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求玻璃深加工產品編碼方法!

問題壹

各部門對產品定義理解有分歧。銷售部門,物流部門和生產部門對產品的描述不壹致,導致計劃傳達有障礙,倉庫經常發錯貨。

解決方法

定義了玻璃的 15 個屬性,產品編碼方式,計量單位。

ADONIX X3 系統裏的產品代碼由 20 個字符組成,分成兩部分。前綴,等於壹個特別的代碼,由以下標準組合而成:子系列、顏色、產品厚度、質量等級、尺寸類型、包裝形式

第二個部分是計數,由 7 個無意義的數字組成, 是創建同壹根源的產品中的不同產品的計數。我們定義了 15 個玻璃屬性,每個屬性都建立了專門的控制表,在新建產品時必須進行選擇。所有的部門在描述產品時必須使用這 15 個屬性。壹個產品代碼只代表壹種產品。計量單位方面,規定了庫存單位按片管理,但是銷售和采購用平方米管理,統計按噸管理,定義固定的轉換關系。保證各個部門都可以按自己的方法進行計量。(見圖 1 產品主數據,圖 2 產品主數據控制表,圖 3 產品主數據控制表)

問題二

銷售部門無法及時了解倉庫的實際情況,各部門的手工帳不壹致,每天都要到倉庫裏實際查看後才能接收訂單,但仍然會發生訂單無法履約的情況。經常發生錯發,多發或漏發。

解決方法

在倉庫管理中明細到每個庫位,每壹箱 / 架。可以通過玻璃的 15 個屬性設定範圍進行報表打印,實時知道倉庫的庫存情況。報表的形式可以是全局的,可以告知某壹產品的數量信息,也可以是明細的,可以知道在哪個倉庫有什麽產品。通過訂單分配將某些玻璃預留給客戶,避免了同壹批玻璃被多次承諾。(見圖 5 明細產品查詢)

圖 1 產品主數據

圖 2 產品主數據控制表

圖 3 產品主數據控制表

圖 4 產品計量單位轉換

問題三

雖然有條碼打印,但只是停留在形式上。沒有數據庫保存每個條碼包含的信息,根據條碼無法進行查詢。

解決方法

在產品生產告成時進行實時的條碼打印,壹個條碼對應了壹架或壹箱玻璃。保證每壹個條碼標簽的信息都在數據庫中反映,通過條碼可以迅速知道產品的所有 15 個屬性。通過銷售準備功能,可以將經過條碼掃描的玻璃組成壹張裝運單,保證壹張裝運單可以對應壹車貨。嚴格控制流程,保證了銷售發貨的準確性。(見圖 6 條碼打印界面,圖 7 條碼掃描界面,圖 8 條碼樣式)

圖 5 明細產品查詢

圖 6 條碼打印界面

圖 7 條碼掃描界面

圖 8 條碼樣式

問題四

價格管理混亂,制定的價格政策無法貫徹,銷售員定價過於靈活。無法及時進行訂單毛利評估,造成壹些訂單毛利過低。

解決方法

將銷售價格分解,形成合理的價格結構。通過對價格結構的每壹部份進行參數化設置,在訂單錄入的時候,可以自動獲取價格。訂單錄入人員無須變更。同時通過程序,將壹筆業務的實際發生的運費和保險費按重量分攤到發票的每壹行,可以直觀的進行毛利的判斷。(見圖 9 價格列表)

圖 9 價格列表

問題五

原來的盤點周期過長,需要 2 周,盤點期間無法進行倉庫凍結,盤點的準確性比較差。

解決方法

通過按庫位的盤點,可以迅速產生盤點差異。壹般來講,進行壹個庫位的凍結和盤點只需要半個小時。盤點過程中通過條碼掃描,可以迅速與數據庫進行比較,深成盤點差異。

問題六

信用控制混亂。無法對客戶進行合理的信用控制管理。

解決方法

通過信用額度的整體控制和預收賬款的控制,對已經超過信用額度的客戶或者預收款未到帳的訂單,控制發貨。自動打印催款通知,按照欠款的時間自動決定催款信的語氣。

問題七

會計科目設置混亂。由於財務部門需要對銷售進行成本分析,設置了很多會計科目,例如按照厚度的庫存商品科目,按客戶區域 + 厚度的銷售收入科目。隨著管理的需要,原有的會計科目不能滿足時,只能新加科目。財務部門工作繁重,各個業務部門信息傳遞不及時,導致財務信息不及時。

解決方法

財務部可以***享其他模塊的報表,在銷售模塊可以根據任何條件進行銷售成本分析。在系統整合的情況下,無須在會計科目上過多體現,對會計科目進行了簡化。在銷售發票上由物流人員錄入物流成本,系統自動進行費用預提。通過自動日記賬,財務部門從繁重的憑證錄入中解放出來,更多的可以進行財務分析。

問題八

分析會計和財務會計之間的矛盾。財務會計按照國家規定設置會計科目,但是不利於進行分析。

解決方法

使用 Nature 和 Dimension ,將原來傳統的會計擴展為多維的會計。無須因為產品系列或者部門核算設置更多科目,只須在不同維度進行記賬。同時,自動維度設置可以在諸如銷售、采購、生產等業務中根據產品、客戶、供應商等自動獲取相應的緯度值。在每壹維上定義了金字塔結構,可以在任何級別上進行分析,預算比較。通過 Hopedes 系統在南京聖韓玻璃有限公司的成功應用,逐步解決了該公司原先在生產經營管理中存在的諸多問題,使產、供、銷壹條線運轉得當,從而極大的促進了生產力,在玻璃行業中繼續保持著極強的競爭力。

圖 10 分析元金字塔

Hopedes 也借此在玻璃行業中樹立起壹個重量級的成位,相信他在群雄並爭的中國信息化市場中有更為傑出的表現,讓我們拭目以待!(見圖 10 分析元金字塔)

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