5℃至25℃之間。
電池每年要維護1~2次，主要是測量和記錄單體電池的電壓、內阻等參數，並將實測數據與原始數據進行比較。壹旦發現個別單體電池差異增大，應及時更換。
3.DC控制器和逆變器
DC控制器和逆變器通常非常可靠，可以使用很多年。有時由於設計不良，長期運行後可能會損壞電子元器件，雷擊也可能導致元器件損壞。定期檢查控制器與變頻器等設備的連接是否牢固，檢查控制器與變頻器的接地連接是否牢固，是否按要求緊固；檢查控制器和逆變器中電路板上的元件是否虛焊和損壞，並根據需要進行焊接或更換。
檢查控制器的運行參數是否與設計值壹致，如果不壹致，根據需要進行調整。檢查控制器的顯示值與實際測量值是否壹致，以判斷控制器是否正常。
4.防雷裝置
定期測量接地裝置的接地電阻值是否符合設計要求；定期檢查所有設備部件是否與接地系統可靠連接。如果連接不可靠，必須焊接牢固。雷雨後或雨季前，檢查安裝在方形接線盒內的防雷裝置和各設備是否失效，並根據需要及時更換。
5.低壓配電線路
(1)架空線
架空線路的例行檢查主要是檢查危及線路安全運行的內容，及時發現缺陷，進行必要的維護。檢查維護工作主要包括:架空線下是否有建築物，是否堆放易燃物品；架空線路附近是否存在打井、挖坑取土、雨水沖刷等威脅安全運行的情況；導線與建築物的距離是否符合要求；導線是否損壞或斷裂，導線上是否有懸掛物；絕緣子是否損壞，絕緣子鐵腳是否扭曲松動，綁線是否松動；是否有電桿傾斜、基礎下沈、水泥電桿混凝土剝落、鋼筋外露；拉線是否松弛、斷股、腐蝕、下把手拉起、受力不均、拉線絕緣子損壞。
(2)照明布線
照明布線包括入戶連接線、入戶線、室內照明線。由於照明布線和室內負荷，與人接觸的機會較多，應加強管理和維護，確保安全運行。主要維修工作包括:瓷瓶是否嚴重損壞、脫落；墻板是否歪斜、脫落；電線絕緣有無破損或裸露，松緊要合適；各種絕緣的支撐，導線的支撐是否牢固；存在無私拉、亂接現象；進線保險絲盒是否齊全，保險絲是否合格；電線和各種穿墻管的外觀；進線固定鉛皮卡車是否松動等。此外，還需要檢查連接線與建築物之間的距離是否符合相關法規和規範的要求。
加強人才培養
培訓工作主要針對兩方面的人員。壹是培養專業技術人員。針對運維管理中存在的重點難點問題，組織專業技術人員開展內部各專題培訓，派出技術人員進行系統的相關知識培訓，提升專業技能；二是電站運行人員的培訓，壹般都是在當地選拔。由於當地人員文化水平較低，培訓工作從最基礎的電工知識入手，進行理論知識培訓、特種作業培訓、實際操作培訓和電站運行規程學習。經過培訓，使他們了解和掌握光伏發電系統的基本工作原理和各種器件的功能，並按要求實現電站的日常維護，具備判斷常見故障原因並加以解決的能力。
建立通暢的信息渠道
設專人負責與電站運行人員和設備制造商的聯系。當電站出現故障時，運行人員可以及時將問題提交給相關部門，同時可以在最短的時間內通知設備制造商和維護人員前往現場進行維修。