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企業采購如何規避風險?

企業在采購的過程中,會面臨合同風險、原材料質量風險、采購計劃風險等等。那麽企業采購如何規避風險?以下是小編整理的幾點建議,希望大家看完後能夠有所收獲!

1、加強市場信息的監測與分析

任何壹個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎上,信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,減少決策結果的不正確性,降低決策風險。

所以企業應加強對市場環境與信息的監測與分析,要做好市場調研工作,對於外部環境中存在的采購風險因素,要進行全面的收集與掌控。通過對外部環境中的風險信息的分析,判斷企業在未來的采購活動中可能出現的采購風險。並以此為基礎,制定相應的風險管控方案,避免企業受到損失。

2、建立與完善采購風險管理機制

采購風險管理機制不健全是造成企業采購風險出現的巨大隱患。建立與完善內部制度與程序,加強對員工尤其是采購業務人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防範能力,從根本上杜絕人為風險。

通過制度的保障,引導和規範企業采購活動中的各項行為,並為采購風險管理工作提供有力依據。

3、堅持采購決策制定從實際出發

采購決策的科學性直接決定著企業采購活動整個過程的合理性。提高企業采購決策的科學性,是企業減少采購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對采購風險的控制,進而能夠保障采購風險管理的效率。

企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發,有科學根據的進行采購決策的制定。在采購決策制定過程中要極力超免憑借主觀判斷與以往經驗來進行決策,確保采購環節的合理性與安全性。

4、建立穩定的原材料供應渠道

采購的首要任務是保證物料的供應,壹旦供應鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。與供應商聯盟可以降低供應成本,建立穩定的原材料供應渠道。企業應對供應商進行初步考察,在選擇供應商時應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。

同時要成立壹個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售後服務等進行逐壹測試或交流。形成聯盟以後雙方還可以***同抵禦市場風險,最終實現雙蠃。

5、做好采購環節的全程監控

企業對采購活動的各個環節也要進行全程監督與管控,避免在采購過程中出現違規操作以及越權幹涉的現象。對采購活動進行有效規範,減少人為因素所造成的采購風險的出現幾率。

通過全程的跟蹤監控,盡早發現采購過程中可能造成采購風險的因素,及時作出相應的處理,最大程度規避采購過程中的風險。

另外,企業要做好內部各項關系的協調工作,理清企業內部資金管理及使用、利益分配等方面的權責關系,明確各部門的權責歸屬,提高企業各項資金的利用效率,優化企業的資源配置。

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