導語:企業讓法律顧問從應訴、合同審查的幕後工作中走出來,參與到企業的日常經營管理中來,讓法律顧問憑借自己的法律知識和經驗,為企業完善各項制度,防範各種風險,讓企業在市場經濟的法律環境中走好路,這才是明智之舉。
企業常年法律顧問簡介
企業常年法律顧問是企業為維護自身合法權益,聘請律師就企業經營問題提供法律幫助而擔任的特定職務。企業法律顧問壹般有兩種,即常年法律顧問和特約法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在約定期限內(壹般為1年或以上)處理企業所有法律事務。這種法律顧問服務範圍廣,時間長,所以稱為常年法律顧問。企業聘請專門的法律顧問處理某項法律事務,法律顧問關系在法律事務處理完畢時終止,壹般不受時間限制,所以也稱臨時法律顧問或短期法律顧問。現在大部分企業都聘請常年法律顧問,因為他們可以為企業的生產經營管理等活動提供全方位的法律幫助。這裏主要介紹企業常年法律顧問。大多數企業都聘請了常年法律顧問,尤其是壹些大企業,但大多數企業只專註於討債和訴訟,即訴訟,甚至在簽訂合同時忽略了法律顧問的作用。其實除了訴訟,壹個優秀的律師可以為企業做的事情很多,對企業來說還是很重要的。
二、企業常年法律顧問的作用和意義
(壹)、解決企業法律糾紛
企業的常年法律顧問可以運用自己的法律知識,對企業面臨的各種法律問題和糾紛提出解決方案。壹般來說就是作為企業的代理人參與各類訴訟。因為企業的法律顧問壹直與企業保持著密切的聯系,對企業有壹定的了解。所以在各種問題和糾紛發生後,能在最短的時間內采取對策。企業也可以在問題發生後立即聯系自己的法律顧問,這樣就不會因為問題發生後匆忙找律師通過其他渠道解決而錯失良機。
(二)防範企業法律風險
事實上,常年法律顧問在為企業防範法律風險方面的作用遠比為企業解決法律問題更為顯著。壹個優秀的企業法律顧問可以通過對企業日常和基本情況的了解,發現企業中的法律風險漏洞,並做出相應的法律預案及時彌補。
通過訴訟,雖然企業可能得到糾紛造成的損失,但人力、物力、財力的付出實際上給企業造成了新的付出和損失。所以我們說,我們永遠無法通過訴訟獲得全額賠償。由此可見,防患於未然,及時發現法律風險,並制定方案加以解決,是避免企業損失的有效途徑。這就是企業常年法律顧問的作用和意義。
(三)為企業經營決策提供法律意見。
企業幾乎所有的經營決策活動都涉及法律,可能存在很多法律風險。因此,根據企業經營活動的特點和需要,為企業的經營決策提供法律分析和法律咨詢,成為企業常年法律顧問的重要作用。當然,法律顧問的法律分析和法律建議絕不是關於和幹預企業的經營決策活動,只是從法律層面提高企業的經營決策,規避風險。
第三,企業法律顧問重在預防。
企業在經營過程中會遇到各種各樣的風險,法律風險就是其中之壹。許多企業因為這種風險損失慘重,甚至倒閉。比如有的企業在簽訂合同時被騙,有的企業因為擔保問題無法替別人追討債務,有的企業因為自己的專利、商標等知識產權被侵犯而不知所措。。如果企業聘請法律顧問,由法律顧問在內部控制法律風險,可以盡可能地規避和降低法律風險,即事前預防、事中保護、事後補救、預防在先。但是很多企業並沒有意識到這壹點。他們請律師做法律顧問只是為了?訴訟?,但是?訴訟?只是事後的補救措施。無論官司輸贏,都會給企業帶來損失。此時,由於沒有保留證據、簽約時留下隱患等原因,即使聘請了稱職的律師,也無法挽回局面。事實上,法律顧問提供法律知識參與管理,使管理走上法治化的軌道,可以避免管理上的諸多漏洞,客觀上為企業創造了不可估量的無形資產。說到這裏,我想起了在壹本書上看到的壹個故事。魏文王問名醫扁鵲。妳的三個兄弟都醫術精湛,哪壹個最好?扁鵲回答說:?老大最好,老二次之,我最差。?文王又問:?那麽為什麽妳最出名呢?扁鵲回答說:?我大哥在發病前就把病給治了。因為大部分人都不知道他能提前根除病因,所以他的名氣無法傳播,只有我們家的人知道。我弟弟在生病初期就治療了這種疾病。