壹是要檢查發票開具的日期、數量和金額是否與加油機管控數據相符,如發現不符情況應立即通報,這樣可以避免虛開、套開發票的現象發生。
二是要檢查發票開具的專用性。由於加油站非油品稅率較低,可能造成收入與銷項稅不匹配,從而使當期增值稅核算出現錯誤,因此,不允許將非油品與油品開具在同壹張發票上。
三是要檢查作廢發票的處理。稅務部門對紅字發票極其敏感,加油站應嚴格按發票管理制度進行作廢處理,作廢時壹定要收回原作廢發票。
開具增值稅發票要把好“兩關”
壹是專人開具關。增值稅發票必須由財務部門指定的專門人員開具,必須查看客戶稅務登記證副本原件,確認其確實具有壹般納稅人資格後方可開具。因為對非壹般納稅人開具增值稅發票,將會給企業帶來稅務風險。
二是換票檢查關。加油卡在充值時尚未實現真正銷售,此時開具增值稅發票會造成國家稅款減少,是違反稅法的行為。只有在客戶消費完畢後,方可換開增值稅發票。換票時,發票開具人員必須嚴格審核客戶的消費清單及預收款時開具的普通發票,兩者經核對無誤後,方可開具增值稅發票。
此外,要強化對機打發票的稽核。由於卷筒機打發票是壹聯式發票,無存根可查,這就給財務部門的發票稽核帶來了困難。財務部門可通過加強與零管部門的協作,及時核對日報表與管控明細單,發現隨意開具機打發票的行為,立即嚴肅查處並通報。
要強化手工發票的管理
由於加油站網點很多,日常手工發票使用量較大,在逐步實施機打發票之前,原來使用的手工發票應逐步及時銷號。