行政總務需要辦事沈穩、細致,高度責任心、思維活躍、有創新精神,良好的溝通協調能力和團隊合作意識,下面是我給大家整理的行政總務工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政總務工作職責1
1.負責行政,總務相關的日常工作。
2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。
3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協助應急事件的處理,及事後處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務工作職責2
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統
2、處理宿舍設施、設備整合盤點,並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計
4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,並記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,並對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政總務工作職責3
負責日常票據的保管、初步審核工作;
負責發票開具、認證等工作;
負責備用金保管及現金賬目記錄工作;
負責網銀付款提交等工作;
負責定期與財務核對科目余額;
負責銀行、稅務、工商等外勤工作;
負責協助處理公司人事相關工作;
負責公司辦公用品的保管與發放等工作;
負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;
負責協助領導撰寫文書合同;
負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。
行政總務工作職責4
1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入 離職 手續辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統計緊急付款進行分析;
4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領導布置的其他日常性事務。
行政總務工作職責5
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。
行政總務工作職責6
1、前臺工作
2、駐在員居留手續辦理
3、總務相關費用處理
4、服務相關報價登錄、工時登錄
5、其他部門內業務
行政總務工作職責7
1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)
2.外籍員工的就業證、居留許可業務
3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作
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