抓準問題，應該註意四點：1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。壹定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪壹種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發展的趨勢，了解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向發展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應該抓準的問題。3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導，具有強大的生命力，采寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的註意。不能只註意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們註意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙裏淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是壹日之功，它是長期學習、觀察和實踐的結果。
第二、材料準確，內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良後果。簡報壹是要準確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞 “合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構、誇張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有壹說壹，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調真實性。必須註意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態發展的“提前量”，必須忠實於事實，保證符合事物本來面貌。
第三、簡明扼要，壹目了然。簡報的寫作必須註意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。壹是註意主題集中，壹稿壹事，不貪大求全。壹份簡報只抓住壹個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則壹概摒棄；也可以將可寫的幾個問題，各寫壹期簡報分期介紹，壹期壹個重點，上篇壹個側面，千萬不可使幾個觀點糾纏在壹篇簡報上。二是註意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章壹樣，總是以個別反映壹般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要註意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要註意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表壹般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來，使簡報的內容更加簡潔。三是註意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。 “簡”，應該是服從內容的需要，不能由壹個極端走向另壹個極端。
第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領導對壹些問題做出決策的參考依據之壹，也是單位推動工作的壹個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發、打印、發稿速度快，***同把握發稿時機。