1.什麽是企業信息化?信息是以適於交流、存儲或處理的形式表達的知識或信息。企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、協同管理和決策的效率和水平。提高企業工作效率和管理效益,增強企業競爭力的過程,也是利用信息技術改善企業管理模式的過程。2.企業信息化的價值和優勢。2.1信息對企業的價值企業信息化建設中的類似項目應該給企業帶來效益和附加值。其主要目的是促進企業享受資源和傳承知識;提高工作效率和能力。總的來說,就是什麽樣的信息對企業有用。有用的信息必須是正確的信息;錯誤的信息只能導致錯誤的決策。2.3企業信息化建設的價值優勢1),有效的信息管理:有效的信息流通和* * *享受。消除企業內部信息不暢的問題,提高員工的學習和創新能力,提高員工的合作意識,增強企業的凝聚力。2)提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統公文流轉中人工傳遞帶來的工作延誤和人員、時間的浪費,能夠快速、準確地辦理工作。3)降低成本:大幅減少公共支出,降低管理成本。節省時間,節省紙張,節省電話費,傳真費等。,降低出錯率,提高整體工作效率。4)、公共自動化:瀏覽器無需安裝專門的程序,實現遠程公共和移動公共,讓公共不再受地域影響,通過網絡連接隨時隨地公共。5)明確職責:明確崗位和責任,增強人員的責任感,減少工作中推諉扯皮的現象。6)支持流程表單定制和工作流定制,以迎合不同企業的內部流程。3.如何選擇信息技術首先,信息技術是企業的工具。工具的價值是如何體現的?工具只有在使用過程中才能產生價值。就像我們買車的時候,如果壹直停在車庫裏就沒有價值了。只有給我們的出行帶來便利,才能發揮車的價值。這說明信息技術的價值體現在信息技術的使用上。其次,工具能給我們帶來多少價值,取決於我們是否選擇了正確的工具。舉個例子,如果我們買了壹輛汽車來運輸貨物,那麽我們更喜歡卡車;如果我們是來接客戶的,那麽我們更喜歡汽車。因此,要想發揮信息技術的價值,首先需要選擇合適的信息技術。最後,充分發揮工具的價值取決於我們是否有效地使用它們。比如我們買車後,如果沒有規範的用車制度,沒有合格的司機,沒有定期的保養,汽車的正常利用率和使用壽命都會大打折扣。對於信息技術來說,企業能否有效利用信息技術,決定了信息技術所產生的價值。4.4.1企業信息化建設擬定企業信息化建設計劃。企業要開展信息化工作,首先要有自己的企業信息化定位和發展方向,即企業信息化規劃,這樣才能切實發揮信息化的優勢或價值。企業信息化規劃主要包括:成立信息化領導小組、分析編制系統實施方案、制定信息技術標識、制定企業信息化總體規劃、研究分析企業發展戰略、分析評估企業現狀、梳理優化企業業務流程、調查分析企業信息化需求。4.2企業信息化的“四個定義”通常是指“四個定義”——系統、理念、模型和流程。四個決定的主線是業務管理和企業管理的延續和實施。企業信息化工作開展得好不好,首先取決於高層對企業信息化系統的確定。不是說信息化,而是企業涉及的所有系統都要整合到系統中,其核心系統在於授權系統和業務系統。只要能產生效益,就是好制度,不是萬能的。第二,要有自己的思想導向。將妳自己的企業信息化,將妳自己定位在那個層次,並朝那個方向前進。第三,確定管理模式和經營模式。就是我們企業用什麽手段來實現我們想要達到的信息化,實現它的價值。四是設定流程。就是如何在這個過程中實現企業的經營理念。4.3企業信息化領導小組的成立及企業CIO的基本要求4.3.1企業信息化領導小組的作用和職責是企業信息化建設的推動力。從組織理論的角度看,系統的目標決定系統的組織,組織是目標實現的決定性因素。作為企業信息化的領導機構,必須充分發揮責權利。壹個組織的建立,組織人員的配置和協調直接關系到企業信息化建設的成敗。企業信息化領導小組的職責是:1。負責信息化建設的全面領導,組織、協調、監督、檢查局機關各部門、各單位和項目部的信息化建設。