1，跨平臺，適合閱讀這種文件格式適合發布文件，因為不容易被更改，體現了它的權威性。PDF文件格式可以跨平臺，不會因操作系統不同而呈現不同的效果。在不同的操作系統下，或者用不同的閱讀軟件打開時，頁面不會變形。
2.編輯難度大，集成度和安全性高。對於壹些文件，人們不想被改變，只想被瀏覽和查看。企事業單位，發布公告、通知等。，希望文檔被傳閱，不希望在傳閱過程中被編輯或修改，經常使用PDF格式。任何事物都有兩面性，PDF文件也不例外。有時當人們需要文件中的某些信息或對其進行編輯時，由於文件的封閉性，很難對其進行修改和編輯，因此這種文件格式具有很高的安全性。
3、信息豐富多樣PDF文件格式內容豐富，壹個文件可以將文件中使用的文本、字體、文本格式、文本顏色、圖片封裝在壹個PDF文件中。此外，這種文件還可以插入超文本鏈接、聲音和動態圖像，比常見的office文檔文件更加豐富。因為它把所有的資源都封裝在壹起，所以打開速度非常快。
綜上所述，PDF文件最大的特點是:跨平臺、安全性高、適合閱讀、文件信息豐富等。然而，隨著技術的發展，pdf文件制作技術也取得了很大的進步。多種軟件可以生成pdf文檔或打開pdf文檔。但是有些軟件不兼容，顯示不好的時候要註意更換。