根據《中華人民共和國檔案法》的相關規定，學校檔案是個人經歷的記錄，是人事管理和服務的依據。學生畢業後會定期向檔案館移交檔案。同時，考慮到學校檔案的重要性和頻率，保存期限壹般定為30年。
學校檔案的作用主要體現在以下幾個方面:
1.記錄學校的歷史和發展:學校檔案記錄了學校創建、發展、改革的歷史過程，是學校發展的重要見證。通過對學校檔案的研究，可以了解學校的發展歷程、辦學理念、教育成果等，為學校未來的發展提供歷史參考。
2.證明學生的學歷和成績:學校檔案包含學生的學籍、考試成績、獎懲記錄等信息。，並且是證明學生學歷和成績的重要證件。學校檔案在申請獎學金、就業、升學等方面發揮著重要作用。
3.指導教育教學:學校檔案中包含了很多關於教育教學的信息，如課程設置、教學方法、教學效果等。通過對這些信息的分析，可以為教育教學提供指導和改進方向，提高教學質量和效果。
4.維護學校權益:學校的各種權利和糾紛，如知識產權、合同糾紛等，都記錄在學校檔案中。在處理相關問題時，學校檔案可以提供有力的證據，維護學校的合法權益。
5.推進學校文化建設:學校檔案是學校文化的重要組成部分。通過學校檔案的研究和展示，弘揚學校的優良傳統和校園文化，增強師生對學校的認同感和歸屬感。
綜上所述，學校檔案在學校發展、教育教學、權利保護、文化傳承中發揮著重要作用。因此，加強學校檔案管理，保護和利用好學校檔案，對於促進學校發展、提高教育質量具有重要意義。
法律依據:
中華人民共和國檔案法
第十五條
機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意，提前將檔案移交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，檔案中涉及的政府信息公開事項仍由原制作或者保存該政府信息的單位辦理。移交期限屆滿，涉及政府信息公開的檔案應當按照檔案利用的規定辦理。
第十六條
機關、團體、企業、事業單位和其他組織在機構變動、撤銷或者合並時，應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。