單靠壹張發票並不足以支撐業務是真實合理的，僅靠壹張發票入賬無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。
金稅四期的上線，意味著企業更多的數據被稅局掌握，國家對企業業務也要進入強監管時代。企業唯有提前做好自查自糾、積極應對，才能降低稅務風險。
那麽，企業如何才能保障費用報銷的真實合理合規，避免被判定為“虛開”的風險？
管控前置
消費即合規
業務數據是財務管理的源頭，財務部門在進行核算工作時，也需要依賴業務部門的合規操作，以確保財務數據的準確性和合規性。然而現實中，企業費用往往被認為是管報銷，缺乏對於費用發生前和過程中的管控。
員工提交差旅申請單，填寫行程明細，自動關聯預算和差標進行管控，業務審批通過後方可預訂。
員工在預訂機票、酒店、火車、用車時，系統自動進行差旅標準控制，可壹鍵篩選符合差標的商品，超標行為也能通過多種管控手段實現。預算、差規、稽核、補助等管控規則前置到消費行為之前，消費合規自動校驗，實現“消費即合規”。
多附件區域預設置
票據也規範
報銷時，需提供與報銷相對應的原始憑證資料，包括發票和其他附件資料，從而來佐證業務發生的真實性。
通過平臺，可以預先設置附件類型，規範具體各個業務類型、費用類型所需要附加的材料，業務人員可按業務類型上傳不同業務文件，幫助企業更加合理合規的進行報銷業務。
以會務費為例，在會議費的報銷中，可以限制其必須上傳會議通知、邀請函、會議現場照片等材料。通過規則設置，在進行會務費報銷時，壹旦業務類型為會議費時，則必須提交附件材料，否則無法報銷。
智能票據核驗
審核高效又合規
在收票環節，通過高掃儀，根據訂單類型，可批量完成發票的上傳，通過OCR智能識別機器人，自動完成發票驗真驗重，識別發票的票面數據，自動校驗發票真偽，確保發票合法合規，規避人為因素帶來的稅收核算錯漏的隱患，降低稅務風險。
*發票校驗規則舉例：擡頭校驗、歸屬人校驗、發票與費用匹配關系校驗、稅務編碼黑名單、發票銷售方黑名單、敏感詞（禮品、旅遊、煙、酒）校驗、銷售方稅號與印章壹致性校驗、重復校驗、連號校驗、逾期校驗、發票金額校驗、發票信息完整性校驗、備註校驗。
審單環節，智能審單機器人協同自動稽核，將稽核工作標準化、流程化。根據業務類型預先設置好校驗規則後，智能審單機器人即可自動完成費用報銷審核，財務工作省心又高效。
平臺支持自定義審核項，可按公司、業務場景、費用類型等配置單據的稽核規則，設置控制點，實現柔性或剛性控制，提交審核前給報銷人提示，將財務管控前置，進而提高單據質量、減少業財矛盾、防範涉稅風險。
參考資料：