寫公文通常有兩個基本要求:“天要在上，地要在下。”在天空中就是知道黎明；落地就是掌握信息，立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文的第壹個也是最本質的特征，也是公文的出發點和歸宿。所以在寫公文之前，壹定要掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關材料轉化為公文的內容。寫公文的時候，不像小學生不會寫作文。不是他編的或者不寫不寫，而是“奉命寫作文，替別人說話”。不管有沒有準備，都要按時上交分配的公文任務。這種情況下，如果沒有平時的積累，那麽萬壹遇到緊急情況，恐怕會錯過重要的事情。俗話說“巧婦難為無米之炊”，再聰明的農婦也不會無米之炊。寫公文也是壹樣，平時壹定要註意積累相關資料。
1.材料的堆積。公文寫作離不開資料，資料是否完整有用，關系到公文能否完成好。材料是分析的起點。當徐霞客在寫他的遊記時，他長途跋涉去收集資料。他走過了19個省份，為了自己了解真相，進行了長時間的地域調查，最終完成了200個。
很多壹萬多字的遊記，都是通過親身經歷收集的資料整理而成。寫自己單位的材料、匯報信息也要有這樣的精神，要長期積累、充分占有自己單位的工作、活動等材料。
積累公文寫作素材，要從小處著手，養成善於觀察和思考的習慣，多參加會議，多看重要文件和領導講話，充分掌握上級的有關要求，多看報刊雜誌，及時了解國家有關政策和方針，多看新聞，掌握國內外熱點新聞，關註群眾呼聲，把所見所聞所讀所感記錄下來，形成文字材料。可以準備壹個專門的筆記本，把自己認為平時有用的信息復制或者編輯，粘貼或者記在筆記本上。日積月累，反復使用，妳的小倉庫就會越積越多“鍋裏的米”！
2.思想的積累。思想是指客觀存在通過思維活動反映在人的意識中的結果。對於公文來說，思想是靈魂。每個人都需要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、深入調查研究、親臨現場等方式，捕捉那壹刻閃現的新思想、新觀點，並及時記錄下來。讀書看報，要認真思考分析重要的好文章。它的優點是什麽？如何做決定？如何布局壹個方案？如何開始和結束？缺點是什麽？如果我要寫壹篇文章呢？這樣的比較思維，他們會逐漸完善，自己的思想倉庫會越來越“滿”！
3.語言的積累。我們都應該知道，公文寫作非常重視語言的積累和提煉。平時要從閱讀大量的報紙、刊物、網絡等資料中，提煉出壹些名言、活靈活現的說法，以及現代社會的壹些新鮮詞匯，運用到公文中，會給我們的公文增添壹些點睛之筆般的亮色。當然，面對不同的對象，加入的語言是不壹樣的。寫不同類型的演講稿，對大眾(口語)和高層(非常規)來說應該是不同的。有時候，經典的語言不是每個人都能聽懂的，所以要特別註意宣講的場合和對象，長期積累這些細節，根據對象熟練運用語言和文字。
二是學習“模仿秀”
模仿就是有意無意地學習別人的言行，讓自己的言行舉止彼此相似。古人常說，熟讀唐詩三百首，就算不會寫也能背出來。巴金曾說，讀得多，讀得好，往往能背得順，妳會逐漸體會到它們的好處，妳會逐漸感受到文章的基調和做法。著名作家茅盾也認為“模仿是學習的最初形式”。小時候學寫字，有專門的字帖，畫畫也有“抄”字。同樣，在官方文件中，我們需要在早期經常模仿和引用。
