績效面談的績效:事先要有準備;選擇合適的時間和環境(最好在公司的會議室而不要在經理辦公室談,否則妳的電話會不斷地打斷跟員工的面談,而且讓員工感覺像是在匯報工作);鼓勵下屬充分參與,讓下屬說話,然後認真聆聽;關註下屬的長處,談話要具體、客觀,態度要平和,要始終把握面談是雙方的溝通,是兩個人的談話,而非壹個人的演講。
績效面談的內容應圍繞員工上季度的工作從壹下四個方面進行:1.談工作目標,任務完成情況,對結果的考核,包括數量和質量。2.完成工作過程中的行為表現,這是對過程的考核,主要是工作態度、工作表現。3.對過去工作進行總結,提出需要改進的地方,以及努力的方向,同時提出下壹季度工作目標,進行業績指導。4.針對客戶滿意度和周圍人的看法意見,與員工進行溝通,尋求改進的措施。
壹個好的績效面談能促進員工和經理之間的交流,而不好的面談往往會導致雙方關系更加緊張,所以面談是雙刃劍。為什麽有些績效考核最終會流於形式呢?是因為我們很多的事情都做不到位,導致壹開始大家很新鮮,員工覺得我有發發展前途,但是員工越談越失望,我們經理越做越沒有把握,結果員工不願意談了,經理也不願意被人力資源部每天牽著鼻子走,最後所有事情都推給人力資源部來做。我們很多企業都遇到了這樣的瓶頸。業績考核能否成功更多是取決於妳的實力。為什麽聯想做業績考核得不錯,海爾做業績考核做得很好?因為他們有很強的執行能力,這才是關鍵所在。
下面,再談談績效面談的技巧!
首先,要讓主管明確績效評價面談要達到的兩個目標,即:壹是把員工的績效情況反饋給他們;二是建立未來的計劃,即確定(員工和主管***同確定)員工下壹步要達到的績效目標。
其次,在言語性溝通上,需要提醒主管做到:
對評價結果進行描述而不是判斷。例如,主管在評價員工的服務態度時,不應直截了當地告之其結果(優、良、中、差等),而應描述關鍵性事件,如員工曾經與顧客爭吵,而沒有向顧客道歉等。這些事件壹經描述,員工便會自己進行判斷,得出壹個結論,從而避免了員工對否定結果的抵觸情緒。
評價結果應具體而不籠統。評價結果過於籠統,會使員工懷疑主管對他們所從事的工作缺乏了解,將會降低評價結果的可信性。
評價時既要指出進步又要指出不足。專家發現,在通常情況下,對員工的批評越厲害,員工的抵觸情緒就越大。所以,建議先對員工進行表揚,使員工不至過於緊張,接下來批 評員工的績效,最後再表揚員工,使他們能帶著愉快的心情離開。這樣,有助於消除員工的抵觸情緒,增強員工根據績效反饋結果改變行為的自願程度。
評價時應避免使用極端化的字眼。極端化字眼包括“總是、從來、從不、完全、極差、太差、決不、從未、絕對”等語氣強烈的詞語。極端化字眼用於對否定結果的描述中,壹方面員工認為主管進行的統效評價缺乏公平性與合理性,從而增加不滿情緒;另壹方面,員工會感到心灰意冷,並懷疑自己的能力,對建立未來計劃缺乏信心。因此,主管在面談時必須杜絕使用這些字眼,多使用中性字眼,而且還要註意用相對緩和的語氣。
第三,非言語性溝通是績效評價面談中另壹個不容忽視的環節,它對績效反饋也有很大影響。非言語信息壹般表現為面部表情、體態語言等,這些信息對主管和員工雙方都具有某種意義,但是他們互相理解的意義有時會出現偏差。為消除這些錯覺,主管對非言語性信息的流露應有所重視,並需註意以下細節:
空間場所的選擇。主管不應選擇空曠的大房間作為面談場所,並且面談時,主管與員工之間不應距離太遠,面談時,空間距離太大,員工與主管之間的親密感降低,會使員工感到孤立無助,導致緊張感增加。比較好的選擇是在壹個比較小的工作間(此工作間的環境是員工熟悉的)進行面談,而且主管與員工之間應坐得比較近。
身體姿勢的選擇。主管坐在沙發上不要陷得太深,或身體過於後傾,這些都會使員工產生被輕視的感覺,也不要下襟危坐,使員工過分緊張。最佳選擇是員工平時所見到的自然體態。
註視方法的選擇。面談時,主管不應長時間凝視員工的眼睛,也不應目光遊移不定,這些都會給員工造成心理上的負擔。比較好的方式是將員工下巴與眼睛之間的區域作為註視範圍,進行散點柔視,不僅使員工對主管增加親切感,而且也能促使員工認真聆聽評價結果。
第四,在溝通中還需提醒主管:應在面談之前、之後采取其它相關措施。面談之前的措施主要有:經常與下級進行關於他們績效的溝通;在判斷別人的績效之前先判斷自己的統效;鼓勵下級對績效評價面談進行準備。面談之後的措施主要有:經常與下級進行關於他們績效的溝通;定期對績效目標進展情況進行評價;以績效為基礎,確定組織的獎酬系統。只有這三個層次的全面結合,績效評價面談才能取得最優效果。