成立物業公司需要什麽條件
壹、企業定位
即妳即將成立的物業管理公司的定位。短期應該達到什麽樣的經營目標;中遠期企業的發展戰略(最好針對目標市場做詳細的可行性研究報告)。
二、公司申辦的條件和流程
1,工商行政管理部門進行企業註冊
(1) 名稱預先核準提交材料規範(預先核準的名稱保留期為6個月)新設公司名稱預先核準
(2) 全體投資人簽署的《企業名稱預先核準申請書》;
(3) 全體投資人簽署的《指定代表或者***同委托代理人的證明》及委托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
(4) 申請名稱冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的,提交國務院的批準文件復印件;
(5) 特殊的申請名稱,名稱登記機關可以要求投資人提交相關的說明或者證明材料。註:以上各項未註明提交復印件的(註明“與原件壹致”並由投資人加蓋公章或簽字),應當提交原件。投資人為自然人的由本人簽字;自然人以外的投資人加蓋公章。
2,有限責任公司設立登記提交材料規範
(6) 公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
(7) 全體股東簽署的《指定代表或者***同委托代理人的證明》(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)及托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、期限、被委托人的權限。
(8) 全體股東簽署的公司章程(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);
(9) 股東的主體資格證明或者自然人身份證明復印件;股東為企業的,提交營業執照副本復印件;股東為事業法人的,提交事業法人登記證書復印件;股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;股東為民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書復印件;股東為自然人的,提交身份證復印件;
(10) 依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
(11) 股東首次出資是非貨幣財產的(指實物、知識產權、土地使用權等),提交已辦理財產權轉移手續的證明文件;
(12) 董事、監事和經理的任職文件及身份證明復印件;依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料。股東會決議由股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會決議由董事簽字;
(13) 法定代表人任職文件及身份證明復印件;根據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料。股東會決議由股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會決議由董事簽字;
(14) 住所使用證明;自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件;未取得房產證的,提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件;
(15) 《企業名稱預先核準通知書》;
(16) 法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;
(17) 公司申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。以上各項未註明提交復印件的(註明“與原件壹致”並由股東加蓋公章或簽字),應當提交原件。法律、行政法規或者國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的,應當自批準之日起90日內向公司登記機關申請設立登記;逾期申請設立登記的,申請人應當報批準機關確認原批準文件的效力或者另行報批。
3,壹人有限責任公司設立登記提交材料規範
(18) 公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
(19) 股東簽署的《指定代表或者***同委托代理人的證明》(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)及委托代理人的身份證復印件(本人簽字);應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;
(20) 股東簽署的公司章程(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章);
(21) 股東的法人資格證明或者自然人身份證明;股東為企業法人的,提交營業執照副本復印件;股東為事業法人的,提交事業法人登記證書復印件;股東人為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;股東是民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書復印件;股東是自然人的,提交身份證復印件。
(22) 依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
(23) 股東首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件;
(24) 董事、監事和經理的任職文件及身份證明復印件;依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交股東簽署的書面決定(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)或其他相關材料;
(25) 法定代表人任職文件及身份證明復印件;依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交股東簽署的書面決定(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)或其他相關材料;
(26) 住所使用證明;自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件;未取得房產證的,提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件;
(27) 《企業名稱預先核準通知書》;
(28) 法律、行政法規和國務院決定規定設立壹人有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;
(29) 公司申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。
註:以上各項未註明提交復印件的(註明“與原件壹致”並由股東加蓋公章或簽字),應當提交原件;
三,物業管理企業特定資質條件
1、物業公司擁有或受托管理壹定建築面積的物業;
2、壹定數量的註冊資金;
3、有符合規定的公司名稱和公司章程;
4、有固定的辦公場地和設施;
5、有必要的管理機構和人員;
6、有符合國家法規政策的經營範圍;
7、能夠獨立承擔民事責任。
四、申報資料
1、行業主管部門對企業申請經營資質的批復;
2、設立物業公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;
3、合規的章程;
4、法人代表任命書或委托聘任書;
5、驗資報告;
6、註冊及經營地點證明;
7、擁有或受托管理的物業的證明材料;
8、擁有符合資質級別相關規定必須擁有的專業技術職稱的管理人員的人數及證書;
9、其他。
五、申請成立的程序
1、根據上述成立條件,準備材料和文件;
2、向所在地房地產主管部門提出申請;
3、向所在地工商行政管理局申請企業名稱登記、法人註冊登記和開業登記;
4、依法到稅務部門進行稅務登記;
5、依法到公安機關(或授權單位)進行公章登記和刻制。
六、其它
1、在領到資質審批文件後,按有關規定向工商行政管理機關輸註冊登記手續後才能對外營業;
2、有些項目合同需到房管部門備案;
3、涉及公***場所的有關收費還需到物價管理部門辦理收費許可。