無錫技師學院青年誌願者組織部是隸屬於機電工程系團工委,同時參與系團委的各項工作的壹個職能機構。經過壹段時間的發展,組織部已基本完善了各項規章制度(工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度)並逐步規範了工作程序。
現設:部長壹名,副部長壹名,部委12名
組織部主要職能是:
1、開展社團團建工作,拓展***青團組織的工作陣地
2、初步審批社團活動
3、負責各社團間的協調,協助社團組織活動
4、負責社聯會大型活動的組織工作
5、制定社團活動計劃,監督社團活動,保證社團活動質量
6、登記社團活動情況並建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總
二、規章制度:
1、工作制度:
1.認真審批當天的活動,嚴格按照程序執行各項工作、及時處理、及時反饋
2.認真對活動進行登記,做好值班日誌
3.嚴禁在辦公室吵鬧、喧嘩、聚會、娛樂等私人活動。
4.未經允許不可將辦公室的物品帶走
5.值班制度做好物品分類,杜絕亂丟亂放現象
2、值班制度:
1.值班人員應嚴格按值班表做好值班工作,不遲到、不早退、不曠班
2.有事不能按時值班者應提前向負責人請假。
3.值班期間不許做與工作無關的事
4.遇到重大問題時應及時向負責人匯報
5.講究衛生,做好室內外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,並將垃圾及時清除
3、會議制度:
例會是我部的壹個總結會議,如無特殊情況,每單周周五晚上8:00準時開會,部內所有成員應全部到會,因故不能到會者應提前向部長請假。例會內容主要包括三部分:工作總結、工作計劃、當前問題處理。通過例會可以使問題得到及時解決,會議期間應積極發言,總結工作中出現的問題。特殊情況下召開臨時會議。
4、獎罰制度:
1.對熱愛部門工作、認真完成本學年各項任務的成員,推 薦參與 “社團先進個人”等榮譽稱號的評選
2.對熱愛團的事業、具有奉獻精神的成員將推薦參與“優秀團幹”、 “優秀團員”等榮譽稱號的評選
3.在重大任務重工作突出的成員將給予通報表揚
4.對違反規章制度的成員進行批評教育,激勵上進
5. 對工作態度不良,嚴重違反規章制度的成員,實行勸退
三、組織部文件:
1、活動申請程序示意圖.doc
2、活動登記表
3、活動策劃書格式及要求
4、活動場地、經費申請要求
5、各團支部團組織生活要求
6、學校有關文件 希望有幫助