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如何為答案寫壹份管理建議書

比如產品的某壹部分出現了什麽樣的缺陷,而不是去分析問題的根源、過程、結構,而是采取聚焦於哪個部分出了問題的方法,這樣處理問題就很累,無法消除問題的根源。比如沒有統計和分析客戶的投訴和缺陷,看不到產品的長期趨勢。沒有分析質量問題是偶然的還是長期的,功能性的還是系統性的,反復出現的還是新的。所以只能采取事後滅火的方法。上述管理方式產生了大量的返工和返修,不僅浪費時間、人員和材料,而且容易損壞和汙染產品,導致不良成本高,工人工作時間長。YK質量管理改進建議:1。對不合格品不能只靠檢查和返修來糾正,而要對缺陷進行分析和剖析,這樣不僅能解決當前的問題,還能解決類似的問題,不僅能糾正問題,還能保證同樣的問題不再發生。2.分析返工品和不良品的數據,每天、每月、每年分析每個部門、每個功能、每個部件、每個原因的不良。比如,通過分析每道工序的缺陷,可以看出缺陷的集中程度;通過分析每條生產線的缺陷,可以看出設備/人員能力的差異;通過分析每個過程中的缺陷,可以看出缺陷發生和形成的趨勢。分析缺陷產生的原因後,可以采取相應的預防措施,確保不產生缺陷。(3)應準確描述客戶存在的問題,並對問題提出適當的意見和建議。我們知道,管理建議書是審計報告的副產品,比內控報告和管理咨詢報告要少得多。但是,管理建議書不僅要回答是什麽的問題,還要回答為什麽以及如何處理客戶內部控制中的重大缺陷的問題。如果只回答前面的問題,不回答後面的問題,對客戶的管理沒有任何指導意義。如果連壹個重大問題都提不出來,只是按照劇本描述客戶的所有控制環節,就會降低註冊會計師的服務水平,損害客戶的經濟利益。因此,註冊會計師應嚴格遵守審計準則,註重職業道德,運用專業判斷。既要準確描述客戶內控環節存在的重大實質性問題,又要對薄弱環節做出適當的評價和建議,盡職盡責地為客戶改進管理建言獻策。(4)應采取壹系列有效措施防止管理方案的簡單克隆和復制。壹是加強註冊會計師職業道德教育,進壹步提高職業道德水平,形成“可恥克隆”的企業文化氛圍;二是要合理調度審計人力資源,使每個審計小組都有必要的人力和時間來執行必要的審計程序;三是被審計單位(特別是中小企業)應適度減少綜合測試程序(即適度減少清退工作底稿準備時間),同時相應增加實質性測試程序,有利於發現企業內部控制中的重大實質性問題;第四,三級質量審核員在審核管理建議書草案時,應嚴格把關,特別註意同壹審核組出具的管理建議書表述模糊、數據缺失的情況,如有簡單照搬套用管理建議書的現象,應登記、上報並嚴肅處理;第五,會計師事務所對審計項目經理或註冊會計師簡單照搬套用管理建議書,與其獎金發放和晉升掛鉤。(5)註冊會計師不僅要提高審計技能,還要加強寫作技能。要寫壹份以寫作為主要方式的管理建議書,至少需要解決三個問題:壹是能寫什麽;第二,能寫什麽;第三是這些內容怎麽寫(用恰當的詞語表達)。前兩個問題解決後,第三個問題就成了關鍵。為了寫出高質量的審計報告和高質量的管理建議書,註冊會計師要進壹步提高自己的審計技能,加強寫作技巧的訓練,學習壹些語言學、邏輯學甚至哲學的知識。只有這樣,註冊會計師才能不斷提高咨詢服務水平,滿足客戶不斷改善經營管理的服務需求,達到互利共贏的目的。編輯提醒:請註意檢查文章“”是否有分頁內容。
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