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檔案管理範文摘要(5篇精選文章)

1.檔案管理概要範文

根據市委組織部新聞辦下發的《關於檢查我市幹部檔案管理工作的通知》精神,結合我局幹部檔案工作的實際情況,迅速行動,突出重點,認真細致,逐項對照《本溪市幹部檔案管理檢查評分表》要求進行自查。工作總結如下:

壹、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分。借助檔案,我們可以更好地了解過去,把握現在,預見未來。檔案事業是國家事業發展不可或缺的壹個方面,是壹項崇高的事業。這充分說明了檔案工作在中國特色社會主義建設中的重要地位、使命和效益。我局高度重視檔案工作,以_ _ _ _為導向,緊緊圍繞全市組織人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料收集、檔案整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員素質,不斷提升管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強對人事檔案工作的組織領導

我局高度重視領導幹部人事檔案管理工作,把這項工作擺上重要議事日程。由分管局長親自掛帥,加強了我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。分管幹部人事檔案管理的領導定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持壹切從實際出發,明確分級管理責任,制定切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存各類檔案。檔案工作者能充分認識到檔案工作的重要性,增強使命感和責任感,保證幹部人事檔案管理工作的順利深入開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔和整理情況

市委組織部新聞辦下發《關於開展全市幹部檔案管理大檢查的通知》後,我局對此項工作進行了部署,認真學習了上級文件精神和要求,明確了時間、要求和標準。同時,嚴格按照文件要求,落實《幹部檔案工作條例》第五章“檔案材料的收集、鑒定、歸檔”,采取多種形式,加大工作力度,逐壹清理幹部檔案,對缺失材料逐壹登記要求。認真鑒別收集歸檔的材料,剔除不應歸檔的材料,做到歸檔材料真實可靠,文字清楚,對象明確,手續完備。需要組織審核蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理中,要認真鑒別,分類準確,編號有序,羅列清楚,裝訂整齊。通過整理,每卷檔案都能達到完整、真實、有序、精細、實用的要求。要按照幹部人事檔案收集制度、鑒定制度、整理制度、查(借)閱制度、交接制度、保密制度、保管制度、管理責任等制度,完善各類登記賬冊。

四。檔案的利用和傳遞

使用我局幹部人事檔案時,查閱單位應填寫《查閱幹部檔案審批表》,並按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續。需要有分管主任簽字才能查閱,不允許憑借考察證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部的人事檔案壹般不外借。如必須借出使用,應說明理由,經主管主任批準,並嚴格履行登記手續。不得擅自借給他人使用。在幹部檔案移交中,我們也嚴格按照《關於幹部檔案移交的通知》的統壹規定進行詳細登記,嚴密包裝,由接收檔案的單位簽字蓋章回執,核實後立即領回。

動詞 (verb的縮寫)幹部人事檔案工作存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案存儲、保護和利用中的作用,提高現代化管理水平。爭取領導和相關部門的支持,制定預算並實施,購置新的檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

通過自查,我們找到了原因,增加了信心。目前,我們的幹部人事檔案已經全部處理整理完畢,正處於收集材料、整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件要求的任務。

幹部檔案管理是國家幹部工作不可缺少的組成部分,是做好幹部工作的基本條件之壹。幹部檔案管理的質量直接影響幹部工作的效率和質量,涉及每個幹部的切身利益。為更好地管理幹部檔案,服務幹部工作服,今年我局將對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行深入研究,提出解決問題的思路和對策。

2.檔案管理總結範文

壹年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家檔案工作的法律法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足企業中心,服務大局,取得了壹定的成績。

壹是認真學習,貫徹《檔案法》和《省檔案條例》,依法加強檔案管理。

1,加強宣傳。充分利用企業局域網優勢,及時將與檔案工作相關的法律法規和規章上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高企業領導和幹部職工的檔案意識。

2.加強對企業各單位組成的文件材料的接收,確保這些文件材料齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

