專利申請文件:說明書,說明書附圖,說明書摘要、摘要附圖,權利要求書,發明專利請求書,外觀設計專利請求書,實用新型專利請求書。專利申請文件的提交,向國家知識產權局申請專利或辦理其他手續的可以將申請文件或其他文件直接遞交給國家知識產權局的申請受理窗口或專利局的任何壹個專利代辦處,也可以郵寄給國家知識產權局受理處或專利局的專利代辦處。在提交文件時應註意下列事項: (1)向國家知識產權局提交申請文件或辦理各種手續的文件,應當使用國家 知識產權局統壹制定的表格,申請文件均應壹式兩份,手續性文件可以壹式壹 份。 (2)壹張表格只能用於壹件專利申請例如:壹張發明專利請求書只能填寫壹件發明,壹張意見陳述書只能就壹 件專利申請陳述意見。不得將幾件申請的陳述意見或幾件發明填寫在壹張意見陳述書或壹張發明專利請求書上。 (3)向國家知識產權局提交的各種文件申請人都應當留存底稿,以保證申請審批過程中文件填寫的壹致性,並可以此作為答復審查意見時的參照。 (4)申請文件是郵寄的,應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的,可以用特快專遞郵寄,不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明國家知識產權局或者專利代辦處的詳細地址(包括郵政編碼)外,還應當標有“申請文件”及“國 家知識產權局受理處收”或“國家知識產權局x x專利代辦處收”的字樣。申請文件不應使用快遞公司遞交,使用快遞公司遞交申請文件以國家知識產權局受理處以及各專利代辦處實際收到日確定申請日。壹封掛號信內應當只裝同壹件申請的申請文件或其他文件。郵寄時申請人應當請郵局工作人員蓋清郵戳日,並應妥善保管好掛號收據存根。 (5)國家知識產權局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中,中請人應審查員要求提交樣品或 模型時,如在國家知識產權局窗口當面提交的應當出示審查意見通知書;郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員x x x(姓名)要求提交模型”的字樣。 (6)在我國境內沒有長期居所、營業所的外國人或外國單位,以及在國外長期居住或工作的中國人申請專利時,應當委托國務院授權國家知識局指定的涉外專利代理機構辦理。上述申請人不得直接向國家知識產權局郵寄或遞交申請文件。
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