第壹章:公司行政崗位的職責和工作內容
1,負責公司來訪人員的接待協調,各種文件的收發,檔案管理。
2.負責辦公用品的統壹采購、申請、保管和發放;辦公設備維護,故障維修。
3、負責總經理辦公室和公共辦公區的環境監督檢查。不定期組織公司環境健康安全辦公室的評估和檢查,對現有措施提出改進建議。
4.負責對外聯絡和協調,包括但不限於分園物業和公司證照的變更管理。
5.考勤機和門禁的監督管理。定期更新管理考勤機和企業微信,每月統計匯總公司考勤。
6.定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工之間、員工之間的凝聚力。
7.負責公司知識產權相關證書的管理和更新。
8.負責公司資質、榮譽、專利等知識產權申報的跟進和協調。
9.負責通過各種渠道掌握相關行業的政策和項目,啟動申報項目的評審工作。
10,負責知識產權相關項目的組織、協調、跟進和實施。
11、上級領導臨時交辦的其他任務。
第二章:公司行政崗位職責選擇及工作內容
1,負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的儀態和風度,以熱情的微笑服務每壹位來訪客戶,並及時通知被訪人員;
2.負責公司整體環境衛生的維護。客戶接待完成後,及時清理相關會議室和接待室,保持整體環境整潔;
3.負責辦公用品的訂購、簽收、整理、登記、每月統計,辦公設備的維護、記錄、清點,校對、制作公司名片,配合上級維護公司整體環境整潔,督促打掃衛生;
4、負責公司的快遞、信件、包裹;
5.負責公司電話、水單、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7.協助上級完成公司行政事務,積極完成上級交辦的臨時性事務;
8.做好辦公室文件的收發工作;負責在公司公告板上張貼正式文件;
9.為公司管理平臺的領導提供行政和秘書服務;
10,負責品牌及公司相關服務供應商的詢價工作;
第三章:公司行政崗位的職責和工作內容
1,組織制定行政規章制度和實施監督檢查制度;
2、起草綜合性工作計劃、總結和工作報告;
3、主持部門內部建設,組織人員做好其他部門的後勤保障服務工作;
4、組織人員做好接待服務工作;
5.組織人員采購辦公用品/設備,並做好其費用預算和控制;
6.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議;
7.管理公司的重要資質證書,辦理公司所需的所有證照;
8.起草並歸檔相關公司文件;
9.管理公司的重要資質證書;
10,負責外聯工作。