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如何查詢票據真偽

承兌匯票貼現業務迅猛發展,成為新的工作亮點。但同時市場上假冒、變造、“克隆”承兌匯票也隨之湧現,財務人員能否把住審查關,對防範票據風險至關重要。現從長期工作經驗中總結出五種方法:壹查,二聽,三摸,四比,五照,實用有效。

壹查:即通過審查票面的“四性”——清晰性、完整性、準確性、合法性來辨別票據的真偽。

1.清晰性:主要指票據平整潔凈,字跡印章清晰可辨,達到“兩無”,即:—無汙損,指票面無折痕、水跡、油漬或其他汙物。—無塗改,指票面各記載要素、簽章及背書無塗改痕跡。

2.完整性:主要指票據沒有破損且各記載要素及簽章齊全,達到“兩無”,即:無殘缺,指票據無缺角、撕痕或其他損壞。無漏項,指票面各記載要素及背書填寫完整、各種簽章齊全。

3.準確性:主要指票面各記載要素填寫正確,簽章符合《票據法》的規定,達到“兩無”,即:無錯項,指票據的行名、行號、匯票專用章等應準確無誤,背書必須連續等。無筆誤,指票據大、小寫金額應壹致,書寫規範,簽發及支付日期的填寫符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)

4.合法性:主要指票據能正常流轉和受理,達到“兩無”即:無免責,指註有“不得轉讓”、“質押”、“委托收款”字樣的票據不得辦理貼現。無禁令,指票據應不屬於被盜、被騙、遺失範圍及公檢法禁止流通和公示催告範圍。

二聽:即通過聽抖動匯票紙張發出的聲響來辨別票據的真偽。用手抖動匯票,匯票紙張會發出清脆的響聲,能明顯感到紙張韌性,而假票的紙張手感則軟、綿、不清脆,而且票面顏色發暗、發汙,個別印刷處字跡模糊。

三摸:即通過觸摸匯票號碼凹凸感來辨別票據的真偽。

匯票號碼正、反面分別為棕黑色和紅色的滲透性油墨,用手指觸摸時有明顯的凹凸感,假票的號碼則很少使用滲透性油墨,而且用手指觸摸時凹凸感不明顯。

四比:即借助票面“四種防偽標誌”比較來辨別票據的真偽。

1.紙張防偽:不需借助儀器可看到在匯票表面無規則的分布著色彩纖維;匯票紙張中加入壹種化學元素,如用酸、堿性物質進行塗改,匯票則會變色。

2.油墨防偽:匯票正中大寫金額線由熒光水溶線組成,如票據被塗改、變造,此處則會發生變化,線條會消失。

3.縮微文字:匯票正面“銀行承兌匯票”字樣的下劃線是由漢語拼音“HUIPIAO”的字樣組成;匯票中間是由漢語拼音“HUIPIAO”字樣的縮微文字組成的右斜線,橫貫整個票面的寬帶區域。

4.印刷防偽:匯票右下角的梅花花心內為小寫漢語拼音H 的字樣。註意H 字母應為空心。

五照: 即借助鑒別儀的“四個燈”來辨別票據的真偽。

1.放大燈:在放大燈下可觀測到匯票正面的印刷紋路清晰連續,且紙張無塗改變色痕跡。

同時,還可通過子母放大鏡的子鏡觀測到匯票正面清晰連續的縮微文字。

2.短波燈:在短波燈下可觀測到匯票背面的二維標識碼在燈下呈淡綠色熒光反應。

3.長波燈:在條波燈下可以觀測到在匯票表面無規則地分布著熒光纖維;匯票正面大寫金額線有紅色熒光反應;匯票的左上角印有紅色的承兌行行徽,呈現桔紅色;匯票字樣右側有暗記,為各行行徽(工行為“ICBC”字樣),長波燈下呈淡綠色熒光反應。

4.水印燈:在水印燈下可以觀測到匯票內部排列著黑白水印相間的小梅花,以及“HP”字樣,壹正壹倒,壹陰壹陽的進行排列,位置不固定,定向不定位。

其他票據分識別方法

1、直接稅票的認定

目前直接稅務票據在部隊的財務賬目中出現的數量很大,造成這壹現象的原因有三種:第壹種,壹些個體戶為了逃避納稅故意不使用發票,難以取得合法票據,形成了正式發票壹個價,非正式發票壹個價,購物單位為了取得“合法”票據,因此產生了直接稅務發票。第二種,壹些單位難以報銷的開支,變相開列稅務發票“合法、合規”地報銷。第三種,壹些有權審批的當權者為了個人私欲而開列的內容純屬虛無的稅務票據。這三種直接到稅務局繳稅開票的做法都是錯誤的。如果稅務部門開具票據在具有售貨單位蓋章,與所列明細清單金額壹致的情況下,可視為合規票據。否則,應壹律視同“白條子”、假發票,不予認可。

2、虛假票據的鑒別

(1)“大頭小尾”票據。這種發票是購物者與商家串通不寫品名、大寫位不封頂,小寫位不寫“¥”字的,然後在“百、千、萬”位上再自填數額,從正面有時可以以假亂真。對此的鑒別辦法是反過來看筆跡、筆畫重輕、數字排列是否整齊,從這些方面總是能看出破綻的。

(2)連號票據。這類票據可從日期和票號上看,壹般連號票據的編號與日期相互矛盾,有的日期在前而編號在後或日期在後而編號在前自相矛盾。

(3)過期票據。壹般從年號、格式、紙質上可鑒別真偽,這種票據容易在壹個單位或壹個部門出現,壹般連號的比較多,紙質較黃。

(4)直接撕下後自填票據。字體生硬做作,筆畫細而不暢,品名、單位、數量及大小寫金額錯位較多,票據背面沒有復寫痕跡。自帶復寫票據自帶顏色不壹,壹般是將同壹張票據左邊裁下壹小條再復寫,這種票據比正常票據要短而左邊齊整,有時還會出現字體筆畫不連貫有間隔斷線的情況。

3、對“白條子”票據的認定

所謂“白條子”是指應該取得而沒有取得正規票據的現象。如采購辦公設備、文化用品等應在正規商場(店)發生業務,能夠取得正規票據而使用收據或“白條子”報銷的。在農貿集市上采購的水果、蔬菜,在老鄉家裏購買的樹苗、花種、農家肥、柴禾或需要直接付給個人的勞務費等確實不能取得正規票據的,若數量不是很大並符合情理且手續齊全的手寫收據或“白條子”,應視為正規票據。

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