雖然庫存數量主要靠管理，但ERP系統還是設計了壹些實用的管理工具，幫助企業用戶提高庫存的準確性。庫存盤點是壹個非常實用的功能。企業定期盤點很有必要。壹般企業可能每半年盤點壹次，也可能壹年盤點壹次。但是，不管盤點的頻率如何，我們都知道，盤點是壹項大工作，對企業的正常生產也有很大的影響。接下來我就帶大家看看ERP系統是如何幫助企業用戶做好庫存盤點，保證庫存數據的準確性的。
第壹，循環庫存，幫助用戶切蛋糕。
周期盤點就像分享壹個大蛋糕。如果妳想壹次吃完，可能會有點累。但是，如果把蛋糕切成小塊，今天吃壹塊，明天吃壹塊，就不會累了。它將企業的庫存產品按類別或隨機分成幾類，壹次只統計壹類，以此類推。周期盤點不能減少盤點工作量，但可以分解。比如企業要盤點整個倉庫，可能要兩天。而采用循環盤點，可以把工作量改成四天半，這樣對企業正常生產經營的影響可以降到最低。
循環庫存現在在企業中被廣泛應用。比如有時候企業生產任務緊急，但是到了庫存的時候，生產就停不下來了。這時候可以用循環盤點。每周或每月、每季度盤點壹些零件，這樣經過壹段時間後，妳就可以完整的盤點，實現庫存的準確性。
對於壹些價值較高的產品，半年盤點壹次可能不夠，需要半年盤點壹次。每次盤點前的數據準備，每次盤點後的賬務處理都很麻煩。使用ERP的循環庫存功能，這些都不是問題。ERP可以幫助用戶解決庫存所需的相關物料以及庫存後的賬務調整。用戶只需要簡單地點擊幾下鼠標。
循環盤點的註意事項:
1.可以按類別進行周期盤點，系統可以自動幫助分類。無論類別如何劃分，循環頻率如何設定，都需要註意壹點，就是不要遺漏任何東西。如果在分類中遺漏了壹些物料，就無法進行統計，因此無法保證這些物料的庫存數量的準確性。
2.循環計數的頻率。多久壹次，壹周壹次還是壹個月壹次，可以由企業根據實際情況決定。但需要註意的是，最好根據材料的重要性等因素來設定循環頻率。比如，對於壹些延期物資或者低值易耗品，如果壹個月流轉壹次，似乎有點小題大做；對於壹些高價值的材料或者經常使用的材料，如果壹年盤點壹次，就太不重視了。所以企業要根據物資的性質和對企業的影響程度來考慮盤點的頻率。
3.年度盤點是必不可少的。雖然在平時，材料都是按周期算的。可能有些材料壹年要數不止壹次。不過年底了，我覺得年度盤點還是少不了的。在周期庫存期間，在制品和車間物料可以忽略。但是，在年度盤點期間，公司仍然要停產，對公司的所有資產進行盤點，包括存貨和固定資產。因為循環盤點壹般不會關註車間裏的東西，比如已經取出的物料或者在制品，所以為了保證庫存數據的準確性，需要進行大盤點。
4.在周期盤點的過程中，ERP系統會鎖定庫存物料，以保證庫存數據的準確性。也就是說，今天要盤點的物料，在盤點完之前是不能在ERP系統中交易的。在實踐中，這樣做是最好的。比如需要清點的物料，可以標註出來，以示區別。但是，有時候，真的需要用到這種材料。如果生產現在不提貨，將影響生產完成日期，銷售訂單無法交付。這種情況下，壹般可以在取出的物料上貼壹張白條，記下領料數量。但是，這只是不得已而為之，最好不要用。
第二，不規則抽水
第三，企業管理實踐應該與ERP運作相配合
ERP庫存功能設計的再好，沒有用戶的積極配合也是沒有用的。雖然，要想用好ERP的盤點功能，還是需要用戶的配合。