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企業信息系統“內卷”,法務部門卻成了數字化孤島?-

雲計算、大數據、人工智能等技術的快速發展,深刻改變了人們的生活方式,也改變了企業管理運營的方式。

多數企業把數字化轉型作為企業整體戰略,為了解決業務運作的問題,生產、銷售、財務、人力資源等各個部門都在嘗試運用新興技術來重構管理邏輯和再造業務流程。

企業將日常經營以數字化方式進行呈現,讓各部門的工作更高效,而 法務部門卻成為了其中的“效能窪地”

事實上,人、財、法、事、物應該是壹體化的服務提供者。法務作為與業務、市場、客戶交互最多的部分,正是拉通財務、業務、采購等各個部門最好的工具,通過建立完整的法務數字化能力,就能把這些信息連接起來,並在此基礎上支持企業智能決策。

那麽,數字化對企業法務部門究竟意味著什麽,將如何帶來革新?

壹、法務數字化轉型為何重要

疫情的反復加劇了全球經濟的不確定性,企業生存環境進壹步惡化,而法律的約束力卻日趨加強。這種情勢下,基於大數據、人工智能等新興技術與法務工作場景深度融合,逐步實現法務業務數字化轉型,是企業提升法治經營水平,降低無謂成本消耗,實現科學合規決策的可行之路。

01 促進法務部門職責轉變

聚焦於企業法務的工作場景,我們會發現,法務80%的工作時間都被合同所占用,合同的起草、審核、修改都需要逐字逐句研究、比對,履約跟蹤和歸檔管理也費時費力,這些都是法務的巨大負擔。

數字化轉型將改變這種狀態。技術將代替人工,去完成這些效率低、繁瑣且重復性強的工作內容,法務人員也將從這些繁瑣性事務中抽離,為企業提供更多高價值的戰略產出。

02 打破信息孤島,用數據驅動決策

傳統的決策都是由人的經驗為主導,具有壹定的主觀性和限定性。通過法務數字化轉型,融合數據孤島,建立不同部門數據之間的映射關系,實現由以往的事後數據分析逐漸變為指標預測、事前策劃等更具指導意義的工作,支撐戰略管理決策。

03 實現業財法壹體化

業財融合的關鍵是數據。除了要財務數據與業務數據,還要與客戶、渠道、供應商、產品等外部數據的全面融合。

而這些數據的落腳點都是——合同。合同是企業各項交易活動的載體,其數據最能反應企業經營狀況,被視作業務開展和財務管理的可靠依據。

通過合同數據,可以鏈接業務數據與財務數據,實現合同管理、業務流程、財務流程的全鏈路打通,使業務、財務和合同的管理實現統壹化,既能實現業務發展的需要,又能滿足財務核算的要求。

04 提升合規風控能力

在全面依法治國、智慧法治建設的大背景下,國家也頒布了壹系列政策,企業法治的重要性不容忽視,通過信息化技術手段,構建符合企業實際需求的數字化法務系統,理順企業法律事務,加強法律風險防範,促使企業更加 健康 、更加合規地發展,已經成為企業的重要課題之壹。

通過實現法務數字化轉型,可以幫助企業建立全方位的風險地圖,實現對企業風險的提前預知,並根據風險制定業務策略。

二、法務數字化轉型如何實現

數字化轉型不是簡單的信息化升級,也不是壹蹴而就的工程項目,而是企業價值鏈、組織鏈、管理鏈、資金鏈、生產鏈、供應鏈、服務鏈的全面革新,是體制機制、管理流程、組織結構的深刻變革,需要從人的數字化意識、業務流程的數字化邏輯梳理、IT系統數字化三個方面提升:

01 企業管理思維的調整

從管理環境上,公司高層未對法務部門予以重視,只是把它看成壹個後臺部門,為企業總體運作承擔輔助性事務。

而企業數字化應該自上而下進行,管理層從戰略層面重視,從戰術層面身體力行。因此,企業領導者首先要轉變思維,將法務數字化納入整體的數字化戰略中,意識到法務是企業生命線的重要保障,更是企業價值鏈的重要組成部分。

02 加強數字化法務人才的配置

企業在數字化轉型之路上面臨的最大難題就是人才問題,技術叠代日新月異,但人才的培養機制卻相對固定,人才發展滯後於企業的需求。數字化不僅僅涉及技術問題,也涉及管理問題,需要跨領域、跨部門、跨專業的人才協同工作。

企業法務要實現數字化,人才戰略應該先行。

03 改善技術生態系統

要實現數字化轉型,系統是非常關鍵的環節。企業需要尋找符合法務數字化需求的IT系統架構, 將法務工作與先進的技術工具、方法相融合,才能真正實現法務的數字化轉型

合同 作為法務最重要也是最高頻的工作事項,是企業經營數據的重要載體,更 是實現法務數字化轉型的最佳切入點

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大量實踐表明,企業的數字化轉型並不是壹個容易的過程,企業在實踐之前就應當做好充分的準備,循序漸進,才能獲得轉型的成功。

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