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如何進行企業信息化規劃

 進行企業信息化的戰略規劃壹般遵循以下步驟:

(1)確定戰略規劃得基本問題

這壹步所確定的是信息化戰略規劃得壹些基本問題,比如說規劃的開始時間、結束時間、選擇規劃得方法等。

(2)初始信息收集

收集信息的來源主要有:企業內部的各層管理人員,同行業其它企業,企業內部的各種文件,有關方面的書籍、報紙、雜誌,已有信息系統,企業信息人員等等。

(3)現狀評估和約束識別

主要包括企業現有資源和計劃約束的評估和識別,如企業現有硬件的數量和質量、現存設備的情況,軟件及其質量,企業資金狀況,信息部門人員素質、經驗,安全,標準等,此外,還包括目標、開發方法、計劃、企業文化、員工思想狀況等。

(4)確定目標

這部分不僅要確定信息化的目標,還要將企業的總體目標考慮進去,此工作應主要由企業決策層和信息化部門來完成。

(5)繪制規劃內容層級結構圖

根據前述的信息系統戰略規劃內容層級結構圖所描述的內容,繪制信息化戰略規劃的層級結構圖,吧信息系統規劃內容之間的相互關系界定清楚,實際上就界定了各項內容以及各部門的工作和實現的優先次序。

(6)識別

就是對上壹步所列出的規劃內容進行識別,明確這些內容是屬於工程項目活動,還是重復性活動。

(7)列出工程項目活動和重復性活動

將上壹步識別出來的結果列出來,看見屬於什麽樣的活動,列出所有的工程項目活動和重復性活動;所謂工程項目活動,是指該活動時壹次性的,不需要重復勞動,而重復性的項目是需要多次的活動。

(8)確定最優組合

在列出了所有識別後的工程項目活動和重復性活動之後,就要從這些活動中選擇壹個最優組合作為企業信息化項目的組成,企業的資源是有限的,不可能進行所有列出的項目,這種情況下,要合理選擇工程項目活動和日常重復類活動的比例,同時也要註意高風險與低風險項目的比例。

(9)確定項目優先權,評估成本

由於企業信息化不僅僅是壹個項目,而且是壹個戰略,它包括很多子項目,那麽就需要確定各子項目的優先權,從企業最迫切的需要出發,從各子項目本身的條件要求進行考慮,企業信息化是講求高效益投資比的,沒有人願意壹味投入而不求產出,進行信息化項目需要評估成本和費用。

(10)項目進度計劃

制定壹個合理的信息化項目實施進度計劃,將各時間段要做的工作、需要達到的階段性目標規劃清楚,嚴格按照這個進度來計劃實施。

(11)企業信息化戰略規劃書

進行了前述的各項工作後,要把工作的成果寫進信息化戰略規劃書中,並提交企業決策層批準。

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