壹、對法律顧問要有充分的認識
中小企業作為壹種重要且數量眾多的市場主體，必須了解、運用和遵守市場規則及先關的法律法規，否則，就要付出沈重的代價。目前，我國中小企業日常法律事務開展情況整體上不容樂觀，中國中小企業法律風險管理投入更是嚴重不足。這使得我們不得不把目光轉向企業發展過程中隱藏於機會背後的法律風險。法律風險壹旦發生，企業自身難以掌控，往往帶來相當嚴重的後果，甚至是毀滅性的災難。而作為企業的法律顧問，就是要為企業建立壹整套?事前預防、事中控制、事後補救?三位壹體的法律風險控制體系。通過為企業建立完善的法律風險管理體系，從制度上減少乃至避免法律風險的發生，有別於?頭痛醫頭、腳痛醫腳?，?臨時抱佛腳?的臨時應對措施。並最終到達建章立制、規避風險、調處糾紛、解決問題、增加利潤的目的。
二、中小企業所存在的法律風險的具體表現及其應對措施
（壹） 企業設立中的法律風險
在設立企業的過程中，企業的發起人是否對擬設立的企業進行充分的法律設計，是否對企業設立過程有了充分的認識和計劃，是否完全履行了設立企業的義務，以及發起人本人是否具有相應的法律資格，這些都直接關系到擬設立企業能否合法設立、規範經營。如果處理不好，甚至可能會給以後的公司轉制、股權變動等埋下隱患。所以在企業的設立過程中，最好由企業的法律顧問對公司設立合同、合作合同、合夥合同、合資合同等合同文本進行擬定、審核；對公司的章程進行擬定、審核；對公司的股東會、董事會、股東大會等議事制度進行設計、擬定和審核，嚴把法律關。
（二） 企業合同行為中的法律風險
由於公司企業在生產經營過程中，必然要與經濟社會中的其他主體發生各種各樣的關系，具體就表現為不同的合同關系。合同是地位平等的當事人之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。合同壹旦簽訂，就具有法律效力。但是，合同是由各合同相對方訂立、履行的，不可能完美無缺，因此就會有人利用合同，將合同中的漏洞變成危險的陷阱。在合同訂立、生效、履行、變更、解除、轉讓、終止及違約責任的確定等過程中，合同壹方或多方都存在利益損害或損失的可能性，就是公司企業合同行為中的法律風險。由於公司的經營行為主要表現為對外簽訂合同，所以合同行為中的法律風險又容易滋生其他方面的法律風險。可見，在公司企業的整個法律風險控制過程中，預防和控制合同行為中的法律風險最為重要和關鍵。
那麽作為公司企業的法律顧問，首先協助公司建立健全各項合同管理制度，嚴格把好合同的審查關，並落實合同示範文本制度，確保簽訂各類經濟合同的合法性及有效性，以規避各類經濟活動的法律風險；其次，嚴格審查在公司合同行為中所涉及票據、送貨單、賬單、收據等單據進行審查把關，確保合法有效。再次，平時註意證據的保存，如往來的郵件、信函、短信以及電話的交流內容，為將來可能發生的糾紛提前做好準備，未雨綢繆。最後，嚴格管理企業用章、空白合同文本、介紹信等可能導致公司權力濫用的重要物件，明確公司授權範圍及權限，以及責任承擔。
（三） 企業並購、投資、融資、上市等操作中的法律風險
企業並購涉及公司法、稅收法、知識產權法等多個法律部門，操作程序復雜，產生法律風險的可能性較高。中小企業在其發展過程中還會經常面臨融資困難，既難以通過銀行貸款方式獲得融資，又難以達到通過資本市場融資的高門檻。企業在缺乏正規、有效融資渠道的情況下，往往通過民間借貸、集資、違規借貸等方式籌資。有的企業甚至靠拖欠貸款來獲得經營所需資金，這就必然形成法律風險。有的企業甚至為了融資而借高利貸，壹旦遇到資金周轉困難，便可能將企業推入絕境。還有的企業為了多貸款，制造虛假文件騙取貸款，最後被定為貸款詐騙罪。少部分中小企業還有壹種現象，就是盲目地擴張，貪多求大，大筆貸款，甚至不怕高息貸款。這些企業即使靠銀行貸款能夠維持壹時，但如果資金鏈壹旦斷裂，往往直接導致企業破產。還有部分公司為了解決融資等問題，盲目的追求上市，而忽視了上市過程中可能存在的法律風險。公司上市融資、公開發行股票是個非常復雜的過程，也會涉及到很多法律方面的知識和問題。但是由於很多中小企業的老板法律知識欠缺、公司法務人員不夠專業等原因，導致上市失敗、利益受損。
面對上述的法律風險，法律顧問應該為顧問單位的股權轉讓、增資減資、招標投標、合並分立、清算註銷、資產重組、改制上市等提供全面的法律意見。參與制定公司經營管理決策，通過決策前服務、決策參與和決策後服務等途徑，預見公司經營管理中可能存在或出現的法律風險，為顧問單位生產經營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析，並提供可行性報，確保公司經營管理決策的合法性和可行性告。參與顧問單位的重大經濟項目談判，並提供法律意見。
（四） 知識產權保護方面的法律風險
