企業使用在線培訓系統就可以給員工進行線上培訓。
現在很多的企業為了培養員工，提高員工的綜合素質和企業核心競爭力，都會選擇組織員工進行培訓學習，而為了不影響到員工的日常工作和生活，會使用在線培訓系統讓員工自行合理安排時間在線上學習，企業只需要在後臺實時掌握員工的學習情況，非常方便好用。
具體的操作流程如下：
首先，創建培訓課程，填寫基本的信息，比如培訓課程的名稱、分類、簡介、須知和目標，讓員工能在進入學習前了解培訓的基本信息。再設置培訓課程的學習時間，員工可以在設置的時間內自由學習。還可以選擇培訓課程的參加方式，企業參加培訓的員工都是固定的，能選擇賬號登錄學習的方式，提前為員工創建賬號，再指定員工或部門參加。
企業可以使用Excel模板批量創建員工賬號，或單個新增員工賬號，也可以讓員工自行註冊賬號，企業只需要設置好員工賬號需要的信息字段。還可以創建部門分類組織架構，根據部門、崗位放置對應的員工賬號方便管理和查找。
然後，設計培訓課程的內容，設置讓培訓學習能順利進行的相關配置項。企業創建課程章節，能上傳圖文、視頻、PDF文檔類型的課件，每個課件還能設置名稱和學時。設計好學習課程，再設置課程相關配置。
完成條件：員工能無條件自由學習，或者達到課程學時、通過課程考試。
學習監控：能禁止員工拖動視頻進度條播放、禁止員工復制圖文課件內容、設定時間彈出防掛機提醒。
學習設備：企業可以不限制員工學習的設備，或者限制員工僅用電腦端學習、僅用手機端學習。
討論答疑：可以允許員工在學習時進行實時互動交流，員工發送的內容可以在審核後顯示。還能允許員工向管理培訓老師進行提問，及時解決不了解的問題。
最後，發布課程通知讓員工學習，企業可以在後臺實時查看掌握員工的學習情況。
系統會自動跟蹤員工的學習軌跡，統計培訓學習中的相關數據，並分析生成學習統計報表，報表中會顯示員工姓名、進入培訓學習的開始時間和結束時間、學習時長、學習次數、所得學分、學習進度、狀態、學習設備。
企業如果設置了通過課程考試的完成條件，還能查看員工的考試成績等相關數據。企業還可以進壹步了解員工學習明細，也就是培訓課程每個章節的首次學習時間、最近學習時間、學習狀態和已學時間，做到輕松掌握員工的學習情況。