如何推進財務管理信息化建設

三、加強企業財務管理信息化建設　加強和改善企業管理應從加強企業財務管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網絡技術和統壹的財務管理軟件，作為現階段加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口。加大力度普及財務管理信息化，以財務信息建設為突破口，全面提高企業財務管理現代化水平。充分利用計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果，建立集團化、網絡化、壹體化的財務管理信息系統，輔助支持決策系統。　 1、以財務管理為中心進行信息系統規劃　企業管理以財務管理為核心，財務管理以資金管理為中心。財務管理軟件的推廣使用，要借鑒國內外壹些企業的成功經驗，遵循企業信息化發展的壹般規律，從財務管理、物流管理、營銷管理、生產管理等由易到難的環節逐步推進。要按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易後難”的原則，依次開發運用財務、銷售、采購、倉儲、生產等管理子系統，逐步實現物流、資金流、信息流的集成。　 2、轉變觀念，樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念　目前我國相當多企業已經認識到企業管理信息系統的重要性，並對生產、采購、庫存、分銷、成本核算等環節進行信息化建設，ERP在近幾年得到了大規模的推廣。這些企業基本都實現了會計電算化。部分企業的領導和財務部門錯認為會計電算化已實現財務管理信息化。因而在進行ERP的投入時，認為對財務系統的集成或轉型是重復投資，是浪費，因而導致部分實施了ERP的企業，都存在財務模塊的擱淺，財務系統和其它業務系統的不統壹，不集成。如某些企業投資了數百萬進行企業的信息化建設，實施了ERP的采購、庫存、分銷等模塊，可是財務部門卻認為其原有的會計電算化軟件能支撐現在的業務，所以，企業信息系統運作幾年後，企業的財務軟件和ERP系統不能實現集成，企業的信息化建設不能創造應有的效益。究其原因，財務部的領導未能站在企業全局的戰略角度看待財務管理和企業管理，企業的高層領導缺乏對財務管理核心地位的認識，不明白財務信息管理是企業信息管理的核心。　實現企業管理信息化要以財務管理信息化建設為核心和切入點，明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位。　 3、財務、業務壹體化，實現信息集成　財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合，即財務和業務的壹體化。因此，用統壹的信息管理軟件，統壹的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效運轉的信息系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的ERP系統軟件，是企業內部信息化發展的基本方向。通過建立統壹的計算機平臺，采用統壹的信息管理軟件，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據***享，管理統壹，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據***享，保障企業財務管理工作規範化、高效化。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產、購、銷、存壹體化的內部財務信息系統，做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數據***享，真正為決策服務。　4、打破傳統流程，建立財務壹體化信息流程　由於傳統流程的束縛，同壹筆業務，存在多個信息入口，員工信息錄入處理工作的重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業信息化管理思想指導下，需要對傳統的信息處理流程進行變革：當業務事件發生時，各業務子系統按照業務規則進行處理的同時，按照信息規則生成會計憑證（如果是處理銷售發票，那麽根據銷售發票和自動轉帳分錄模板自動生成會計憑證），並將結果放在數據庫中；企業各部門業務人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結果，如財務人員驅動報告工具，按照管理需要或財會語言自動輸出所需的信息。其目的有三：　簡化流程：合並相關工作，如將原來銷售發票由兩人處理改為由銷售人員壹人處理；　集成信息：集成所有數據於壹個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。企業執行業務活動的同時，將業務事件信息輸入管理信息系統中通過執行業務規則和信息處理規則，生成集成信息；　***享數據：數出壹門，***同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策；　5、培養財務信息化建設的高端人才　擁有創新能力的復合型人才是保證壹個企業乃至壹個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進，財會人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到壹個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業在加強對現有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時，可培養未來網絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。　6、企業財務管理強調創新及跨部門溝通文化　堅持以人為本的目的就是要發揮人的主觀能動性，釋放出人類的創新精神和動力。財務人員也必須具備創新精神，以積極的態度學習新工具，努力掌握並創造新技巧，以確保企業的生存與發展。　隨著新經濟的到來，財務管理為了更好適應社會和經濟的發展，企業內部的各個部門之間，企業之間，甚至行業之間，財務管理工作需要以企業整體為單位，而不是以簡單的財務部門為單位，進行思考和提升。財務部門的構成可以是橫向職能部門的財務組合，也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合，並得到其他各部門之間的協作。　總之，新經濟時代，財務管理是企業管理中最重要的組成部分之壹。公司、組織尤其是大公司，都需要在財務信息化管理方面投入恰如其分的人、財、物，以期贏得財務優勢，從而贏得企業發展的競爭優勢。