目前，我國大部分科研機構主要靠國家的科研經費開展科研活動，經費和人員編制都比較緊張，不可能投入大量的人力和物力來進行知識產權管理。為幫助科研機構有效管理知識產權，提高知識產權管理的質量和效率，筆者提幾點建議供參考。
建立專門的知識產權管理部門
首先，要建立專門的知識產權管理部門，配備掌握知識產權相關法律知識和實務技能的專職人員對知識產權進行管理。該部門的主要工作可以包括制定科研機構內部的知識產權管理制度規劃；組織和跟蹤專利申請、保護和轉化的全過程；進行與專利相關的流程管理工作，向科研人員提供知識產權方面的建議，督促和協助科研人員申請專利；維護專利信息數據庫、對專利申請和維持的過程進行跟蹤和管理；積極促進科技成果的利用和轉化等。
另外，由於科研機構常包括多學科多方向的課題組或者研發中心，還可以為每個課題組或研發中心指定兼職或專職的專利專員，來配合知識產權部門進行專利挖掘、評價和申請。
創新知識產權管理制度
通過建立健全知識產權管理內部規章制度，明確科研人員的權利和義務，使得知識產權的管理規範化、制度化、長效化。
要建立專利申請制度，確保專利申請先於論文發表，防止科研機構的知識產權資產流失；建立在開題前進行專利查新檢索制度，防止人力、物力、財力的浪費；建立專利評價和經費保障制度，采用專利與職稱評比、學術水平評價、項目申請等掛鉤的機制，來鼓勵專利申請。專利申請的經費來源，最好由科研機構統壹提供，或者在科研經費中預先留出專利申請的費用。現階段，國家為了鼓勵科技創新，制定了許多優惠和資助政策，科研機構應充分利用這些政策，減少本單位的專利申請費用支出。
要建立專利獎勵制度，及時兌現對發明人的獎勵。為了鼓勵科研人員申請專利以及爭取獲權的積極性，要對專利申請過程中科技人員付出的勞動給予適當獎勵，包括申請時的獎勵以及授權後的獎勵。另外，對於專利成功轉化的發明人，除了專利法規定的獎勵外，還可以適度進行其他獎勵。例如，科研機構通過對知識產權轉讓或許可使用獲得的相應收入，可以按照壹定比例在科研機構和科研人員之間進行分配。獎勵制度重在落實，不要讓其流於形式，只有這樣才能充分發揮獎勵制度的激勵效果。
要建立知識產權培訓制度，培養科研人員保護知識產權的意識。例如，定期舉辦知識產權講座和培訓，加強科研人員的知識產權意識，了解保護知識產權的重要性，以及如何保護自己的知識產權。還可以定期邀請具有豐富經驗的專利律師與科研人員座談，由科研人員向專利律師介紹科研項目，由專利律師向科研人員提供知識產權方面的建議，挖掘可申請專利的科研成果。
多措並舉促進專利成果轉化
科研的最終目的是服務於生產和生活。作為我國科研創新主體的科研機構，要積極尋求知識產權成果的轉化，實現科技成果的經濟價值和社會價值，保持可持續發展。例如，可以通過以下途徑進行專利轉化：
向企業主動推薦科技成果。例如，建立本單位的專利信息中心，對專利進行分類和整理，通過網絡平臺或者其他方式向企業和社會定期公布或者通報專利的主要方案、應用前景以及可能的經濟價值。或者參加各種展覽會和舉辦專利拍賣會，有針對性地向相關企業主動推薦，通過拍賣、許可、質押或轉讓等方式轉移專利的使用權或所有權等。
其次，考慮到有些國內企業規模不大，資金實力不足，承擔風險能力不強，對專利轉化存在顧慮的問題，建議以資本化的方式進行專利轉化，即利用知識產權作為股份入資企業，科研機構根據所取得的經濟效益按照約定的份額獲取收益。對於技術水平有限、無法消化專利技術來實施成果轉化的壹些企業，科研機構可以派出專業技術人員入駐企業，來指導專利實施，並為企業培訓相關技術人員。
當然，對於比較先進的有市場前景的專利，也可以鼓勵部分科研人員自主創業。科研機構可以大股東的方式給科研人員提供壹定的啟動資金，創建隸屬本機構的子公司來實施專利，取得效益後，反過來又可以將壹部分收益作為科研經費，從而真正走產學研結合的道路。也可以通過質押融資的方式以知識產權作為質押物，向金融機構貸款來獲得啟動資金。
在知識產權管理中，經常涉及到許多專業性較強的工作，比如專利申請的流程、費用和時限管理，專利申請文件的撰寫，審查意見的答復，專利成果的轉化和交易等，鑒於科研機構知識產權管理部門人員緊張的現狀，可以將這些工作委托給外部的中介機構，發揮行業分工的優勢，提高知識產權管理的質量和效率。