大多數人認為他只能治小病,所以他的名氣僅限於他自己的村子。而我,扁鵲,在我的病很嚴重的時候治療它。大部分人都見過我動大手術,比如在經絡上紮針放血,在皮膚上塗藥,所以我認為我的醫術高明,名聲傳遍了全國。?文王說:?妳說得很好。?這個故事的現實意義,從律師的角度來說,對於壹個人來說,保健醫生是我們的首選。如果日常生活中沒有預防措施,因為壹旦病情嚴重,最高級醫生留下的術後疤痕很難愈合,甚至生命危在旦夕。企業也是如此。比如在日常經營過程中,選擇自己信任的律師為自己的經營活動保駕護航,發揮正常的保健和預防作用,可以在客戶中樹立良好的口碑,避免法院訴訟的尷尬局面。事實表明,事後控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。不幸的是,大多數企業經營者沒有意識到這壹點,等到錯誤的決策造成了巨大的損失後,才尋求彌補。有時候亡羊補牢為時已晚。
第四,法律顧問在企業經營者眼中的意義
不是危言聳聽。很多簽訂的合同,法律顧問改壹句話甚至壹個標點符號,整個意思就變了,最大限度的保護了企業的利益。如果沒有法律顧問把關法律技術,萬壹疏忽大意,少則損失壹筆錢,多則可能造成整個企業經濟命脈的重大損失。很多時候,壹個好的法律顧問可以避免企業正常經營中不必要的損失,甚至可以挽救壹個企業。這種價值是不可估量的。但大多數企業的經營者對聘請律師擔任法律顧問的態度不壹,大多是消極的、冷漠的。他們認為我的企業不需要打官司,為什麽還要請律師?有的甚至認為只有打官司的時候才能臨時聘請律師,有的則認為平時無事可做的時候請律師到企業做法律顧問是壹種擺設。筆者從業律師十余年,擔任過數十家企業的法律顧問。現就經營者聘請律師作為法律顧問,支付律師咨詢費的自願和非自願心理分析如下。大多數經營者認為,企業的法律顧問不打官司是無法直接為企業創造價值的,通常要支付訴訟費。好像不太劃算。其實他們的價值並沒有體現在賬面上。比如我在擔任A企業和B企業的法律顧問期間,由於地域原因,經常去A企業的次數比較多,每個月都會和A企業的經營者經常去辦公室溝通,不斷聊到企業內部的壹些事情,以及經營過程中壹些債權債務的催收和防範的常識,簽訂合同時必要的註意事項。有時候甚至讓我直接修改合同。這些事情能很快完成,是因為律師有獨特的專業知識。由於采取了有效的防範措施,近三年來,甲企業沒有發生訴訟糾紛..但這三年來,A公司覺得自己經營穩定,不需要法律顧問幫忙打官司,也壹直不願意支付法律顧問費。實際上,他們忽略了法律顧問在企業經營中的監督和預防作用。再比如企業B,由於企業B經營地比較遠,平時很少聯系,有時候只是偶爾打個電話,很少談生意。但近三年有兩起訴訟,筆者代表企業參與訴訟。企業B要打官司也可能是巧合。但三年來,由於律師參與訴訟,乙企業始終主動支付咨詢費。當我想起這些事情時,我有時會覺得很可笑和無助。
五、企業常年法律顧問的壹般服務內容
(壹)企業日常法律服務
1.對企業在日常經營中提出的問題或疑問進行法律分析,提供口頭或書面法律意見,必要時以法律顧問的名義出具書面法律意見書或律師函;
2.協助企業建立健全合同管理制度、工作流程、內部安全防範機制等各項管理規章制度,進行規範化管理,為企業合同管理提供法律建議和意見,監督跟蹤合同履行情況;
3.起草、修改和審核與勞動和人力資源相關的合同和制度(如勞動合同、保密協議、競業限制協議等)。)為企業,並協助調整勞動關系;規範員工招聘、培訓、福利等勞動人力資源管理;
4、應企業要求,參與起草和修訂企業財務管理制度,杜絕財務管理漏洞;並根據企業提供的財務信息,對企業財務中的法律相關問題提供法律咨詢和相應的解決方案;
5.為企業起草其他規章制度或法律文件,或審核企業起草的法律文件,幫助企業制定和修改內部規章制度,以提升企業自身素質,使經營活動符合法律要求,將內部管理納入法制化軌道;
6.為管理層、員工和專項項目組成員提供法律咨詢、培訓和講座,以及與法律事務相關的工作指導,增強管理層和員工的法律意識,確保企業規章制度的執行;