很多企業雖然有很先進的技術、工藝等商業秘密或專有技術，但是缺乏權利保護意識，不懂得及時申請專利，導致既有利益受損。而另壹些公司企業雖然將商業秘密、專有技術等申請了專利，但這些知識產權缺乏有效保障，同樣也是中小企業最擔心的問題之壹。壹些企業的高級管理人員、技術人員和營銷人員在公司工作壹段時間以後，掌握了公司裏面的技術秘密或者其他商業秘密，然後跳槽或被高薪挖走。這些人跳槽時往往企業的技術秘密、客戶信息甚至客戶關系帶走。對於廣告企業、展覽企業、高科技企業等行業的中小企業而言，這種商業秘密的泄漏或丟失，往往會對壹個企業造成致命影響。但目前，多數中小企業還沒有對知識產權的深入保護形成足夠的保護機制和實際投入。事實上，從法律風險的解決成本看，避免知識產權受到侵犯，比遭受侵權之後再索賠更為有效。
為此，作為公司的`法律顧問，應當為公司涉及知識產權方面的事項提供法律支持。首先，對企業知識產權的申請、轉讓、許可使用等操作提供法律建議、咨詢與審核；其次，協助企業擬定、審核關於公司技術秘密、商業秘密、保密協議等方面的合同；最後，如果出現知識產權泄露，專利受到侵犯的情況下，協助企業做好調節、出庭參加訴訟等，以在最大程度上對本企業的知識產權進行利益維護。
（五） 人力資源管理法律風險
企業人力資源管理過程的各個環節，從招聘開始，面試、錄用、簽訂勞動合同、員工待遇直至員工離職這壹整個流程中，都受到勞動法律法規的約束。企業的任何不遵守法律法規的行為，都有可能給企業帶來勞動糾紛，給企業造成不良影響。實踐中常見的有：招聘過程中招聘廣告任意許諾、濫發求職申請表、面試過程中沒有保障勞動者知情權、勞動者提供虛假信息缺少相應證據、勞動合同中英文文本不壹致、背景調查不完整或未履行、體檢未履行、濫用試用期權利、薪酬管理不規範等。人力資源管理不善，除了可能導致勞動爭議及遭受勞動部門的行政處罰外，還將導致員工流失、企業失去人才支撐等重大損失。 面對該方面的法律風險，企業法律顧問應當首先了解公司用工方式、招聘流程、薪資結構、人事政策等人事勞動方面的情況，以便發現潛在的法律風險，進而提前避免和預防；其次，員工手冊、勞動合同範本協助公司制定和審核；再次，對公司企業的中高層、壹線員工分別進行具有針對性的人事勞動法律法規的培訓；最後，如果公司企業出現人事糾紛、勞動糾紛、工傷事故等情況，作為公司的法律顧問應當積極主動的參與進來，及時進行調解、談判、代理公司進行出庭訴訟。
（六） 企業公***關系管理中的法律風險
公***關系是企業運營和發展非常重要的壹部分。當前社會環境下，由於公眾對公司產的品質量、環境保護、社會責任等問題的日益關註，對企業的要求更高，企業在經營中的責任更大。企業處理公***關系問題時，除堅持公平、公正的解決原則以外，還應具備正確的法律意識，並使該法律意識貫穿公***關系處理的整個過程。
作為公司的法律顧問，應當非常了解公司公***關系的範圍和種類，進而掌握該方面的法律、法規和相關文件的知識，以便為公司的公***關系決策提供法律支持。
（七） 企業涉及訴訟、仲裁的法律風險
俗話說：常在河邊走，哪能不濕鞋。公司企業在與外界發生大量關系的時候，難免會產生各種各樣的糾紛，這就是訴訟、仲裁方面的法律風險。作為公司的法律顧問，就應當了解相關司法程序在程序與實體方面的知識，掌握必要的訴訟或仲裁處理技巧，以保證自己不受對手的誤導或限於訴訟之累。這樣才能更胸有成竹的面對法律事件，防止因為不熟悉基本的法律常識和訴訟或仲裁規則而遭受不必要的損失。
三、法律顧問所必備的知識
第壹、應熟悉公司、企業和三資企業法律法規，為企業合理設計框架，根據企業的具體情況制定切實可行的規章制度，然後要求企業堅決執行。
第二、法律顧問應掌握企業生產、經營相關的法律法規，如公司法，合同法、票據法、知識產權法、稅法、產品質量法、反不正當競爭法、證券法、建築與房地產法律法規等，如果企業是高科技產業，法律顧問就必須了解相關的高科技法律法規；
第三、法律顧問應掌握企業人事培訓方面的法律法規，如勞動法、勞動合同法、人身損害賠償法、工傷保險條例等。對企業員工有針對性地講解勞動人事法律法規，引導企業員工愛崗敬業、認真工作、尊重領導、勇於擔責。 第四，法律顧問應了解企業相關部門的法律法規，如企業要經常與工商部門打交道，參加註冊、年審、變更、註銷等活動，就要了解工商管理法律法規；企業要經常與稅務部門打交道，提交會計報表、制作會計賬簿、納稅、退稅等活動。會計師雖然是專業財會人員，但是只是對企業的財務狀況定量；而在是非問題上，企業法律顧問則予以定性，所以說，壹個稱職的法律顧問是企業不可缺少的力量。
第五、法律顧問應熟悉企業交易、仲裁、訴訟方面的法律法規。企業在經營管理過程中，不可避免與其他企業發生糾紛、產生誤會，如果協商不成，法律顧問就應當提交仲裁或訴訟，作為法律顧問應熟悉交易、仲裁、訴訟法律法規、流程、規則及風險，最大限度地維護企的合法權益。
第六、如草擬合同、商業談判、法律見證、資信調查等法律法規及非訴技巧。
