虛擬企業作為壹種新的企業組織模式與傳統企業相比具有壹系列優勢但這並不意味著虛擬企業的風險不存在。本文選取虛擬企業的內部風險作為研究對象,分析現有風險對財務行為的影響,並提出控制風險的方法,以降低虛擬企業的風險,保證其高效運行。
關鍵詞:虛擬企業;風險;控制?
隨著市場結構日益變化,技術突飛猛進,顧客需求趨於多樣化和個性化,傳統的大規模、大批量、單壹功能的生產模式顯然不能滿足市場需求,虛擬企業應運而生。與傳統企業相比,虛擬企業具有核心能力突出、組織結構網絡化、核心職能與執行部門分離、業務活動和資源整合無邊界、業務敏捷性、契約合作性和組織及時性等優勢。然而,虛擬企業在功能、組織和地域上存在虛擬化,這給虛擬企業帶來了壹定的風險。根據風險來源的不同,企業風險壹般可分為外部風險和內部風險。虛擬企業的風險控制關系到虛擬企業的成敗,受到參與虛擬企業合作各方的廣泛關註。本文重點研究其內部風險。
壹,虛擬企業內部風險的形成
虛擬企業是介於市場和企業之間的中間組織。它具有壹系列新的特點,但這些優勢也給企業帶來了壹些新的風險。本文從虛擬企業的特點出發,探討了虛擬企業內部風險的形成,其內部風險主要存在以下幾種形式:
(1)組織和管理風險。虛擬企業通過網絡組建團隊,分配任務,面臨很多不可預測的因素,沒有標準可循,這時候管理非常困難。同時,虛擬企業合作夥伴之間在技術水平、管理水平、企業文化、人員素質等方面存在差異,這將大大增加管理的風險,並可能導致管理失控,從而影響虛擬企業的運營。
(2)溝通風險——虛擬企業成員的地理分布使得電子溝通方式取代了傳統的溝通方式,這也帶來了新的問題:不同時區、不同檔期的信息無法及時反饋;電子溝通不能像面對面溝通那樣充分表達自我情緒,成員企業間非工作信息交流少,不利於企業凝聚力的形成;還會出現信息安全控制等問題。此外,虛擬企業的成員來自不同的地方,具有不同的文化和價值觀。交換信息時,容易造成信息失真和摩擦沖突。
(3)信任風險。傳統企業成員相對集中,工作交流頻繁,為信任的培育和發展提供了條件。虛擬企業是壹個動態的、臨時性的聯盟,不僅缺乏這樣壹個培育信任的環境,而且成員之間存在諸多差異,這就導致了虛擬企業的信任風險。
(四)技術銜接和泄露風險。虛擬企業的成員都有自己的核心技術,他們采用不同的技術思想和平臺,這使得合作夥伴之間的信息成果很難相互連接。此外,虛擬企業成員的臨時性、非正式夥伴關系,當前的合作夥伴也可能成為未來的競爭對手,這可能會在合作過程中泄露企業的核心技術和核心能力,同時也容易失去技術開發的主導權。
二,虛擬企業內部風險對企業財務行為的制約
虛擬企業在追求利潤最大化的同時,還考慮如何增加各成員企業的價值,剩余分配不像傳統企業那麽簡單。要考慮的因素很多,也有壹些問題。
(壹)財務組織混亂。虛擬企業的動態組合、相對領導和松散的組織結構所帶來的組織管理風險,不僅使虛擬企業沒有像傳統企業那樣有壹個穩定、集中的董事會和管理層來進行內部控制,而且也沒有像傳統企業那樣有壹個規範的財務組織。財務和會計工作分開設置,各司其職,導致顧此失彼。
(2)財務目標不壹致。因為企業內部存在溝通風險和信任風險,合作夥伴傾向於隱瞞生產能力和財務真相,每個成員在各自領域都有核心能力。當他們的利益目標不壹致時,就容易發生利益沖突,使得各成員企業片面追求個人效用,偏離企業目標,使得企業財務目標混亂,資產流失。
(3)短期投資行為。由於虛擬企業合夥的臨時性,合夥人在經營投資方向和投資決策上往往從自身出發,缺乏必要的約束和監督機制。企業成員往往從自身利益或員工利益出發,只投資對自己表現出良好效益的項目,而由於技術泄露的風險,忽略了技術更新、改造等有利於長期發展的投資項目,造成短期化傾向。
(四)企業資本運營。虛擬企業存在投資鎖定風險和投資到位風險。由於投資的不可逆性,合夥人的資金可能被鎖定,虛擬企業的經營資金緊張,會降低企業流動資產的經營能力和短期償債能力,風險也隨之增加,可能進壹步導致項目的延期或失敗。
三,虛擬企業內部風險控制
(1)嚴格選擇合夥人成員。團隊領導和管理者在選擇成員時,要以壹些明確的指標作為選擇標準,比如業務能力、歷史信任水平等。另壹方面,核心成員調整虛擬企業的適應性,核心成員與外圍成員建立外包和分包關系,可以在壹定程度上彌補虛擬組織管理的困難。
(2)建立成員間的溝通機制。無論是傳統企業還是虛擬企業,有效的溝通對企業目標的實現至關重要,有效的溝通不僅僅意味著意思的傳達,還需要被理解。因此,建立良好的信息系統,使溝通能夠有效進行,將有助於提高內部控制的效率和效果。溝通機制的內容應涉及軟件的使用,並說明成員間的溝通方式、溝通頻率等潛在問題。
(三)實施利益相關者* * *同治理,規範企業財務行為。虛擬企業成員的各種財務行為都是壹種追求個人利益最大化的合作博弈的結果。在實現最終目標的過程中,財務沖突廣泛存在。因此,應按照利益相關者合作的邏輯,均衡協調各利益相關者的利益,以共贏的方式處理各利益相關者的財務沖突,促進利益相關者的共同治理,從而提高虛擬企業的財務效率。
(4)完善合作協議,建立合理的利潤和風險分配機制。虛擬企業成員的合作是建立在契約關系基礎上的。在實踐中,很多問題是在簽訂合同時沒有預料到的,這就為壹些成員企業為謀取私利而承擔道德風險創造了條件。可以在合同中設置壹些條款來防範風險:明確“利益* * *和風險* * *”的分配機制,根據團隊的整體表現進行獎懲,建立協同獎懲機制。
總之,虛擬企業應該認識和重視內部風險,積極采取有效的防範措施,使虛擬企業的最終產品或服務能夠滿足市場需求,實現自身的市場價值。
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