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淺談當前形勢下如何做好供電所管理工作

1 供電所管理存在的問題

1.1 “以會傳會”現象突出

工作會議、迎檢會議、電視電話會議,再加上地方政府會議,牽扯供電所所長和業務骨幹的精力太多,不能保證在壹線工作的時間。

1.2 機構設置不相匹配

公司專業部室向供電所布置工作的現象突出;黨政工團下達的業務沒有綜合班組支撐;電網建設要求的同進同出、現場初設踏勘都要求供電所配合,而供電所僅設有營業班和運維班,造成工作職責混淆。

1.3 財務預算不夠精準

財務預算資金控制嚴格時造成供電所真實發生的費用長期擱置;資金寬裕時又突擊報賬,給具體辦事人員造成心理負擔,同時容易滋生偽造合同虛報冒領、假公濟私和突擊報賬形成“小金庫”等現象。

1.4 需求計劃管控不力

公司內控管理實行各專業部門管理計劃合並下達,供電所上報計劃並組織實施。但由於歸口管理不明確,供電所需求管控力度較弱,辦公耗材超市化運作方式鏈條較長、需要的物資不能及時補充、無售後服務保障,不適宜當前物流配送需求。

1.5 應急處置滯後嚴重

市公司物資統壹調配綜合利用沒有形成常態,給應急處理和緊急搶修的物資供應造成壹定困難;後期搶修、搬遷、改造等發生的費用申報批復較慢;網改、技改後廢舊物資占壓庫存嚴重,影響應急物資的儲備。

1.6 依法維權保障無力

供電所無法律工作人員,網改、清障、意外事件等因電引發法律糾紛時自身無依法維權能力。

1.7 績效管理制度執行不力

績效管理不嚴格,有的供電所領導不敢大膽管理、嚴格考核,怕得罪人、怕不穩定,甚至出現“哄著員工幹工作”的現象。

2 實施供電所規範管理的措施

2.1 實行工作計劃管理

加強與當地政府溝通,消除政府把供電所當作其職能部門的做法,減少會議次數;各專業部室擬定工作計劃清單,統壹行文下發指導供電所工作,減少內部層層開會現象;供電所做好月度工作小結,對未完成事項做好說明;各專業部室對供電所不能完成的工作進行分析,及時幫助解決;各專業部室臨時性、階段性工作盡量減少或不向供電所延伸。

2.2 完善機構設置

優化配置供電所工作機構,組建綜合班、營業班、運維班、電網建設班、服務指揮分中心等班組,重新梳理和界定業務界面,明確崗位職責、工作流程;量化工作指標,實行績效管理;整合基礎資料信息,建立各專業過程管控流轉單據、基礎信息記錄和作業保障資料等檔案,提高工作效率。

2.3 準確核算財務成本

對供電所日常費用支出實行標準成本核算控制,精確到月度執行,杜絕年末突擊報賬現象;對資金流向跟蹤稽查,嚴防違規違紀現象發生;對於非常態性資金需求,供電所提出請示,公司依據其合理性和必要性,在規定時限內做好處理。

2.4 需求計劃對口管控

辦公耗材、安全工器具、備品備件、車輛油耗、公務接待等實行歸口管理,供電所提出需求,專業部門擬定計劃,公司分管領導、主要領導審批實施。

2.5 建立完善應急機制

發生自然災害等突發事件,供電所應迅速組織現場勘察,擬定物資需求計劃,同時收集相關氣象資料、現場圖片和視頻資料等,為後期費用成本核算提供依據;公司統壹就近調配物資,確保應急物資供應;對不怕吃苦、應急搶險有功的壹線員工,公司應給予獎勵和補貼,以激發員工工作熱情。

2.6 綜合利用法律資源

公司建立專業法律維權隊伍,對發生幹擾、阻撓、無理取鬧等涉電糾紛事件的供電所,應及時給予法律援助;對涉及賠償事件,在依法追責的同時,妥善解決資金來源,消除供電所後顧之憂。將與供電所工作有關的法律經典案例匯編成冊,組織員工認真學習,提高員工依法履職的能力。

2.7 發揮績效管控效應

建立勞動紀律常態巡查機制,實行領導追責、失職問責,督導供電所加強員工管控;對供電所各崗位工作實行量化考核,任務完成情況與績效掛鉤;實行全員績效排名,作為員工晉升、獎勵的依據;管理人員要實事求是、客觀公正地評價每位員工的工作業績,不受歪風邪氣影響,營造浩然正氣的工作環境。

2.8 加強供電所組織建設

供電所承擔有千家萬戶的電力供應和保障任務,對接著鄉鎮政府和村委組織,僅靠所長壹個人無法有效推動全部工作。因此,必須強化供電所的所委會、黨支部、團支部、工會小組等組織建設,要明確各個組織職責和應承擔的責任和義務,發揮各個組織的作用,推進各項工作的順利開展。

2.9 強化供電所區域辦公場所建設

隨著電力新技術、新設備的大量投入和應用,供電所員工分散作業方式已不能適應當前工作要求,須籌建區域辦公場所,實行農電員工集中辦公,便於供電搶險、搶修、服務等工作的有效開展。可以在3—5 個行政村的中心村設辦公地點,組建中心電工組或供電協作區,明確工作任務、崗位職責、服務標準,實現農電員工集約化管理。

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