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如何推動OA系統

oa的作用:

oa辦公自動化工具是每個企業管理的壹把利劍,可以在原來公司運轉的基礎上提高資源分配及員工工作效率,達到更有效管理員工統籌資源。

oa的現狀:

現在oa軟件很多,有好用的也有不好用的,關鍵是要選擇與自己公司最適應的壹款軟件,能直觀的給大家輕松好用,提高效率的感覺。

oa對於妳們公司

從妳的提問可以看出,妳們公司領導並沒有下決心去實現這樣的oa網絡辦公,所以使用的員工也會從情緒上保持固有的思考方式而不去改變。這樣下去,不僅不能提高工作效率,而且還會影響員工工作情緒,是這樣做呢還是那樣做的考慮。所以,您這個oa項目負責人得加緊了,要不然責任都是妳的。

我可以提出的解決方案:

您需要再次思考的:

1、本公司是不是適合用oa系統?(包括人數、公司業務類型、員工文化層次、老板意願)

2、用友的oa是不是適合我們公司?要沒有考慮其它的軟件?(成熟的有:通達oa、泛微、金蝶)註:比如妳用的用友本來是做財務的,半路出家做oa,是不是很在行?也還有金蝶也是。

3、oa實施人員對員工的培訓是否到位,如何激勵用戶使用oa的興趣?

4、oa對妳們公司來說,他的什麽功能最重要?

有了以上幾點的考慮再往下看

具體激勵措施:

1、俗話說擒賊先擒王,所以您的領導很重要,首先要激起他對oa的興趣,由他的行動來帶動大家的行動。

2、制定完善的oa使用制度,獎罰分明。

3、可以搞壹些oa使用文化月等活動,提高oa使用氣氛。

4、搞oa使用技能答題有獎競賽活動,來跟進壹步的烘托氣氛。

5、有了這樣的氣氛,在貫徹大小的oa培訓,全面提高員工的oa使用技能。

6、鞏固成效,公布oa每天使用規定及須知。

7、公布oa對工作的益處。註:效率提高了,公司省錢啦,管理人員省心啦等。

8、讓公司主要的oa使用者,發表壹些使用感言和心得體會。

=======以上行動可精簡適合您公司的即可,最好是按順序執行============

最後提醒您:

1、企業註重的是效益,單位註重的是讓人能跟輕松,能提高領導的政績。所以要抓重點,別丟了西瓜撿了芝麻。

2、oa只是工具,是讓企業單位走向更正規專業的管理模式。oa只是工具,管理才是重點。

3、對於員工的使用,盡量在設置上面讓員工操作更簡單方便。不需要的功能統統屏蔽。

4、權限控制合適合理,要體現每個員工從在的意義,而不是將所有權利集中到領導手裏。這是獨裁,對公司沒有好處。

5、開展壹些直接討論對話的版塊,平等的權限發言。或者全是匿名發言,這樣可提高oa使用率和公司的凝聚力。

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好了,就這麽多了,不知道是否對您有幫助。我是通達oa寧夏區代理。如果想繼續咨詢請到我的百度空間聯系我。

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