1.公司調度記錄表
2通行費發票和自備加油發票
3.填寫付款單簽字。
擴展數據:
公車私用的本質是企業與員工之間的車輛租賃和租用。私家車的公費壹方面具有費用報銷性質，如油耗、過橋費、停車費等直接費用，另壹方面具有補償性質，如勞務補償、車輛折舊補償等。
認可私家車共享發生的直接費用，可憑發票報銷，在企業所得稅前扣除。賠償費用的處理比較復雜，需要分析處理。
對於不具有唯壹性、排他性的費用，如保險費、養路費、維修費、折舊費等間接費用，明確不能在企業所得稅前扣除。如果進行換算，可以將這些間接費用改為租賃費，在企業所得稅前扣除，下面會詳細說明。
(3)如何規範私家車公款報銷？
如何讓私家車的公費報銷規範合理，稅前扣除理由充分？具體操作時，建議做到以下幾點:
(1)明確哪些崗位和員工適合私車使用，企業應有文字記錄和登記，避免將私車使用費用報銷與發放專職交通補貼混淆。
(2)與適合私家車使用的員工簽訂用車協議，明確雙方權利義務。這個很重要，可以回答變相發交通補貼的問題。
(3)有私車公開記錄的企業要具體登記，登記簿要明確記錄時間、往返地點、公裏數、車牌號、辦事原因等。每趟旅行的，並應由業主簽字確認。
(4)協議應明確規定費用報銷和車補的支付標準和形式。直接費用由員工根據發票報銷，其中油費可根據裏程和油耗標準報銷，過橋過路費和停車費可根據行程記錄報銷。
(5)給予員工用車補貼(包括勞務費補貼、車損費補貼等。)並制定報銷標準。補貼的金額要並入員工的月工資並納稅。需要註意的是，如果補貼金額要在企業所得稅前扣除，員工需要到地稅所開具租賃費發票。