進出口貨物企業可以自行報關，也可以委托報關公司向海關辦理報關手續(自行報關單位必須具有外貿經營權和報關權)，報關分為以下三種:
1.自行申報單位:經經貿管理部門批準，具有進出口經營權的企業。自報單位可以對外簽約，只能辦理本單位合同項下進出口貨物的報關手續，不能辦理其他單位簽約貨物的報關手續。
2.報關代理:經有關部門批準，具有外貿倉儲運輸、國際運輸、國際運輸服務和代理經營權，同時從事報關服務的企業。代理報關企業是歷史遺留下來的，如中外運、國外代理公司等。只能代理企業承包貨物的報關業務。
3.專業報關公司:沒有進出口經營權，沒有國際運輸代理。是專門接受進出口貨物經營單位、運輸經營者及其代理人委托辦理報關手續的企業。符合海關鼓勵的報關專業化、社會化方向。
二、代理申報單
根據法律責任的不同，代理申報可分為直接代理申報和間接代理申報。
1.直接代理報關是指報關企業接受委托人的委托，以委托人的名義辦理報關業務的行為。
2.間接報關是指報關企業接受委托人的委托，以報關企業自身的名義辦理報關業務。
我國大部分報關企業采用直接代理報關，間接代理報關只適用於經營快件業務的國際貨運代理企業。接受委托報關單位的報關手續包括:報關單錄入時的備案資料下載協議、報關單委托書、報關單委托書或報關單審核及申報確認委托書。並向海關出具委托單位的報關委托書。
三、報關單證
進口商和出口商在向海關申報時，必須提交以下文件:
1.進出口貨物報關單:壹般進口貨物應填寫壹式兩份；加工貿易貨物、保稅貨物等需要海關核銷的貨物，應當填寫專用報關單壹式三份；貨物出口後需要國內退稅的，應填寫退稅專用報關單。
2.貨物發票:所需份數少於報關單壹份，貨物出口委托對外銷售，結算方式為貨物售出後按實際銷售金額與出口單位結匯'，可免於出口報關。
3.提單:陸運單、空運單、海運進口提單、海運出口提單。海關查驗單證後，簽發正本運單並返還報關公司，以便提貨或裝船。
4.貨物裝箱單:份數與發票相同，但品種單壹、包裝內容壹致的散裝貨物或包裝貨物可以豁免。
5.出口收匯核銷單:出口貨物全部報關時，應提交外匯管理部門蓋章的出口收匯核銷單，並在每張出口報關單的右上角填寫核銷單編號。
6.海關認為必要時，還應當提交貿易合同和貨物原產地證明。
7.根據海關HS編碼查詢監管條件和申報要素，努力使進口申報單證完整、規範、真實。
進口申報程序
第壹步:申報
壹般報關員的申報方式有三種，包括口頭申報、書面申報和電子數據申報，但壹般以後兩種形式為主，所以根據我國海關法的相關規定，只有經過嚴格申報，才能對入關物品進行審核後放行。所以在申報的時候，需要提供相關的單證等必要的文件，以保證審核的順利，讓進口申報更加順利。
第二步:檢查
報關後會進入查驗階段，所以這個階段會由報關代理人進行審核。以單證為依據，對碼頭、機場、車站等貨物進行嚴格檢查，檢查單證、物品是否相符。那麽為了保證海關查驗的公正性，就需要保證報關員來到現場協助工作，這樣才能保證貨物查驗的公正性和準確性。
第三步:納稅。
進出口貨物到達海關並經檢驗合格後，進口貨物的收貨人會來海關為自己的貨物納稅。納稅的主要形式是人民幣，需要按照我國海關法制定的稅則合法納稅。交稅後才能自己取貨。到岸價格無法確定時，由海關估定納稅。
如何申請機械進口報關
目前機械進口報關都是通過壹般貿易進口。通常涉及商業秘密的先進設備和高精密儀器會受到出口國法律法規的限制，普通的機械設備和流水線會在征收壹定的關稅後運至中國使用。最近政府還出臺了“機器換人”的政策，鼓勵相關企業進口設備彌補勞動力不足，並在關稅上給予補貼。二手設備的進口比較嚴格，使用年限長、對環境造成汙染的設備壹般不允許進口。所有二手設備進口必須由中國檢驗公司在裝運前進行檢驗，只有合格的設備才能進口。
不同進口設備的進口報關費有差異，不同產地的物流方案和報關程序也有壹定差異。二手設備比較敏感，不同的口岸人氣不同，海關會有不同的處理流程。比如進口歐美二手設備，盡可能在香港做壹次中間檢驗，無論時間，還是檢驗費用都有優勢；同樣的設備，黃埔通關時間比深圳快，廣東通關可能比上海通關更有優勢。