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離職手續辦理流程

1、員工提出離職申請:正式員工需要提前三十天申請,試用期員工需要提前3天申請;

2、員工離職手續辦理:主要是需要員工辦理離職申請單的逐項審批、辦理員工離職物品交接表、辦理員工結算申請表、獲取離職證明。

3、收回自身的相關材料:辦理完離職證明需要拿回自己的相關材料,比如離職證明材料、養老手冊、失業登記證、公積金卡等等;

4、關於補償與失業金:如果是公司辭退自己,在結算的時候需要進行補償,失業金需要自己主動去人社部門辦理。

壹、提出離職申請

按照《勞動法》規定,正式員工在合同沒有結束前,提出離職需要提前壹個月申請,以書面形式通知到公司。

試用期的員工僅需要提前3天提出申請即可。

對於公司主動與員工解除勞動合同的話,收到辭退通知即應該開始交接工作,則員工無特別時間約定。

對於辭職報告或者離職申請書要詳細說明原因、離職時間以及手動簽名

二、辦理離職手續

辦理離職手續的時間壹般為提出申請之日到正式離職日。主要的手續為:員工離職申請單的逐項審批、辦理員工離職物品交接表、辦理員工結算申請表。

1、離職申請單的逐項審批

員工提出離職申請後,離職單會直接到HR人事部門處(如果是沒有OA辦公系統,也要先去人事部門領取離職申請單),HR會主動約見辭職員工,主要目的是了解辭職原因,填寫《約見表》(有些實際原因,HR不樂意員工如實寫明)。

經過HR壹步後(約談、領取辭職申請單、物品交接單),辭職單(不再區分紙質與電子)會到達直接領導處,直接領導審核後,確認沒有問題會在上面簽字確認。

直接領導簽字完成後,離職單繼續往上跑,根據員工的層級不同,離職單往上跑的層級也不同,壹般情況下,至少往上跑2層(主要防止直接領導對下屬不好,因此壹般員工會跑到分管領導處)。

跑完本部門離職申請後,就需要再次回到人事部門,確認離職申請單正常走完。

2、員工離職物品交接表辦理

伴隨著員工離職申請單的壹般還有壹張離職物品交接表。

本部門需要收回下發的工具與資料:個人電腦、U盤、防護服等等;

HR部門需要收回員工手冊、門禁卡、飯卡、工作證件等等;

其他部門也要收回相應的部門物品。

3、辦理員工結算申請表

主要是由HR人事部門統計員工本月考勤、加班、請假等情況,報上級領導批準後,將相關材料轉交給財務部門。

財務部門按照相關規定,對辭職人員的保險、公積金、加班費、基本工資、績效工資等進行清算,財務部門做減保險處理。

員工對於財務部門出具的相關材料確認無誤後簽字即可。

三、應該收回的材料

離職證明。其實離職人員走那麽多的程序,最重要的就是拿回離職證明,這才是最最主要的目的。新公司入職是壹定會要員工提供此證明材料的。

相關手冊。很多公司都會將醫療手冊、養老手冊扣押在公司。因此離職的時候壹定要和HR要回相對應的手冊。保險手冊壹般會離職次月才能拿到,因為需要做減保處理。

其他材料。各種培訓證書,各種等級證書,各種職稱證書,如果在公司也不要忘記拿回,這些都是自己的能力證明材料。

四、關於補償與失業金

如果是公司開除了自己,在進行財務清算的時候,壹定不要忘記要求支付補償金、賠償金、代通知金等,畢竟這些是自己應得的。

個人提出離職是沒有失業金的,但是企業也會給予失業登記證(可能各地不壹樣,小編自己主動離職的時候,公司就給了我失業登記證)。

辦理失業登記,不用繳納醫療保險也可以享受醫療待遇,同時可以領取壹定時間的失業金。

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