1，合法性原則
檔案信息的提供和利用必須遵守有關法律法規的規定。這意味著在提供和使用檔案信息時，必須遵守隱私保護、數據安全和知識產權的法律要求。
2.必要性原則
檔案信息的提供和利用應以合理需求為基礎。只有在確實需要利用檔案信息達到特定目的時，才能相應地提供和利用，不得無故濫用或泄露。
3、最小化原則。
在提供和利用檔案信息時，應盡量避免信息的過度收集和利用。僅提供和使用最低限度的必要信息，以保護個人隱私和數據安全。
4、確認同壹性原則
在提供文件信息之前，應該確認請求者的身份。確保信息只提供給合法授權的用戶，並采取相應的認證措施，防止信息被非法獲取和濫用。
5、客觀公正原則
檔案信息的提供和利用應當堅持客觀公正的原則。所提供的信息應準確、真實、完整，不得篡改、歪曲或捏造。信息的使用也應遵循公正、公平和非歧視的原則，不偏袒或歧視任何個人或群體。
6.保密原則
檔案信息的提供和利用必須保護個人隱私和機密信息。相關工作人員應嚴格遵守保密義務，確保檔案信息不被非授權人員獲取、披露或濫用。
7.持續時間原則
提供和利用檔案信息應遵循合理期限原則。即檔案信息的提供和利用應限定在特定的目的和時間範圍內，目的達到後應及時停止和銷毀相應的信息。
8.公共利益原則
檔案信息的提供和利用應當符合社會公共利益的要求。例如，在法律調查、歷史研究或公共政策制定中，可以基於公共利益適當提供和使用檔案信息。