數據備份是為了避免系統數據損壞導致系統癱瘓。所以每天做好數據備份。
●年度數據備份
為了保持系統的運行速度，在年度轉換時，應對系統數據進行備份，並轉移當年的數據。
●數據恢復
當系統數據損壞，無法用其他工具修復數據時，使用數據恢復功能。信息維護子系統的主要功能是數據備份、數據挖掘和故障恢復。維護人員進入登錄界面，修改密碼並保存在管理員數據庫中。
(1)在數據備份中，定期向系統提交數據報表，將系統信息分類後，將數據存儲在系統數據庫中。
(2)在數據挖掘方面，維護人員可以根據客戶的需求進行需求評估，生成需求表，根據需要進行數據挖掘後，生成反饋表，提交給特定的客戶。同時，還可以根據過濾要求對信息進行過濾，並存檔在備份數據庫中。
(3)故障恢復方面，查詢故障原因，通過備份數據庫恢復數據。