1、確認需求，如電腦名稱，數量，規格，交期等。
2、需求說明，如需求的細節品質，售後服務，運輸及檢驗方式等須加以說明。
3、選擇評估供應商，供應商的選擇及評估是很重要的壹環。
4、確定合理價格和采購合同的簽定。
5、訂單安排及確認。簽發訂單並讓供應商確認以形成法律效力。
6、訂單的跟蹤與審核。
7、參與電腦的驗收入庫。
8、核對發票，如交貨合格按照付款條款進行支付。
9、結案及記錄與檔案維護。按照規定的流程進行文檔的維護及保存。
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