提高公文寫作能力，要有意識地閱讀壹些範文，以供參考。只有多看多熟悉，才能慢慢對文章的基調和做法有感覺。比如總結、匯報、陳述材料開頭，壹般用“在XXX的正確領導下”、“在XXX的大力支持下”、“在XXX的親自過問下”；在總結成績時，通常用“取得了好的成績，受到了幹部群眾的支持和歡迎”或“各項工作表現出良好的勢頭”來概括。在以領導為主角的新聞報道中，通常會出現“×××××××××××××的表述類似的句子還有:“機遇與挑戰並存，壓力與困難並存”；最後通常是“以更加昂揚的鬥誌、更加飽滿的熱情、更加務實的作風、更加勤奮的工作，推動財務工作再上新臺階”，以此來鼓舞士氣，增強信心。但是，我們也要認識到，讀書是看別人的書，寫作是做自己的文章；參考只是從中汲取營養，消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，跟葫蘆畫瓢。
回顧我自己的寫作經歷，有時候...有時候寫完給領導看，領導說挺好的，挺喜歡。於是，我發現“模仿”是如此的重要。只有先學會模仿，做出創新，豐富新的內容，當然這樣的模仿不是機械的照搬，而是靈活運用。所以“模仿”並不是壹件可恥的事情，而是壹開始就能提高寫作水平的有效方法。
三是練習“筆在手”
阿清王朝學者唐彪在《讀書作文譜》壹書中說:“俗話說，讀十篇不如寫壹篇”，“讀書人只喜歡多讀書，不喜歡多作文章；不知道多讀書是借人家的功夫，多做事是真求自己的功夫；其好處相差甚遠。不開心，做得多的人，很可能是因為困難和痛苦；我不知道其中的艱辛和痛苦，因為我不熟悉我的筆跡。如果荒廢後作文很難，壹天壹篇半也可以；逐漸進化到成熟，自然容易。”文章不是天生的，巧手靠實踐。人們常說“拳要打，文要寫”和“文以稀為貴，精在實踐”。天道酬勤，勤能補拙，熟能生巧。這些話很有道理，我們不僅要多讀書，還要努力練習。任何壹篇好文章都離不開刻苦練習。稿件的寫作能力和技巧也是從苦練中鍛煉出來的。只有多寫多練，堅持不懈，才能熟能生巧，書寫自如，真正學到技巧。
當然，練習公文寫作是壹個過程，不可能壹蹴而就。工作中，經常聽到有人說；我們想寫，但就是不知道從何下手。在我看來，不妨從整理會議紀要、反映情況入手，做到勤寫、多寫、久寫。
在大量閱讀和積極模仿的基礎上，可以經常嘗試向更高層次的報紙、雜誌、網站投稿，發表壹些“豆腐塊”“火柴盒”。不要小看“豆腐塊”和“火柴盒”。雖然很小，但是可以起到練字的作用。堅持下來，會發現自己的寫作水平會有所提高。
此外，妳還可以起草更多的通知、大事記、會議紀要、請示、報告等。，內容相對簡單、結構簡單、篇幅較短，逐步擴展到實施方案、工作計劃、工作報告、工作總結等相對重要的文體。也可以從方法、規定、條例等入手。，相對標準化，高度模型化。逐步拓展對領導講話、調研報告、經驗材料等不規範、模式化的文體。也可以從自己熟悉的領域開始，逐步擴展到其他領域，這樣可以充分發揮自己的知識和業務優勢，增強寫作信心。
有句話叫:“胸前總看壹本書，筆下總寫壹朵花”。通過練習寫作，我們可以鍛煉思維能力，拓寬知識面。只要堅持勤練寫作，不怕失敗，善於總結經驗教訓，我們就會逐漸“入門”，我們的寫作水平也壹定會在“不長”的過程中逐步提高。
四是打造“骨架”
俗話說“大家都說中文，要想壹千遍”。寫文章之前，壹定要默默觀察，用心學習，全神貫註，仔細思考。只有這樣，妳才能把想法和材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。特別是要從結構入手，規劃文章的布局，整理思路，搭好架子，就像壹棟樓的鋼結構壹樣。
