科技查新常用數據庫的選用方法 鄧 勇,張 嫻 中國科學院成都文獻情報中心,四川成都 關鍵詞:科技查新;數據庫;文獻檢索 中圈分類號: 文獻標識碼: 文章編號: ? 科技查新是指查新機構根據查新委托的要求查 數據庫》、《中醫藥文獻數據庫》等。 證查新項目的科學技術內容的新穎性。目前對新穎 中國專利數據庫 性的理解主要是指在查新委托日之前查新項目科學 中國專利數據庫有多種版本。國家知識產權局 技術內容部分或者全部沒有在國內外出版物上公開 知識產權出版社推出的有“中國專利數據庫檢索系 發表過。實際查新時,人們主要是從檢索文獻數據 統光盤版”和“中國專利說明書數據庫光盤版”,提供 庫人手,查找相關文獻。文獻檢索質量的查新質量 了 年以來受理的全部專利申請的摘要、主權 的基礎。為了保證文獻檢索的質量,首先必須選擇 項、法律狀態等權威信息及說明書全文。國家知識 最能滿足檢索要求的檢索工具。下面筆者結合自己 產權局網站 :// . . ./提供的中國專 十幾年的查新工作經驗,對查新常用的壹些數據庫 利數據庫,包含 年以來公布的全部中國專利信 進行簡要的介紹與比較。 息,包括發明、實用新型和外觀設計三種專利的著錄 中文期刊數據庫 項目及摘要,並可免費瀏覽到各種說明書全文及外 科技查新與文獻檢索常用的中文期刊全文數據 觀設計圖形。 庫主要有以下幾種。第壹,清華同方的《中國期刊全 比較上述專利數據庫,會發現光盤版的檢索功 文數據庫》。 收錄了 年至今國內 能更為強大,檢索途徑更為齊全。從這個方面來看, 公開出版的 種核心期刊與專業特色期刊的全 查新時應首選光盤版。但光盤版更新頻率慢。因 文,其最大的優勢是網上數據每日更新,時效性強。 此,為了防止漏查最新公開的專利申請,在檢索了光 第二,重慶維普的《中文科技期刊全文數據庫》 盤版後,應補充檢索網絡版。近期公布的統計數據。 收錄了 年至今的 余種期刊 顯示,在過去壹年中,網絡版中國專利數據庫的訪問 刊載的 余萬篇文獻,幾乎涵蓋了國內所有的 量約為 億次,平均每天近 萬次,訪問量占國家 中文期刊,在收錄期刊種數上和年代上占絕對優勢, 知識產權局網站總訪問量的 . %。但國家知識 比較適合回溯檢索。第三,萬方數據系統的《數字化 產權局的網絡版專利檢索系統對設備與帶寬有相當 期刊全文數據庫》。該庫以中國數字化期刊群為基 的限制,對於日瀏覽或下載專利說明書量較大超過 礎,整合了中國科技論文與引文數據庫及其他相關 頁的用戶,最好訂購專利光盤或訪問其他收費 數據庫中的部分內容,目前收錄了 種期刊,基 專利網站。 本包括了我國自然科學類統計源期刊和社會科學類 因特網上還有其他壹些中國專利檢索工具,如 核心期刊。以上數據庫各有特色,如果條件允許,查 國家知識產權局知識產權出版社主辦的中國知識產 新時最好選用兩個或多個數據庫壹並檢索,提高查 權網 ://. , 、國家知識產權局專利 全率。 檢索咨詢中心的中國專利信息網 ://. 由於綜合性數據庫存在專業標引比較薄弱的缺 . ./ 、萬方數據系統 :// . 陷,在實際查新時,查新人員可根據查新項目的具體 . ./等網站。其中前兩者可免費檢索題錄 情況選擇不同的專業檢索數據庫作為補充。例如, 與摘要,但全文及法律狀態的檢索要收費;而“萬方” 進行中醫藥課題查新時,可選擇《中國生物醫學文獻 則都要收費。 外文期刊數據庫 收稿日期: 查新時,應該首選相關領域權威的數據庫。權 作者簡介:鄧 勇壹 ,男, /崇州人,本科,副研究員,發表論 威的外文數據庫通常都是商業性的收費數據庫,如 文 余篇。 美國化學文摘 ,但也有少數公益性的免費數據維普資訊 中華醫學圖書情報雜誌年 月 第 卷第 期 ,, , . 庫,如。都開始引入了全文鏈接功能,檢索結果可 查新工作最為常用的數據庫有: , 直接鏈接至全文。此外,國際上很多著名的科技出, , , ,, 版商 , 等的網站,都推出了期刊的 等等。這些數據庫中除外,多 文摘免費檢索與全文的有償使用服務。