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如何設計企業ERP報表體系發揮ERP功能價值

好的報表體系會進壹步發揮ERP的功能和價值。以下是我對報表體系幾個方面的思考。

1、報表的分類

ERP報表按照使用對象劃分可以分為:作業層報表,管理層報表,決策層報表。

按照報表的內容可以分為:統計類報表,預警類報表。

2、報表的設計方法

首先,在進行報表設計的時候,最好能夠根據行業特性和企業自身的經營模式和經營狀況,設定合理的關鍵績效指標和預警指標,來指導報表的詳細設計。

其次,在進行報表體系設計的時候,可以采用自頂向下的設計方法,也可以采用自下向上的設計方法;但是壹定要註重報表之間的邏輯關系。在決策層閱讀自己的日常報表的時候,壹定能夠向下追溯相關數據來源,直到作業層的數據統計。這樣,壹來,可以增加數據的可信度;二來,為決策層詳細了解相關信息提供幫助;三來,可以增加作業層和管理層對決策層報表準確性的說服力,避免管理層和作業層的扯皮。

最後,預警類報表最好納入報表體系。因為,如果壹個企業的經營將例外作為常態時,根本不可能談得上企業的業務流程優化。只有當企業現有的預警指標越來越少,企業才能逐步優化,設立更高壹級的預警指標。

3、報表的開發方法

如果能夠采用系統提供的標準報表,優先采用系統裏面的標準報表。但是,采用標準報表前,壹定要仔細分析相關業務邏輯是否采用了系統的標準業務邏輯,如果不是,可能需要經過嚴格的測試才能采用。

如果預算充足,建議購買或者實施BI來進行報表的開發。

如果預算緊張,建議在ERP系統內開發作業層報表和部分管理層報表,決策層報表放在外掛的系統中進行開發。這樣壹來可以降低ERP系統本身的負荷;二來,可以通過外掛的系統進行相關信息的處理及管控(當然,這是在系統本身提供不了相關功能的前提下)。從我個人的理解看,我覺得ERP系統盡可能使用標準的系統,而不是經過深度二次開發的系統。

最後,由於報表牽涉到企業運行績效的分析,以及業務部門的績效考核。因此,開發的報表壹定要經過嚴格的測試:

1)、是否能覆蓋所有相關業務場景所產生的信息;2)、獲取的數據是否準確;3)、例外情況是否已經考慮等。

4、報表的傳送方式

個人理解,如果可能的話,盡量采用推的方式進行報表的傳送。

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