寫文章的時候，壹定要提高自己策劃文章布局的能力。更重要的是，要認真鍛煉思維，加強思維活動的邏輯性和有序性訓練。毛澤東曾說:“寫文章要有邏輯性，就是要註意整篇文章和整篇講話的結構。開頭、中間、結尾要有關系，要有內在聯系，才不會互相沖突。”只有認真思考內容，了解文章的布局，然後再寫作，才能寫出壹篇結構嚴謹、邏輯嚴密、條理清晰的文章。做個提綱或者背個草稿。前面有什麽問題，後面有相應的解決方案，前後呼應。寫總結，壹般需要壹、二、三、四總結經驗，然後合理的精簡和完善。
擺架子是起草公文的壹個重要過程。根據提綱寫稿子有很多好處:可以幫妳組織材料；能讓妳想的更周到；以免邊寫邊想，寫出來吃力不討好。提綱必須在把握領導意圖的基礎上制定。大綱越詳細越好。不要只列出大題目，也要列出小題目。即使每個小題目寫幾層意思，也要考慮清楚哪層意思放在哪個題目裏。
對於比較短的公文，可以不做提綱，但是壹定要打好草稿。雖然用心寫不壹定形成文字，但也要看懂稿子的版面。有了好的提綱或者好的草稿，文章就完成了壹半，公文起草也會得心應手。
第五，經常“拆大路”
拆主機是個永恒的說法，就是知道虛實，然後才能百戰百勝。學習公文寫作，需要根據寫作意圖去琢磨寫作的具體方向、材料的寫作目的和要達到的效果，特別是要分清文體，準確使用公文語言，正確起草公文，這也是掌握公文寫作的重要途徑。
如何識別使用的語言？首先，我們可以根據隸屬關系來區分書寫方向，確定適用的語言。比如“請示”和“函”都有請示批準的功能，但由於行文方向不同，要用不同的語言。給有隸屬關系的上級機關寫信時，要用“請示”；給沒有隸屬關系的機關寫信，要用“信”。比如購買* *設備的請示，* *公司關於申請專項資金的承諾函。其次，可以區分公文功能的異同，根據公文的具體原因確定適用的語言。例如，我們經常使用“通知”樣式，我們經常在發布和通知壹些事項和要求時使用它。“字母”可用於上升、下降和平行方向。我局如果向省政府匯報情況，說明困難，只能用書信，不能用請示的文體。只有下級機關才能使用上級機關的指示或報告。
我們必須討論這個報告並請求指示。報告和請示是兩種公文，由於兩者都是同壹種語言，人們往往分不清楚，在工作中也經常混用和誤用。通過對比，我們完全可以區分兩者。區別在於:第壹，從性質上看，報告是陳述性文件，不是閱讀；請示是請示文件，是批準文件，是文件；二是從內容上看，報告是用來匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問的，不能寫批示；請示重在請示，要把請示的事項寫清楚，壹個請示壹個，壹個請示壹個，要求上級回復的只能壹個。第三，從時限上看，舉報是事後解釋，要求是事前提出。請示的下達機關只有在上級批準後才能將請示付諸實施，不得“先行動後行動”。比如關於2011土地收益的分析報告，關於解決我縣某鎮建設資金缺口的請示，請示與報告的區別壹目了然。
六是雞蛋裏“挑骨頭”。“雞蛋裏挑骨頭”比喻故意找茬。壹般用來報復別人的時候挑別人的毛病。在這種公文寫作中，雞蛋裏挑骨頭是必不可少的，可以讓公文更加完美。所謂公文，都是“三分寫七分改”。修改自己的文章，使之更加全面完善，也是壹種強烈責任感的體現，是提高寫作能力的重要環節。
列寧寫文章時，總喜歡把稿紙對折，壹半起草，壹半修改。他又看了壹遍，發現有什麽缺點，馬上記在右邊。如此反復修改，文章很難不完美。曹雪芹寫《紅樓夢》，也是“增刪五次，讀十年”。可以說，勤改革、善改革是他們出生前的傑作，也是很多偉人的寫作工具。