是活動商和觀眾等參加活動時所必須遵守的壹些規章制度。包括活動有關證件使用和管理的規定、活動現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的註意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的註意事項等。
2、活動搭裝指南
是對活動搭裝的壹些基本要求和說明。由於所有的標準展位的基本結構和配置都是壹樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的註意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的壹些規定和要求，層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
3、活動運輸指南
是對活動商將展品等物品運到展覽現場所作的壹些指引和說明。主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對活動展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。