壹些機構提 數還收錄會議論文、科技報告、學位論文等,有的還 供的網上原文傳遞服務也實現了兩天速遞的功能。 收錄專利。 這為查新工作的順利進行提供了資源保證。 每次查新檢索不可能檢索全部的數據庫,通常 國際專利數據庫 都是根據查新項目的專業領域選擇適當的數據庫。 美國、日本、俄羅斯、加拿大等國專利管理機構 具體查新時,先要對查新項目進行分析,確定該項目 以及世界知識產權組織 都在因特網上提供 涉及哪些學科領域或交叉領域;然後根據查新人員 了本國、本組織的專利數據庫,歐洲專利局的對於數據庫的使用經驗以及與項目科研人員的交也提供了包括 個成員國在內*** 多個國家 流,初步選擇使用哪些數據庫。此時,查新人員事先 的專利信息。這些國際專利數據庫基本上都是可以 對數據庫收錄範圍的了解程度對於這種選擇就顯得 免費檢索的,很多還提供免費的專利說明書下載。 相當重要。例如, 具有收錄範圍廣、檢索途徑多、 因此,對於查新來說,它們是重要的信息源。 報道迅速、忠於原文等特點,是檢索化學化工文獻的 由於查新通常不能只查某個國家或某個專利組 最主要的檢索工具。但很多人卻不清楚, 其實還 織的信息,因此在選擇數據庫時,首先就應該選擇可 壹 收錄了很多其他學科的內容,如生命科學、物理學、 次檢索大部分專利信息的數據庫系統。上述免費 的專利數據庫中符合此條件的就只有歐洲專利局的 農業、分子生物學等。因此很多專業的查新項目都 可以通過檢索 來獲得必要的文獻,而不查 則。專利系統由於具有信息量特別大、使用 很可能漏掉重要的信息。 方便等優點而廣受歡迎。但是, 建立的目 在國際聯機檢索還比較普遍使用時,檢索人員 的在於使專利信息更普及和平民化,針對的對象主 要是普通公眾及中小企業,所以在數據庫檢索上不 可能會利用如文檔來做壹次檢索掃描, 可能做到專業嚴謹。事實上開發商也聲 以確認主要檢索哪些數據庫。現在,網絡上也有了 明,該庫僅是滿足用戶專利信息需求的第壹步,如涉 相似的服務。如 的網站 :// . . 唱,就提供了免費預檢 ,它可 及相關商業決策,還須另求更專業化的檢索。故 以幫助用戶知道 系統的哪些數據庫包含了與不能滿足科技查新檢索需要,也不能將其視 為完整的官方專利信息資源。 用戶問題相關的內容。例如,關於“ 對於查新工作來說,必須選擇權威性的信息源。 ”的項目,可能事先不知道應該檢索哪些數 這個權威性,既指信息本身是準確無誤的,也指獲取 據庫,這時就可登錄 的免費預檢界面,在幾個 可能相關的領域,如 , ,, 信息的方式必須令人滿意,否則得不到全面的、準確等,以“”為檢索詞 的信息。權威性的專利檢索工具首推德溫特公司出 版的。該數據庫是近 進行檢索,就會發現結果出現較多的前幾個數據庫 年德溫特與; 公司合作推出的網絡版德溫特專利 分別是 條 ,條 ,數據庫。作為檢索專利信息的專業檢索工具, 報 條 ;然後是 , 等。通過預 道的學科完整,信息全面,並且提供強大的檢索功 檢,就了解到該項目應該主要檢索 , 和 壹 數據庫。 能。尤其是其引用檢索功能,通過論文和專利之間 的相互引證關系,能反映基礎研究的進展,有利於用 從檢索策略來講,在檢索不同數據庫時,必須根 戶了解壹項基礎研究成果如何變成專利從而受到保 據數據庫各自的特征來確定不同的檢索策略。例 護並形成潛在的商業價值、壹項專利又是如何從最 如,在 中檢索化學物質或化學制劑的相關問題 初始的研究發展而來以及基礎研究轉化為專利的方 時,通常要以化學物質名稱或化學物質登記號作為 法和途徑等,對於查新人員了解科技查新項目的技 檢索入口,以獲得較高的查準率與查全率。而查找 術背景、判斷查新項目技術創新性有很大幫助。 有復雜立體構型的有機大分子時,如果不能確定其 的高級檢索方式,也有利於查新人員制定出精確的 化學物質登記號,可通過分子立體結構圖來檢索。 檢索策略。因此,德溫特專利數據庫是查新工作中 網絡的發展與廣泛應用使論文全文的獲取有了 必不可少的檢索工具。
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