7.根據企業要求,參與對外合同談判,制定談判策略和方案,起草、審查和修改企業因日常經營需要與第三方簽訂的協議、合同等法律文件,出具壹般性法律意見,防止合同糾紛;
8.根據企業要求,接受本企業職工的聘用,為其提供法律咨詢,代理相關民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復議、聽證或調解,代理勞動爭議案件的訴訟、仲裁或調解,檢舉、控告損害其利益的犯罪行為;
9、根據企業要求,以法律顧問名義出具律師函、律師聲明、律師公告或應企業要求,以企業名義起草並在公共媒體發布法律公告;
10.為企業設計知識產權(商標權、專利權、著作權)、商業秘密、獨家經營權的保護方案提供法律咨詢,協助企業制定保密制度和保密協議;
11,提供涉及企業工商管理、稅收法律法規等法律事務的法律咨詢和建議;
12.起草、審核新註冊企業的工商登記材料、章程等法律文件;
13.根據企業需要,不定期向企業介紹和宣傳新頒布的國家和地方法律法規,提供與企業相關的最新法律信息和動態。
(二)為企業重大經營活動提供法律服務。
1.對企業經營管理中的決策事項進行法律可行性分析,提供可行性法律報告,出具法律建議和意見;
2.參與企業的合並、分立,論證其法律可行性和可操作性,起草和修改具體法律文件,參與整個活動的談判和監督;
3.參與企業投標活動,參與重大對外談判,出具投標活動法律意見書;
4.參與重大投資項目的選擇和談判,參與投資方案的設計,提供相關法律信息和建議;
5.為企業與其他企業開展項目合作提供相關法律服務。
(三)企業重大專項活動的法律服務
1.參與規劃咨詢、行業規劃和專項工程法律相關的專項調查研究;
2.參與相關項目的可行性研究,設計並起草實施方案,提供法律保障意見;
4.協助企業開展相關項目、企業信用及企業對外活動或項目運作所需信息,對相關單位或個人的信用狀況等背景信息進行必要的法律調查,出具調查意見,必要時出具書面法律意見書;
5、根據企業要求,審查或準備重大項目談判所需的相關文件,並提供法律咨詢,參與企業重大項目談判;
6.在項目期間,參與並協助企業與相關政府部門和商業夥伴就企業的經營和業務進行法律溝通和聯系。
(三)企業重大專項活動的法律服務
1.參與規劃咨詢、行業規劃和專項工程法律相關的專項調查研究;
2.參與相關項目的可行性研究,設計並起草實施方案,提供法律保障意見;
4.協助企業開展相關項目、企業信用及企業對外活動或項目運作所需信息,對相關單位或個人的信用狀況等背景信息進行必要的法律調查,出具調查意見,必要時出具書面法律意見書;
5、根據企業要求,審查或準備重大項目談判所需的相關文件,並提供法律咨詢,參與企業重大項目談判;
6.在項目期間,參與並協助企業與相關政府部門和商業夥伴就企業的經營和業務進行法律溝通和聯系。
(四)訴訟和仲裁法律服務
在企業與第三方發生爭議時,代表企業參加訴訟、仲裁或申訴,具體如下:
1.接受企業委托,參與民事和經濟糾紛的調解和和解;
2.制定訴訟和仲裁方案;
3.作為委托律師參加民事、刑事、行政訴訟;
4.作為委托律師參與國內國際民商事和勞動仲裁;
5.應企業要求,解答訴訟和仲裁程序中的相關法律咨詢;
6.生效判決、裁定、裁決生效後,代理人申請由企業強制執行;
7.代理各種民事和商事案件的上訴。
(五)企業的其他法律服務。
1.就對外投資與合作中涉及的法律問題提供法律意見,為相關談判和合同簽訂提供法律服務;
2.參與與外界的糾紛、爭議和矛盾的協調、調解、談判等事宜,代表企業與第三方進行談判和調解,提供非訴訟法律支持和幫助;維護企業的合法權益;
3.律師見證企業的法律行為和法律事實;
4.代理各類公證;
5.企業特別委托的其他法律事務。
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