第七、努力學習其他相關學科的知識，如管理學、經濟學、會計學等在公司管理與運營的過程中必須的知識，擴充自己的知識面，以便更好的為公司或企業提供高質量的法律服務。
四、需要了解公司的哪些方面
第壹、應了解所服務顧問單位的法律性質，是有限公司還股份公司，是私營還是國有控股等，這是了解公司基本股權及法人治理結構所必須的基礎，而且也為日後股權變化、利潤分配以及重大事項調整減少風險和隱患。 第二、了解所服務顧問單位的經營範圍及主要業務發展方向，以便進壹步熟練掌握與公司企業經營相關的法律法規，如公司法，合同法、產品質量法、反不正當競爭法、證券法、建築與房地產法律法規等；
第三、應了解企業的經營狀況、公司業務操作流程和方式、現金流量、管理制度和企業文化以及潛在風險和需要解決的問題。
第四、了解所服務單位的經營發展動態，及行業發展趨勢，擬定有利於公司發展的法律
建議及風險防範方案
第五、了解領導層的真實意圖和心裏需求。 第六、需要理順法律顧問與領導層的關系、領導層與管理層的關系、各個部門之間的關系以及部門與員工、企業與其他政府機關、企業之間的關系。
五、思路創新
第壹、壹站式服務：我們與商標代理機構、專利代理機構、會計師事務所、咨詢公司等中介機構建有長期的戰略合作夥伴關系，您只要把涉及商標、專利、財務及企業管理中遇到的任何法律難題交給我們，壹切都由我們幫您輕松搞定，從而有別於壹般律師事務所單壹的法律服務模式。
第二、註重在提供法律顧問服務過程中各種法律文書的保存、總結、記錄等工作，以便將長期的服務形成書面的形式，向公司領導匯報，展示法律顧問的工作業績。如：建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。具體如下：
1、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
2、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。
3、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。
4、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有壹定代表性的事件，而提供律師建議，用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的壹種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。
6、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。 7、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
8、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
9、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。
10、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。
11、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
12、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照壹事壹表的原則進行管理、歸檔。
13、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。
六、法律顧問與公司之間分別應當承擔的義務
法律顧問的義務：
隨時隨地制：公司可隨時與顧問律師通過電話、傳真、電子郵件、面談等方式聯系，咨詢法律方面的問題。對簡單法律事務咨詢和銷售、購貨、人事用工等合同及法律文書的審查，壹個工作日內出具法律意見；較為復雜的二個工作日內出具法律意見；突發性、緊急性事件，盡量安排當天，最遲不超過三個工作日予以處理。
過錯賠償制：如因法律顧問故意或重大過失給公司造成損失，根據過錯程度予以賠償。
公司的義務：
為了使法律顧問能依法執行職務和更好地提供法律幫助，公司應就需要解決事項盡量提前通知法律顧問，並真實詳細地介紹有關情況，提供有關文件、資料的副本或影印件，必要時應提前邀請法律顧問參加有關的會議、談判及研究等，以便法律顧問安排服務時間，使得公司有關事項得以及時解決。另外，公司應確定專人負責與法律顧問經常聯系，協助法律顧問了解公司的業務情況。
制定《律師審查文件實施細則》
制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
制定《律師參加公司項目會議實施細則》
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