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資源優化原則的優點和缺點

優化配置網絡信息資源遵循的原則

2.1 成本效益原則

成本效益最大化是企業追求的目標,高校圖書館卻很少有人去思索成本與效益的關系,這就造成了信息資源的巨大浪費。據統計,我國圖書館、情報單位所收藏的中文文獻70%以上在書庫裏“睡覺”,這不僅浪費有限的書庫空間,而且也浪費國家財產。由數據費、通訊傳輸費以及其他相關設備費等成本構成的網絡信息資源與傳統的印刷型文獻相比,其成本更為昂貴,因此在配置網絡信息資源時,應進行成本效益分析,把有限的資金用在“刀刃”上,選擇價格性能比較高的網絡信息資源,使其發揮出最大的社會效益和經濟效益。

2.2 整體原則

在以往文獻信息資源建設中,經常會出現高校圖書館條塊分割、各自為政、缺乏協調而造成整體資源布局不合理、重復收藏等壹系列問題。在進行網絡信息資源配置時,各高校圖書館應在calis(中國高等教育文獻保障體系)所提出的“整體規劃,合理布局,相對集中,聯合保障”的指導下,進行整體戰略思考,各司其職,發揮自身優勢,同時又相互配合,以避免對網絡信息資源的重復配置,這樣既節省人力、物力和財力,又提高工作效率。

2.3 合法原則

網絡空間給我們自由,但絕不是非法使用版權作品的天堂。現行著作權法中的某些條項,有識之士對知識產權的探討,尤其是國內外知識產權案例已反映出網絡環境下知識產權保護的趨勢,為合法使用網絡信息資源、防止侵權提供了依據。因而,我們在將網絡上的信息下載至傳統媒體上,例如印刷成報刊、刻錄成光盤、磁盤或從圖書館主頁上鏈接其他網站進行網間轉載等時都需要考慮是否合法。為了合法地使用網絡信息資源,我們有必要了解《著作權法》,了解網絡信息資源的侵權形式和合法使用。

2.4 質量優先原則

網絡信息資源優化配置的質量與信息本身的質量休戚相關,所以高校圖書館必須重視網絡信息資源配置質量,高質量的信息資源會贏得更多的利用率,隨之會產生更大社會效益和經濟效益。

3 優化配置網絡信息資源的初步設想

3.1 成立網絡信息資源選擇小組

這壹點,我們可以借鑒香港科技大學圖書館的做法。香港科技大學圖書館設立了壹個館藏建設委員會,統壹領導資源建設工作,委員會由圖書館最高決策層組成,定期開會,討論制定當前的資源建設方針策略,而且還組成了壹個因特網資源選擇小組,該小組的每個成員維護壹個網頁,任務是利用各種資源發現識別因特網資源,並將其記錄下來。壹般說來,圖書情報人員常用的資源發現工具包括郵件列表、新聞信件、搜索引擎、目錄、網址大全、報刊雜誌介紹、相關廣播電視介紹等等。

3.2 充分利用免費網絡資源

在internet 中,有壹些數據庫可提供免費檢索,如美國uncover公司有17 000種期刊的論文目次可提供網上免費檢索服務,其中約1/3附有論文摘要;有些電子期刊和工程技術文獻可免費使用,如美國ibm公司主頁中收集了自1971年以來的全部美國專利文獻,可免費下載;目前,北京大學、清華大學、復旦大學、南京大學、西安交通大學、廈門大學和中國科學技術大學等七所大學的教職工、研究生、學生可免費訪問isi web of science, 檢索所需文獻;calis已經開通了免費數據庫:science online 、oclc firstsearch的13個數據庫、umi、ebsco。這些既不花錢又方便***享的網絡信息資源,是高校圖書館配置網絡信息資源的首選對象,要精心收集、充分利用。

3.3 建“鏡像站點”

基於讀者能夠方便快捷地尋找到所需要的信息和減少通信費用的考慮,高校圖書館可以建立“鏡像站點”。如清華大學圖書館作為全國性工程文獻中心,已開始與美國工程信息公司合作,在清華大學圖書館建立該公司網頁的鏡像站點;清華大學圖書館主頁上還有“211”工程鏡像資源,目前建設已經取得部分成果,如華北地區網絡中心北大主節點——提供美國西海岸著名大學網站鏡像,廈門大學——物理化學與應用化學信息系統,南開大學——數學信息鏡像服務系統;很多高校也建立了“中國期刊網”的鏡像站點。

3.4 館際協作,合作采購網絡版文獻和數據庫

美國學者貝克(s. k. baker)指出:“今天的圖書館正存在壹個相互依賴的時代。進壹步講,每壹個圖書館都必須把自己視為世界圖書館體系的壹部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須迅速而合算地從世界圖書館體系中獲取資料並送到自己用戶手中,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館。”在我國,高校圖書館館際協作正日益增強。1994年起步的cernet(中國教育和科研計算機網)的建設和1999年啟動的calis更為高校圖書館進行館際協作,合作采購網絡版文獻和數據庫提供了技術支持和指導思想。因而,在實際配置網絡數據庫和網絡電子文獻時,要打破以前那種“各自為政”的狀態,應依據自己的重點配置網絡信息資源,然後逐步實現***享。

3.5 建立網絡資源導航

前面提到網絡資源目前還處於壹種無序狀態,因此高校圖書館要憑借自己的優勢,將無序的網絡資源組織起來,讓讀者方便快捷地查找到所需信息,其途徑之壹就是建立網絡資源導航。如清華大學圖書館網頁上有清華大學學科網絡導航、calis工程中心重點學科導航庫、calis文理中心重點學科導航庫、calis重點學科導航庫、電子資源/數據庫導航系統、全文電子期刊導航系統及壹些重要站點;上海財經大學圖書館的網絡導航羅列壹些著名財經網站、網上圖書館、上海財經大學重點學科網絡資源導航庫、搜索引擎等等。

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