1、學校派遣證、
2、與單位簽訂的就業合同、
3、本人身份證、
4、戶口本
5、以及單位委托提檔的委托證明書。
如果已經到人事局辦理了報到手續，那麽調檔只需要單位的調檔函或行政介紹信就可以了;如果畢業沒去人事局辦理過報到手續，那麽還應該帶著報到證。確需他人代辦的，需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件。
調檔案步驟：
1、讓原單位開具壹個能說明妳要轉檔案的證明。
2、去人才市場開調檔函有單位證明還不夠，妳至少還要帶著身份證，報到證，畢業證，還有錢!壹般是先交壹年的費用，大概壹百二左右。辦理調檔函最關鍵的就是報到證，所以壹定要準備好。
3、上面的步驟完成之後，會讓妳填壹個表，然後讓妳去交壹年的費用，等交完錢後，把收據給他看，就能拿到調檔函了。
法律依據：
《中華人民***和國檔案法》
第二十八條
檔案館應當通過其網站或者其人事檔案怎麽調取他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規則，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，積極為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供便利。單位和個人持有合法證明，可以利用已經開放的檔案。檔案館不按規定開放利用的，單位和個人可以向檔案主管部門投訴，接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理並將處理結果告知投訴人。利用檔案涉及知識產權、個人信息的，應當遵守有關法律、行政法規的規定。