2.致力於開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索系統。

1,做好寶藏檔案目錄的微機錄入工作。

2.為方便企業幹部職工查詢,檔案室利用局域網資源,將計算機檔案全部上網錄入檔案級目錄,利用現代網絡優勢為企業管理服務。

3.做好使用服務

檔案要為企業的改革和發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務。服務意識和理念體現在當下的日常工作和管理中。檔案管理人員能夠熱情接待每壹位用戶,樂此不疲,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶都能期待滿意地來,滿意地走。檔案管理在檔案的合理開發利用方面取得了必要的成績,但也存在壹些問題。

1,宣傳力度有待進壹步加強,工作人員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作不夠主動,檔案法律法規宣傳不夠,導致全員意識不足。

2.檔案的現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,我廠檔案管理的現代化還處於起步階段。如何充分發揮我局檔案的信息功能,為企業改革發展服務,我們檔案工作者還得做出艱苦努力。企業壹方面需要加大投入,另壹方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案人員的意圖。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作的新局面。

3.檔案管理總結範文

今年以來,我局檔案工作在上級業務部門的督促指導下,以_ _ _ _理論和_ _ _ _重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹《檔案法》,嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面,我局檔案管理工作總結如下:

壹.組織和管理

1.局領導非常重視檔案工作。今年,該局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了調整。明確壹名局領導分管檔案工作,配備專職檔案員,完善了各地各部門兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時,保證了經費投入,落實了檔案工作所需經費。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核數據,要求鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3.建立健全檔案管理制度,制定並實施文件檔案綜合管理辦法、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等壹系列檔案管理制度,落實專人管理,明確責任,在文件收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、科學科學歸檔。檔案由永久1、長期3和短期1組成。

4.安排專人對電子文件進行歸檔,使我局檔案管理逐步電子化。

二、檔案業務建設工作

1.有壹個適合保存檔案的專用倉庫,可以容納近20年的檔案。檔案專用倉庫門窗牢固,位置適當,防潮防雨,並配備溫度計、幹粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,確保檔案無安全隱患。

2、數量充足、質量良好的檔案專用架子,嚴格按照國家標準要求進行檔案裝訂。

3.歸檔文件應嚴格按照歸檔制度進行整理歸檔,並符合相關規範的要求。

4、對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基礎設施(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案進行分類歸檔,歸檔文件齊全並符合規範要求。

5.根據我局實際情況,建立了檔案借閱利用登記制度,完善了借閱檔案登記簿,做到查閱登記、檔案收回、註銷手續齊全。檔案管理利用率明顯提高,個性公證檔案,為當事人帶證據、找合同依據帶來快速便捷的服務。

6.嚴格按照上級業務主管部門的要求,在規定時間內報送紙質文件目錄和電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各類和載體的檔案。檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化,檔案管理水平顯著提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展現有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息的計算機錄入,探索電子檔案管理的方式方法,盡快實現電子檔案管理,使我局檔案工作再上新臺階。

4.檔案管理總結範文

從事檔案管理工作以來,在局領導和同誌們的關心、支持和幫助下,我很好地履行了自己的職責,通過自己的努力圓滿完成了各項任務。工作總結如下:

第壹,檔案的收集

參與各部門檔案的接收和保管。* * *參與接收文件檔案_卷、會計檔案_卷、土地利用檔案_卷、地籍檔案_卷、土地利用總體規劃檔案_卷、監察檔案_卷、規劃檔案_卷、事務檔案_卷、人事檔案_卷、評估檔案_卷、礦山管理檔案_卷、底圖檔案_卷、基建檔案_卷。

二、檔案的整理

在進館前,檢查各部門的檔案質量,指導並幫助整理不符合保管要求的檔案。參與底圖和航拍照片的整理,分類立卷。_照片按相關要求整理歸檔。負責數據的管理。圖書進行了分類整理,近幾年按規範要求整理了壹卷以上的資料。根據有關要求,建立和完善了數據接收、整理和管理制度。_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _是指_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _中的任何壹個

