內帳所附單據可以不完整,可以沒有正式的原始憑證;但外賬必須做到記賬憑證與原始憑證相符,所有單據齊全,且單據必須為合法票據。
內帳的發生額為企業相對業務的真實.全部的反生額,外賬有可能是相對業務的部分發生額。內賬肯定是按實做了。不按實做,怎麽反映實際經營情況?外賬是按照企業納稅的需要做的,需要預先有壹個目標,就是要符合稅務的要求。套著做。做高了不行,做低了也不行。內賬按實做,經濟業務怎麽發生怎麽做,只要真實反映經營情況即可。外賬按照老板要求做,目的只有壹個,少繳稅,會計不想做都不行。往來賬的控制有四方面:
壹、往來賬原始憑證的保管。原始憑證是收款和付款的依據,沒有了這些依據,再清晰的賬也是沒用,對方只認原始憑證,不認妳自己做的賬。
二、倉庫進銷存賬的管理。倉庫的進銷存的數目清不清楚直接影響往來賬的準確度。
三、做好往來賬賬期的控制。為了能與客戶長期合作,公司都會給客戶壹定結算期,同樣道理,供應商也會付於公司壹樣的結算期,只有把這兩方面的時間安排好,就可以用最少的錢做更多的生意。
四、選好管理往來賬的人選。這是壹些公司都會忽視的問題,有些老板認為:只要是學過會計的,就壹定會管往來賬。這是壹個錯誤的觀點。往來賬不需要有多深的會計學基礎,但是壹定要有適全的性格,負責任、細心和外向,有壹定的溝通能力是必不可少的。往來款就是單位之間相互借款或者是妳購別人的貨,別人欠妳的錢,都可以稱之為往來款。往來款也是與別的公司的知期信用借款,壹般不需支付利息。“往來款”壹般通過“其他應收款”或“其他應付款”來核算。就是應收、應付和預收、預付的供銷單位雙方貨款結算核算,還包括其他應收款及其他應付款的往來賬。企業往來賬的設置:設立“應收賬款—XX”、“應付賬款—XX”、“預收賬款—XX”、“預付賬款—XX”。XX:往來客戶的名稱。如果業務不是太多,建議妳在設置往來賬時,涉及到購進物品、原材料時的往來款項都記應付賬款,不要記預付賬款。涉及到銷售的往來款項都記應收賬款,不要急預收賬款。這樣不容易出現壹戶多記現象。