2、負責貫徹執行國家有關信息化建設的法律、行政法規和政策;審批與公司信息化工作相關的技術標準、規範和管理法規。3.負責審批公司信息化建設發展規劃和分階段實施計劃,並監督檢查規劃和計劃的實施。4.負責研究決定公司建設和運營管理過程中重大信息工程項目的立項、可行性研究和建設,並對實施過程中的重大問題進行決策。5、負責建立信息工作激勵機制。4.3.2企業CIO的基本要求和職責作為壹個企業的CIO,要有強烈的企業信息化責任感,思路清晰,分配任務,目標明確,有實力,有魄力,善於抓工作。制定項目經理及信息化建設過程中的管理制度;建立並領導企業信息化建設管理團隊;為企業信息化建設制定可量化的階段性目標;協調信息化建設資源;主持關鍵節點的討論和確認;定期或不定期聽取信息項目經理的工作匯報;定期考核,嚴格獎懲。5.企業信息化建設中存在的問題及其保障措施5.1。企業信息化存在的問題自2011企業信息化建設啟動以來,在56個推廣項目中的實踐證明,信息化的推廣還是相當緩慢的,走出了壹條為了信息化而信息化的道路。原因在於對企業發展戰略缺乏了解;對企業信息化現狀把握不夠;企業信息化建設的目的不明確;企業管理標準不完善的程度;企業信息化規劃相關人員的能力和決心不強;信息化建設的政策措施不全面;企業文化不深;信息化建設的階段劃分和時間安排不切合實際。5.2企業信息化建設保障措施1。建立和完善信息化建設的相關規劃和制度。制定壹個合理的、適合公司發展要求的系統,有利於企業信息化的深入發展,能夠保證企業信息化的長期、健康、可持續發展。2.共同努力促進團隊合作。實施協同協作形成合力工程的基本要求是求同存異、理解包容、團結協作、幹實事。其主要目的是通過倡導和創造協同協作精神,強化大局意識、團隊意識和合作意識,通過建立各部門、各單位、項目部之間密切配合、協調運轉、規範有序、優質高效的協作機制,形成有效的工作實施機制,凝聚和推動企業信息化工作的強大合力。3.履行個人崗位職責,即做好“嚴、實、快、新”;壹是以“嚴”為重點,積極主動,增強責任意識。責任心和進取心是做好各項工作的首要條件。樹立強烈的責任感和進取精神,堅決克服不上進、得過且過的心態。把工作標準調整到最高,精神狀態調整到最好,自我要求調整到最嚴格,認真、全心、忠實履行崗位職責。絕不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的好習慣。二要著眼“實”,腳踏實地,樹立務實作風。發揚嚴謹務實、勤奮努力的精神,堅決克服自吹自擂、評頭論足的問題。真正靜下心來,從小事做起,從小事做起。壹件壹件抓落實,壹件壹件抓成效,壹件壹件幹,積小勝為大勝,形成腳踏實地、埋頭苦幹的好習慣。第三,要以“快”為主,只爭朝夕,提高辦事效率。強化時間和效率觀念,發揚“馬上行動,馬上辦”的工作理念。我們要立足“早”字,把“快”字落實到工作中,抓住機遇,加快步伐,提高效率。養成雷厲風行、幹凈利落的好習慣。第四,圍繞“創新”,開拓創新,改進工作方法。只有改革才有生命力;只有創新才能帶來發展。面對當今日益激烈的競爭和快速的變化,創新和適應能力已經成為推動發展的核心要素。4.要找到公司信息化與信息系統開發的結合點,企業信息化建設首先要認真了解硬件系統——企業標準化,其次要根據實際情況開發軟件系統——企業管理實施手段。只有找到這兩個系統的交匯點(企業推進信息化的難點和改進點),才能更好地開展信息化工作,只有這樣才能提高執行力和團隊創造力;以增強改革精神和創新能力;為了克服粗心和生搬硬套的毛病;為了充分發揮主觀能動性;以便創造性地開展工作和執行指令。總之,培育協作精神,強化大局意識和合作意識,建立協作工作機制,要以公司資質為核心,抓好公司規範化管理和項目部信息化建設,優化公司管理流程,形成機關和項目部工作合力,發揮項目示範作用, 讓企業領導和員工充分認識到實施企業信息化工程已經成為提升企業管理水平的重要意義,自覺做有利於形成信息化協作合力的事情,從而推動企業。
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