IC卡是購發票、開發票和抄稅用的。
1、購發票時，持IC卡和發票準購證去稅務局辦理，購買回來後，將IC卡插入讀卡器中，讀入到防偽稅控開票軟件中，用以開具發票時所用。
2、開發票時，首先將IC卡插入讀卡器，然後進入開票系統中進行開具發票的操作（怎樣開發票，妳壹定會吧？就不詳細說明了），需要註意的是，電子版的發票與打印的發票用紙必須是同壹張發票。
3、進項發票的認證，如果妳單位購貨時取得了增值稅發票，月末前持發票的抵扣聯去稅務局進行認證。
4、抄稅，月末終了，根據當地稅務規定的抄稅時限（壹般是次月的1-5日），將本月已經開具使用的發票信息抄入到IC卡中，然後打印出紙質報表並加蓋公章，持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅。
5、報稅，待財務決算做完後，進行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作（具體的操作妳壹定會吧，這裏就不說了），報完稅後，進行申報表的打印，包括主表和附表。 此項的操作，都是在妳的機器中“增值稅壹般納稅人納稅申報電子信息采集系統”軟件中完成的，關於進銷項發票的填寫可以網上下載，既快又準確。季度末，將本季度的申報表主表報送到稅務局。
增值稅專用發票安全使用保管制度
1、嚴格遵守國家和主管稅務機關發票管理制度，逐步完善健全本單位發票管理制度，輔導、培訓、監督本單位職工正確使用發票。
2、建立發票帳薄及領用登記，指定專人負責發票領、用、存、繳等管理工作，及時報送各類發票報表和配合稅務局做好發票協查工作。
3、嚴格遵守專用發票領用登記， 交驗存根，換供新票制度。領購的增值稅專用發票必須專人填開，保險櫃存放。確保發票安全。
4、交驗的發票存根，必須按規定填制封面，加蓋公章，相關人員簽字。按票號順序裝訂，並報當地稅務機關審核購票。
5、如實提供各類章證及發票管理資料，接受稅務機關檢查。對本單位發生的各類發票違章，及時報告稅務機關，爭取從輕處理。
6、調整更換發票主管人時，必須先向稅務機關報告，由負責人監督各類發票的移交手續。完整保存各類發票管理資料。
7、必須嚴格執行《增值稅防偽稅控系統管理辦法》的規定。按照開票規程進行開票工作。
8、嚴禁工作人員借用工作之便盜用、虛開、偽造並以本公司名義進行的非法活動，以經發現將移送公安機關處理。
9、發現因工作人員疏忽大意、瀆職造成公司專用發票丟失、毀損乃至被盜，公司將按情節輕重和損失額大小給予嚴肅處理，構成犯罪的，移送公安機關。
1. 增值稅專用發票有專人購買、專人開票、專人保管；開票人經培訓上崗，發票存入保險櫃中。
2. 增值稅專用發票在規定的範圍、規定的區域內開出。
3. 增值稅專用發票壹次填開，壹次打印，打印完畢加蓋發票專用章。
4．開出的發票及時送交售票單位。
5．月末將已開發票裝訂成冊，填寫“征稅憑證封面”，財務人員簽字蓋章。