專利申請文檔的查閱和復制
專利局可以向專利申請人(專利權人)、代理機構和社會公眾提供專利申請文檔中按照規定可以查閱和復制的內容，如專利申請人依法提交的相關申請文件、審查程序中專利局依法發出的各類通知書和決定書等。請求人通過查閱和復制專利申請文檔中的文件，可以了解專利申請審批流程的相關信息。
壹、專利申請文檔及組成
專利申請文檔是在專利申請審查程序中以及專利權有效期內逐步形成、並作為原始記錄保存起來以備查考的各種文件的集合，包括案卷和電子文檔。專利申請文檔是專利局進行審批和作出各種結論的依據。專利申請文檔中的文件主要來自以下幾個方面：
1、申請人提出專利申請時，提交的專利申請文件及其他文件。
2、專利局在對專利申請文件及其他文件進行審查的過程中，申請人應審查員要求作出的各種答復。
3、提出專利申請之後申請人主動辦理各種手續時提交的文件及證明材料。
4、在專利申請審查程序中以及專利權有效期間內，任何人依法對專利申請(或專利)提交的各種文件以及人民法院等部門對這些文件審理後產生的文件。
5、其他相關文件。
二、專利申請文檔的查閱和復制的原則
1、專利局對公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請負有保密責任。在此期間，查閱和復制請求人僅限於該案申請人及其專利代理人。
2、任何人均可向專利局請求查閱和復制公布後的發明專利申請案卷和授權後的實用新型和外觀設計專利申請案卷。
3、對於已經審結的復審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復制。
4、專利局、專利復審委員會對尚未審結的復審和無效案卷負有保密責任。對於復審和無效宣告程序中的文件，查閱和復制請求人僅限於該案當事人。
5、案件結論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復審和無效案卷，對於復審和無效宣告程序中的文件，查閱和復制請求人僅限於該案當事人。
6、專利局、專利復審委員會根據審查需要要求當事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復制。但查閱和復制行為可能存在損害當事人合法權益，或者涉及個人隱私或者商業秘密等情形的除外。
7、涉及國家利益或者因專利局、專利復審委員會內部業務及管理需要在案卷中留存的有關文件，不予查閱和復制。
三、專利申請文檔允許查閱和復制的內容
1、對於公布前的發明專利申請、授權公告前的實用新型和外觀設計專利申請，專利申請人或者代理人可以復制該專利申請案卷中的有關內容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定、申請人對通知書的答復意見正文。
2、對於已經公布但尚未公告授予專利權的發明專利申請案卷，可以查閱和復制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關內容，包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發出的通知書和決定、申請人對通知書的答復意見正文。
3、對於已經公告授予專利權的專利案卷，可以查閱和復制的內容包括：申請文件，與申請直接有關的手續文件，發明專利申請公布文件，發明專利、實用新型專利和外觀設計專利單行本，專利登記簿，專利權評價報告，以及在各已審結的審查程序(包括初步審查、實質審查、復審和無效宣告等)中專利局、專利復審委員會向申請人或者有關當事人發出的通知書和決定的正文、申請人或者有關當事人對通知書的答復意見正文。
復審和無效宣告程序中的文件，審結前僅限於本申請的當事人;案件結論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復審和無效案卷，其復審和無效宣告程序中的文件，僅限於本申請的當事人。
4、對於處在復審程序、無效宣告程序之中尚未結案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復制的，經有關方面同意後，參照上述第(1)和(2)項的有關規定查閱和復制專利申請案卷中進入當前審查程序以前的內容。
四、專利申請文檔的查閱和復制方式
1、專利申請文檔的查閱
電子申請註冊用戶和社會公眾可以通過中國專利查詢系統，根據自己的查詢身份，對申請日為2010年2月10日以後的專利申請進行專利申請文檔查閱;對申請日為2010年2月10日之前的專利申請可以通過專利局專利審查流程服務窗口辦理專利申請文檔查閱手續。
紙件申請人可以社會公眾的查詢身份，通過中國專利查詢系統進行相應的查詢，也可以通過專利局專利審查流程服務窗口辦理專利申請文檔查閱手續。
註：中國專利查詢系統的網址為：
2、專利申請文檔的復制
(1)普通專利申請文檔的復制
請求人可以請求專利局復制準予查閱的專利申請文檔中的文件。該種復制方式專利局提供的相關文件只包括專利申請文檔中的文件復制副本。
(2)以證明方式對專利申請文檔的復制
請求人可以請求專利局以證明方式對準予查閱的專利申請文檔中的文件進行復制。該種復制方式專利局提供的相關文件由證明頁和專利申請文檔中的文件復制副本組成。
五、請求辦理專利申請文檔的查閱和復制所需材料
1、專利申請人或當事人請求對未公開的專利申請文檔進行查閱和復制
(1)需提交有申請人或當事人簽字或蓋章的《專利申請文檔查閱復制請求書》。
(2)申請人或當事人為個人的，需提交申請人身份證復印件。
(3)申請人或當事人為法人的，委派工作人員辦理的，需提交申請人蓋章的委托書和經辦人身份證復印件。委托書中應聲明經辦人的姓名，並註明其身份證號碼。
(4)申請人或當事人為法人的，委托他人辦理相關業務時，需提交申請人簽字的委托書和經辦人身份證復印件。委托書中應聲明經辦人的姓名，並註明其身份證號碼。
2、專利代理機構請求對未公開專利申請文檔進行查閱和復制
專利代理機構需提交有代理機構簽章的《專利申請文檔查閱復制請求書》及代理人或經辦人的代理人證或身份證復印件。
3、對已經公開或公告的專利申請文檔的查閱和復制
提交有請求人簽字或蓋章的《專利申請文檔查閱復制請求書》。
4、以證明方式對專利申請文檔的復制
請求人請求專利局以證明方式對專利申請文檔進行復制，除提交上述相關文件外，應提交相應的證明或說明文件。
例如：
(1)提供海關、法院、工商、業務主管部門、上級領導機關等出具的相關文件，以此來說明需要使用專利局以證明方式對專利申請文檔的復制文件，作為相關的證據材料。
(2)請求人簽字蓋章的陳述意見，說明需要使用專利局以證明方式對專利申請文檔的復制文件，作為相關的證據材料。
(3)上述(1)或(2)提供其壹即可。
六、專利申請文檔的查閱和復制的請求方式
專利申請文檔的查閱和復制可以通過面交或郵寄請求的方式辦理。
(1)面交請求可以通過專利局受理大廳專利申請流程服務窗口辦理。
(2)郵寄請求
請求書郵寄地址：北京市海澱區薊門橋西土城路6號
收件人名稱：國家知識產權局專利局初審及流程管理部業務發文管理處(專利局初審部發文處)
郵政編碼：100088
七、專利申請文檔的查閱和復制辦理時間
面交請求：自遞交請求文件之日起十個工作日出具相關文件。
郵寄請求：自業務辦理部門對請求數據采集之日起十個工作日出具相關文件。
註：通過郵寄方式提交的請求文件由於存在郵路及專利局收發部門與業務部門的信函交接時間，壹般文件的出具自請求人郵寄請求文件之日起需要十五至二十個工作日。