它清楚地反映了發明的潛在技術市場和經濟影響範圍，並公開了其經濟信息。
通過專利文獻，我們還可以了解更多活躍在某壹特定領域的企業及其技術水平，這有助於估計未來在技術、經濟和市場範圍上的競爭。中國專利索引是檢索專利文獻的非常有效的參考書。該索引是在1997之前發布的，包括分類年度索引和申請人與專利權人年度索引。分類年度索引按照國際專利分類或國際外觀設計分類的順序排列；申請人和專利權人的年度索引根據申請人或專利權人的姓名或翻譯按字母順序排列。兩個指數都按照發明專利、實用新型專利和外觀設計專利分為三部分。1997開始變三種。
在保持原有兩種不變的基礎上，增加了申請號和專利號索引，按申請號的數字順序排列。並且每季度發布壹次，縮短了發布周期，更方便用戶。
當我們知道分類號、申請人姓名、申請號或專利號時，我們可以以它們為入口，從索引中找出公開(公告)號，根據公開(公告)號，可以查出專利說明書，從而了解壹項專利的全部技術內容和要求保護的權利範圍。如果妳想知道專利的法律地位，妳可以通過索引找到它發表的公報的期號。如果想了解某壹技術領域的現有技術狀況，或者不知道申請人或專利號，但想了解所從事的發明創造項目的專利技術狀況，可以根據項目的技術領域或關鍵詞查閱國際專利分類表，確定其分類號，並從分類索引中申請人申請的專利號和專利名稱進壹步查閱其專利說明書。首先，在開發新產品之前進行搜索
尋求開發新產品和解決技術問題。世界上90%以上的新技術和新發明都記錄在專利文獻中。在應用技術研究中，經常查閱專利文獻可以縮短60%的研究時間，節省40%的研究費用。在研發的各個環節重視專利文獻的使用，不僅可以提高研發的起點，還可以節省40%的研發經費和60%的研發時間。在開發新技術和新產品的整個過程中，世界上許多大公司和企業無壹例外地註意充分利用專利文獻。在研發工作中，通過先檢索專利文獻，做到知己知彼，在最新、最高的起點上確立科研課題，避免重復研發，浪費有限的科技資源。歐洲專利局的壹項研究表明，在十幾個歐洲專利條約成員國的應用技術研發中，由於使用了專利文獻，避免了重復研究，每年可節省300億馬克的研發經費。
第二，申請前搜索
據統計，目前我國90%以上的實用新型專利在申請前都沒有檢索過相關文獻，這將導致大量實用新型專利的重復授權，大大降低實用新型專利的保護力度。專利檢索，在申請新發明之前，申請人或其他代理人最好對該專利進行檢索，以便更清楚地了解該發明是否具有新穎性和創造性，進而做出是否申請專利的決定。侵權檢索，任何單位或個人在從事新的研究前，都應查閱專利文獻，了解是否存在侵權的危險，避免盲目研究。
第三，出口前檢索
企業在向國外出口新產品時，也要檢索專利文獻，以確定是否會造成侵權。企業在被控侵犯他人專利權時，也應檢索相關專利文獻，判斷是否真的侵權，並進行廣泛的專利文獻檢索，找出相關專利文獻，請求宣告專利無效，從而擺脫被控侵權的危險。
四、引進技術前的檢索
在技術引進過程中，要通過專利文獻了解相關技術的先進程度，哪壹年的水平，是否申請了專利，專利權是否有效。在引進技術和出口產品時，也進行專利審查，防止作弊、低水平和重復引進；鼓勵企業優先采用知識產權保護的國際通行做法，向產品出口國申請專利，確保“引進來”和“走出去”發展戰略的順利實施。