申請會見在日親屬（有血緣、婚姻三親等以內關系的）及訪友者（除觀光），必須具備以下的材料。
1 ．申請人提交的材料
⑴ 簽證申請書 1 份 [ 貼付照片 1 張（豎 4.5 ㎝×橫 3.5 ～ 4.5 ㎝） ]
⑵ 護照
⑶ 戶口簿復印件（僅限持因私護照的 16 歲以上申請人）
⑷ 親屬關系公證書（只在探親時提交）
⑸ 表示申請人與邀請人以及身元保證人之間關系的照片、信件的詳細材料
（只在訪友時提交）
（註1）戶籍在本館管轄地區範圍外的申請人需提交暫住證復印件或居住證。
（註2）戶口簿及暫住證上各欄內容必須與現狀壹致 。
（註3）戶口簿及暫住證需出示原件。
2 ．日方邀請人提交的材料
⑴ 招聘理由書
（註1）應由邀請申請人的在日親屬、友人制成
（例如在日本的子女邀請父母時由在日子女制成） 。
（註2）如邀請理由為照看在日本親屬的分娩、照顧病人、參加婚禮等時請另外提交醫
生的診斷書、婚禮地點的預約證明書等說明邀請理由的材料。
⑵ 停留日程表
３．日方身元保證人提交的材料
（註 1） 邀請人是以“留學”在留資格現居留於日本，並由在該留學生學校工作的常任教授或助理教授作身元保證人時，以下材料中，只要身元保證書和在職證明書 。
（註 2） 邀請人為日本國國費留學生時，除登錄原票記載事項證明書以外，請提交國費外國人留學生證明書或獎學金受給證明書或入學許可書（記載國費留學生身份、獎學金支付期間、獎學金金額、大學內的所屬部門、在學資格）中的任何壹種資料。此時不用提交身元保證書。
* 身元保證人為日本人時：
[1] 身元保證書
（註）身元保證人或邀請人與簽證申請人有姻戚關系時，如附戶籍謄本則更便於審查。
[2] 表示身元保證能力的材料（下列材料中任何之壹）
A 市區町村長發行的最新的課稅（或納稅）證明書
B 稅務部門發行的納稅證明書（樣式 2 ）或有稅務部門受理印章的確定申告書
（註） 均必須記載有總所得金額，不可使用源泉征收票
[3] 住民票謄本（ 需註明全部事項 ，發行後 3 個月以內）
[4] 在職證明書或營業執照等證明職業的文件
* 身元保證人為外國人時：
外國人做身元保證人時，能作身元保證人的資格，原則上應具有以下任何壹種在留資格並現居住在日本的人員。
A “外交”、“公用”、“永住者”
（註）被撫養者除外。
B “教授”、“藝術”、“研究”、“宗教”、“報道”“投資·經營”、“法律 / 會計業務”、“醫療”、“研究”、“教育”、“技術”、“人文知識 / 國際業務”、“企業內轉勤”、“技能”“日本人的配偶者等”、“永住者的配偶者等”、“定住者”
（註 1）必須是現居日本，在留期間為“ 3 年”的人員。
（註 2）如果是“日本人的配偶者等”、“永住者的配偶者等”、“定住者”時，被撫養者除外。
[1]身元保證書
[2]表示身元保證能力的材料（下列材料中任何之壹）
A 市區町村長發行的最新課稅（或納稅）證明書
B 稅務部門發行的納稅證明書（樣式 2）或有稅務部門受理印章的確定申告書
（註） 均必須記載有總所得金額，不可使用源泉征收票
[3] 登錄原票記載事項證明書（外國人登記地的市區町村長發行後 3 個月以內）
[4] 在職證明書或營業執照等證明職業的文件
4 ．有關邀請人的資料（只限邀請人和身元保證人不同時提交）
* 邀請人為日本人時（例如：無職業的人員由其他人做身元保證人時）
[1] 住民票謄本（需註明全部事項，發行後 3 個月以內）
[2] 在職證明書或營業執照等說明職業的文件
[3] 戶籍謄本
* 邀請人為外國人時（例如：留學生、無收入者等）
[1] 登錄原票記載事項證明書（由外國人登記地的市區町村長發行後 3 個月以內的）
[2] 在職證明書或營業執照等證明職業的文件（若是留學生時，需提交在學證明書）