三、檔案的檢索和利用

負責接收整理各部門的全引目錄,整理各部門提交的_卷的全引目錄,並進行精裝。在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況,不斷增加了任免崗位專用目錄、專業技術崗位專用目錄、先進個人專用目錄、姓名索引、用地檔案、監管檔案等。完善檢索系統。用心參與檔案信息的開發利用。負責數據和文件的接收和利用。* * *接收了_個用戶,並匯編了檔案利用實例匯編。

第四,檔案的保存和保護

負責局內檔案的安全管理。定期檢查其數量和儲存狀況,並填寫登記簿;按要求調節檔案庫內的溫濕度,及時對檔案進行除塵消毒,定期清理庫房,並進行安全檢查。沒有發生事故。

動詞 (verb的縮寫)檔案材料統計

負責檔案的登記和統計。建立了各種登記統計臺賬,及時進行登記統計。根據上級要求及時提交相關數據。

5.檔案管理總結範文

今年以來,我在增強員工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、拓展信息資源、廣泛服務社會等方面取得了顯著成效。今年的檔案工作總結如下。

壹是領導重視,宣傳到位,建立健全檔案管理機制。

年初,我對今年的檔案工作進行了專題研究和安排。指派具有檔案管理資質的人員從事這項工作,每個部門都有專門的信息員。進壹步建立健全各類規章制度,並上墻公示,確保檔案管理向法制化、制度化、規範化方向推進。邀請檔案工作專家進行專題指導,講授檔案管理的基本知識、意義和實施方法,介紹國內外檔案管理的先進經驗,讓全體員工增強尊重歷史、尊重信息的意識,提高檔案管理者的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

按照檔案管理的統壹部署,壹是從組織機構管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並分解到領導、責任部門和個人,簽訂目標責任書,真正落實任務、時間、人員。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管和利用的程序進行管理:日常要註意接收文件資料和收集信息。所有經過充分處理的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等檔案,應在壹個月內進入檔案室,按程序辦理,並及時提交檔案室。

廣泛收集當代與規劃建設相關的新政策、法規、理論、高新技術等文獻,擴大信息來源;檔案入庫前,對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密性進行分類鑒定,有利於動態管理。然後對檔案進行整理、保管、編號、登記,增強了檔案的保存價值和利用價值。檔案入庫時,應存放在指定的分類存放櫃位,確保檔案目錄、文件名、檔案存放位置與計算機管理總目錄相協調,便於檔案的清點和利用。

檔案入庫後,加強檔案的保管、安全和保密工作,堅持每月清倉壹次、殺蟲壹次,做好防火、防盜、防蟲、防黴工作;堅持對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作進行全面檢查,特別是重點檢查檔案管理制度執行情況、安全防護、標準化建設等情況。,發現隱患和問題及時整改;做好檔案的利用工作,壹方面妥善保管和保護未利用的檔案,另壹方面對可利用的檔案按審批、登記、發放程序向社會提供咨詢服務,具有良好的社會效果。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作得到提升。

把檔案硬件設施建設作為重要任務之壹抓緊抓好。壹是在辦公經費短缺的情況下,撥出專項經費建立檔案,並對其進行改造維護,增加了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃和大量消防、防盜、防蟲、記錄儀等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按檔案行政、業務、科技三大類設置計算機作為總信息庫,並與其他計算機聯網,加強了內部信息聯系和* * *共享,提高了工作效率;四是各部門電子文件的收發、登記、信息傳遞、存儲全部實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量成倍提高,保證了檔案管理工作的升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔案管理先進。

根據自身工作需要,組織開展檔案管理綜合檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,完成任務者獎勵,未完成者處罰;監督各部門整理資料,及時移交檔案室,防止檔案丟失或泄露;實施全面的庫存清理,按歸檔、修理、更新、可用、銷毀、上繳等方面對庫存檔案進行檢查、分類、整理,重新編寫目錄並在電腦上登記,做到登記、保管、掌握檔案。

今年檔案管理取得了很大成績,但離上級要求還有差距,特別是檔案的準確分類和硬件設施方面,需要在今後的工作中加強和改進。

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