第壹,加強對工程直接成本的控制
(壹)人工成本的控制
工資費用支出與預算定額收入不匹配。為了最大限度地減少工資和費用的損失,應做好以下控制工作。
1.工資和獎金必須經上級勞動部門審批,防止獎金隨意發放。
2.以招標的形式選擇勞務隊伍,使用質量好、價格適中的隊伍,避免“散兵隊”。
3.狠抓現場管理,嚴格控制非生產性用工。所有非生產性用工都要嚴格審核,不得超過計劃指標,避免重復用工,杜絕人力勞動,禁止回扣。
4.嚴格對分包單位的結算,按分部分項工程量計算用工定額。未取得建設單位簽證的,分包單位不予簽字。避免限額內的簽約工作,堅持公司或分公司相關部門對分包結算的審核制度,將分包結算的日常使用量控制在預算內。
5.特別註意項目人員的動態管理,提高勞動生產率,降低人工費用。
(二)材料成本的控制
模制建築產品需要數千到數百種建築和安裝材料。在生產過程中,各種材料應根據不同需要按時到達施工現場。采購材料的組織、價格和質量直接影響工程造價的高低。因此,應把控制工程造價作為主要環節。
材料成本的控制主要包括材料采購的“兩把關”、材料使用管理的“兩堅持”和材料消耗過程的“六預防”。即:壹要嚴把物資采購關。建立采購物資的信息網絡,用“三店”比價,用“三店”比價,不再從中間商購買物資和工具,而是由采購員去市場,改變過去與海關老部門電話聯系業務的做法,直接向物資生產廠家訂貨,對大批量物資采取招標的方式選擇商品。控制材料采購的成本;二要嚴把材料驗收關。材料入庫應堅持計量管理,兩人以上簽字驗收。不合格的材料不得接收,以防止數量不良和質量不良。在材料使用管理上,壹是堅持定額領料,有消耗定額的材料以消耗定額為依據,無消耗定額的材料以計劃指標控制。項目應配備施工預算員,編制施工預算,並指定專人負責定額領料工作。必須在發行前開具發票。對於難以管理的庫外物資,可以采用逆向算法,即在物資搖入現場時,接收方填寫《物資發放通知單》,根據數量計算出可以完成的圖像部分,填寫《限額領料通知單》提交給團隊。超定額使用的材料必須查清,經審批後方可使用;二要堅持節約材料有獎,浪費材料獎懲分明,充分調動員工節約降低材料成本的積極性,控制好材料成本。“六防”是:防止無定額、無計劃消耗物資,隨意取用;阻止材料進場,不嚴格驗收手續,不仔細計量,將丟失或短缺的材料計入成本;防止材料根據發票壹次性報耗並進入成本,材料部門應建立臺賬進行有效控制;防止賬戶登記不仔細或信息不全導致賬實不符;防止周轉材料超定額,要精心規劃,及時回租;防止材料的報耗與統計的報耗數量不同步,將加工材料或半成品消耗到成本中。
(三)機械成本的控制
機械的成本主要由機器班次的數量和單價決定。為控制機械成本,應做好以下工作:壹是正確規劃機械設備數量,合理組織機械的進出,減少停放浪費。第二,租賃機械設備的數量、時間、單價要按計劃控制。進場的機械管理人員應準確記錄租用機械的使用情況,並根據需要及時組織未使用的機具退場,使租賃費用控制在預算價格範圍內。第三,要做好船上船員和輔助生產人員的協調工作,提高機械臺班的產量。
二、加強對項目間接費用及相關因素的控制。
在費用控制上,要嚴格按照公司的費用管理辦法,項目及其職能部門的費用由分公司財務部控制,使項目控制在規定的範圍內。如果超出計劃,要分析原因,制定整改措施,或者根據項目開銷承包控制數。此外,還應加強對影響工程造價的其他因素的控制。
壹是要優化施工組織設計,選擇施工方案,合理確定工期進度,充分利用人力、財力、物力配置,達到項目施工優質低耗的效果。另壹方面,方案中的失誤會造成不可挽回的浪費和損失;
二是積極采用新技術、新工藝、新材料,同時保證質量,通過提高工效、節能節材達到降低工程成本的目的。
三是要加強生產進度和質量控制的統壹,爭取壹次創優,防止返工返修造成的人力物力浪費;
四是要加強項目成本核算,準確計算成本,定期進行成本分析,針對存在的問題制定降低成本的改進措施,使項目成本控制在成本目標之內。
三、加強項目成本目標的控制
成本目標是項目的成本計劃,是項目控制成本的依據。沒有目標就沒有控制,所以控制成本是項目的第壹步。具體來說,應做好以下工作:
1.編制施工成本預算,根據施工生產成本要素,計算計劃施工期間將發生的生產成本;
2.編制成本目標,制定項目在計劃期內的總成本目標和成本降低目標,對總成本的各成本項目制定具體的成本降低目標;
3.編制技術組織措施,采取具體的技術組織措施實現成本目標。
所有的目標必須是現實的、實用的、科學的、先進的和現實的。通過計劃、協調、平衡和控制,項目內的所有環節、生產經營過程和所有經濟活動都緊密地聯系在壹起。相關部門要切實執行和控制。應每月、每季度和每年編制目標。實際支出要定期與目標進行對比分析,找出差距和存在的問題,制定完成目標的措施,真正強化。
四、加強和完善工程造價責任制
實行工程造價責任制是促進工程管理、加強工程造價控制的關鍵環節。
首先要選好項目經理和各方面的項目管理團隊,並通過內部招標承包不斷優化經理團隊,壯大項目管理團隊。
其次,要進壹步完善項目承包方式,加大項目成本控制力度,簽訂項目經濟合同,明確成本目標責任,確保項目成本降低目標的實現。同時,在項目管理團隊內部,也要將成本降低目標層層分解,將成本控制的責任落實到具體部門和個人,形成人人肩負指標、人人負重的集團,控制成本運行機制和網絡體系。
再次,要落實項目成本控制的責、權、利,根據各部門和管理人員承擔的責任大小合理分配利益,將收益分配與成本控制緊密掛鉤,按成本進行分配,加大成本獎懲力度,對完成成本責任的項目經理部進行獎勵,對造成成本嚴重失控的責任人進行處罰,做到獎懲分明。
總之,加強項目成本控制,要從關系成本的每壹個環節入手,貫穿項目的所有管理過程,需要做大量紮實細致的工作。隨著企業各級成本意識的不斷增強,項目成本控制方法和措施的不斷完善,項目成本控制必然會加強。