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文員的工作職責有哪些

 在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員***同遵守的規章或準則。妳所接觸過的制度都是什麽樣子的呢?下面是我精心整理的文員的工作職責有哪些,僅供參考,大家壹起來看看吧。

 文員的工作職責有哪些1

 1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

 2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

 3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

 4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

 5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

 6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

 7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

 8、完成領導交辦的其它工作。

 文員的工作職責有哪些2

 1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

 2、管理飲水。

 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

 4、負責接轉電話和記錄工作。

 5、負責傳真收發與登記。

 6、負責接待來賓。

 7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

 8、收發報刊函件及整理保管報紙。

 9、 完成其他臨時工作。

 文員的工作職責有哪些3

 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

 4. 做好會議紀要。

 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

 6. 負責傳真件的收發工作。

 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

 文員的工作職責有哪些4

 壹、每日任務:

 1、接聽電話;接待來訪人員,清洗好煙缸、茶杯。

 2、負責辦公室會議室的清潔衛生。

 3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。

 4、負責辦公室會議室的.清潔衛生。

 5、飯卡充值。

 6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

 7、監督食堂的正常秩序

 8、檢查衛生清潔,保安的工作情況。

 9、領導臨時安排的其他工作

 二、每月任務:

 1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

 2、社會保險的投保、申領。

 3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作;

 4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤並交財務做帳,留底。

 5、食堂采購工作。

 6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

 7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會後場地清掃工作。

 8、每月環保報表的申報及社保的打表。

 9、負責各類文件檔案的存檔工作並做好統計。

 10、領導安排的其他工作。

 例:每月1-5號1、大部分飯卡充值。

 2、上月環保報表的申報。

 3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會後場地清掃工作。

 4、辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。

 中期1、每隔2天食堂采購壹次。

 2、接收郵件、報刊雜誌,並及時歸類、分發。

 3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

 2、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

 3、各類文件檔案的存檔工作並做好統計。

 4、完善員工人事檔案的管理

 三、辦公室常規工作

 (1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;

 (2)負責組織崗位分析,確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃,並根據人員編制計劃進行管理。

 (3)負責根據崗位需求,進行招聘工作,合理配置人力資源;

 (4)負責制定績效考核方案,為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;

 (5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;

 (6)做好企業文化建設工作;

 (7)制定員工職業生涯發展規劃,並形成實施方案,督促各部門貫徹落實;

 (8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作,著重組織實施管理幹部培訓、業務骨幹培訓;

 (9)負責培訓資源的開發,做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作;

 (10)完成主管領導交辦的其他工作。

 (11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關文件;

 (12)負責公司會議前準備、會上服務、會後清理及會議資料的收集整理工作;

 (13)及時處理來函來電(電話、傳真);

 (14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;

 (15)負責接收郵件、報刊雜誌,並及時歸類、分發;

 (16)組織公司人員健康體檢。

 (17)協助辦公室主任做好日常內務工作;

 四、臨時工作

 1、政府機構的各類會議。

 2、統計局的不定期培訓總結會議。

 3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

 4、太陽能的維修管理工作。

 5、澡堂的不定期維修。

 文員的工作職責有哪些5

 1. 熟悉辦公室工作的流程

 2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,懂得借助互聯網查找資料

 3. 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識

 4. 熟練使用各種辦公自動化設備

 5. 具有良好的適應能力,能靈活處理各項工作

 6. 具有良好的服務意識

 文員的工作職責有哪些6

 1、具備較強的數據分析能力及良好的數據圖表化能力和意識;

 2、對數字敏感,懂統計原理,有嚴格的成本控制方法;

 3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力;

 4、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先;

 5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

 6、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

 7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

 文員的工作職責有哪些7

 1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

 2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;

 3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

 4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

 5、系統數據錄入、後臺合同上傳。

 6、完成經理交代的其它工作。

 文員的工作職責有哪些8

 1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

 2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

 3、收發日常報刊雜誌及交換郵件;

 4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

 5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

 6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

 文員的工作職責有哪些9

 1、協助公司人事招聘;

 2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

 3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

 4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

 5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

 6、公司文化建設,下午茶,員工生日會

 7、完成經理臨時交辦的其他任務。

 文員的工作職責有哪些10

 1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

 2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

 3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

 4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

 5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

 6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

 7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

 8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

 9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

 10、制定合理、有效的績效評估制度。

 11、制定公司的培訓體系,並組織實施。

 12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

 文員的工作職責有哪些11

 1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

 2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

 3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

 4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

 5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

 6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

 7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

 文員的工作職責有哪些12

 1、協助執行並維護公司管理制度的實施;

 2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

 3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

 4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

 5、完成行政部經理交辦的工作;

 文員的工作職責有哪些13

 1、負責前臺來訪人員的接待;

 2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

 3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,並及時登帳;

 4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

 5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

 6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

 7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

 文員的工作職責有哪些14

 1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

 3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

 4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

 5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

 6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

 7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

 8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

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