傳統的入庫單通常是手工填寫或者EXCEL記錄，不僅查詢不方便，而且無法掌握哪些物品臨近保質期，哪些物品已經過期，必然造成資金的浪費；貨物入庫時，沒有合理的布局區域，時間長了，庫管員也不知道存貨的具體位置。這些都是很多倉庫遇到的典型問題。
目前市面上有很多WMS倉庫管理軟件，可以代替人工完成入庫和盤點操作。
比如可以為產品綁定條碼，掃碼出庫。條碼管理將貫穿庫存的全過程。條形碼會被貨架綁定，物料入庫時會自動找到“專屬位置”。根據產品時效綁定條形碼，軟件會根據保質期規劃發貨順序，對過期和積壓的物料進行預警。...
人工盤點是壹項耗時耗力的工作。軟件的智能性在於它可以根據銷售訂單、采購訂單、調撥訂單預測每種產品未來的庫存數量，庫管員可以隨時查看每個倉庫的當前庫存數量和未來庫存數量。
就拿企業常用的“工業雲”軟件來說，倉庫管理軟件就像壹個稱職的總經理。能夠科學高效的疏通庫存流轉的各個環節，無需人工記錄批次和規劃庫位，有序管理倉庫，讓貨主放心、安心、省心。