壹般情況下,會計處理遵循權責發生制原則,2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的。但是發票跨年度報銷的問題又是每個企業客觀存在的。所以跨年發票能不能報銷這個問題,答案當然是:能!但是能歸能,也不是任何壹張發票拿過來就無原則的給妳報銷了,發票入賬是有嚴格規定的,跨年發票的處理更是如此。跨年發票如何報銷?屬於上壹年度的費用發票到本年度才報賬支付此類跨年發票會計人應在上壹年度結束前做好準備,在已知2020年會收到2019年度用發票的情況下,財務部應提前通知各個部門盡量在年度結束前找財務報銷!如果出現實在無法按時報銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計應讓各部門提供本部門人員發票時間為2019年預計於2020年才可報銷的費用金額預估數。
然後會計壹方面根據預估的金額確認相關費用和相關負債。待相關人員在2020年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額。如果費用金額較小,可以直接計作2020年的費用,如果金額較大,就要通過“以前年度損益調整”進行核算。
屬於上壹年度的業務,但是收到對方開出的發票卻是次年的
對於此類發票,補追是壹個辦法,但是太麻煩,可將相關款項在2019年發生時直接計入相關費用,如果在次年即2020年5月31日前收到發票,可直接在2019年企業所得稅匯算清繳時予以扣除。若在2020年5月31前仍未收到發票,如果按照國家稅務總局28號公告也沒法在規定時間補換的話,只能進行納稅調整然後等收到發票時再補追。當然,壹個有經驗的財務人是不會允許發票延期半年才收回的,雙方在開展合作時應約定好發票開出時間,將財務風險降至最低。跨年發票可以報銷,在發票認證期內也可認證,稅務上可在所得稅前扣除。但是註意,時間久遠的跨年發票「追補年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了!